Què és un PDF?

PDF significa Portable Document Format. Aquest tipus de fitxer manté el seu aspecte original, inclosos els tipus de lletra, el text, la disposició i les imatges, igual en qualsevol pantalla on l'obriu. En aquesta guia descobrireu què és un PDF, com funciona realment, per a què serveix, quins tipus n'hi ha, els seus avantatges i limitacions, i com es compara amb altres formats.

Què significa PDF

PDF significa Portable Document Format. Cada paraula del nom complet descriu què fa el format. Portable vol dir que un PDF s'obre en telèfons, tauletes i ordinadors, independentment del programari amb què s'hagi creat. Document vol dir que està pensat per contenir elements com ara contractes, formularis i informes. Format vol dir que la disposició és fixa: els tipus de lletra, el text i les imatges es mantenen on els heu col·locat, de manera que el destinatari veu la pàgina exactament tal com l'heu desada.

Dit de manera senzilla, un PDF és una còpia digital d'un full de paper, no un conjunt de símbols que un navegador reorganitza sobre la marxa. Aquest és el significat de PDF en una frase, i és per això que l'abreviatura s'utilitza molt més sovint que el nom complet tant en l'ús quotidià com en l'escriptura tècnica.

Què és un fitxer PDF

Un PDF és un únic fitxer que emmagatzema junts el text, les imatges i la disposició d'una pàgina, de manera que té el mateix aspecte allà on s'obri. Vegeu què conté i com ho aconsegueix.

Què pot contenir un PDF

Pel que fa al contingut d'un fitxer PDF, pot incloure diferents tipus de contingut, segons com s'hagi creat. Aquests són els següents:

• Text

• Imatges

• Gràfics vectorials

• Tipus de lletra incrustats

• Botons interactius

• Hiperenllaços

• Camps de formulari emplenables

• Comentaris

• Vídeos i altres continguts multimèdia

• Metadades

• Fitxers adjunts

Un PDF no és una imatge d'un document, sinó un contenidor de diferents elements interactius. Conté molt més que pàgines estàtiques: permet fer clic en enllaços, emplenar formularis i, en visualitzadors que ho admeten, reproduir vídeos o utilitzar botons. Gràcies als molts tipus de contingut que pot incloure, un PDF és un fitxer polivalent que podeu utilitzar per a tràmits i per completar diverses tasques.

Com manté un PDF la mateixa disposició arreu

Aleshores, com funciona un PDF quan conté elements diferents però els manté intactes? Un PDF emmagatzema la posició exacta de cada element, en lloc de dependre d'un altre programa o programari perquè els ordeni de nou. El format fix, que inclou les coordenades de cada element i els tipus de lletra incrustats, és herència de PostScript, l'antecessor del PDF. El PDF va sorgir de PostScript, el llenguatge de descripció de pàgines d'Adobe. Tots dos enfocaments (les coordenades fixes i els tipus de lletra incrustats) fan que un fitxer sigui estable: no depèn del programari amb què s'ha creat, del dispositiu ni del sistema operatiu. A diferència d'un PDF, un DOCX pot diferir del seu aspecte original en un altre ordinador quant als tipus de lletra o l'estructura. Un PDF conté instruccions precises per emmagatzemar les posicions dels elements, fet que permet mostrar-los igual arreu.

Com identificar un PDF a l'ordinador

Si us pregunteu què és un PDF en un ordinador o com trobar-lo, cerqueu l'extensió de fitxer .pdf al final del nom del document. El sistema també mostra la icona del visualitzador de PDF predeterminat al costat del nom del fitxer. Si feu doble clic en aquest fitxer, probablement no el podreu editar perquè el sistema l'obre en un visualitzador. Per fer canvis al document, necessitareu una eina especial o convertir-lo a un format editable.

Per a què serveix el format PDF

Entendre bé què és el format PDF facilita explicar per què aquest tipus de document és tan popular. Atès que té una disposició fixa i és polivalent, és una solució adequada per signar contractes, emplenar formularis i completar altres tasques. Consulteu a continuació els usos més habituals del PDF.

Contractes, factures i acords

Els documents legals i financers sovint es presenten en format PDF perquè conserva la versió acordada. Un PDF manté a la pàgina el contingut acordat. Un cop incorpora una signatura digital basada en certificat, qualsevol canvi posterior invalida aquesta signatura. Podeu utilitzar una eina per signar PDF per afegir una signatura electrònica i enviar-lo per correu electrònic perquè una altra persona el signi.

Formularis que la gent emplena i retorna

Les sol·licituds de feina, els formularis fiscals i els qüestionaris es desen com a PDF emplenables perquè els camps estan incrustats en un fitxer. El destinatari pot introduir-hi la seva informació i retornar el document sense tornar-lo a escriure ni canviar-ne el format. Un PDF pot ser una plantilla de formulari reutilitzable quan diverses persones l'han d'emplenar. L'eina de PDFAid per emplenar PDF us permet escriure als camps des del navegador, desar el formulari completat i crear plantilles PDF amb camps interactius.

Currículums, informes, manuals i llibres electrònics

Triar el format PDF és una bona decisió quan els documents, com ara un currículum, un informe, un treball de recerca, una instrucció, un fullet o un llibre electrònic, ja estan pensats per llegir-los i no per editar-los. El motiu és que l'autor vol conservar el disseny original del fitxer. Per mantenir la disposició tal com es va crear en compartir-lo, podeu convertir DOCX a PDF amb la nostra eina. Quan cal un format fix per a un llibre electrònic, convertir EPUB a PDF també pot ajudar.

Fitxers preparats per imprimir per a dissenyadors

Les impremtes solen demanar un PDF preparat per imprimir perquè el format conserva tots els detalls necessaris per a una impressió d'alta qualitat. L'estàndard específic d'impressió és PDF/X i està regulat per la ISO 15930. Un document pot incloure imatges d'alta resolució, tipus de lletra incrustats i perfils de color, i un PDF els admet tots. La disposició s'imprimirà tal com l'ha creat el dissenyador, amb tots els elements visuals al seu lloc i sense cap canvi.

Escanejos i documents arxivats

Utilitzem el format PDF quan cal convertir documents en paper en fitxers digitals, com ara contractes, rebuts i historials mèdics. Podeu crear un sol fitxer en lloc de crear i conservar diverses fotos. Com a resultat, sembla un document en pantalla, però continua sense ser text cercable ni editable. Al capdavall, les pàgines continuen sent imatges.

Tipus de fitxers PDF

La diferència entre els tipus de PDF determina què podeu fer amb un fitxer i quines eines necessiteu. Per exemple, si intenteu seleccionar una frase a la pantalla amb el ratolí i no passa res, vol dir que teniu un escaneig. També hi ha el PDF Portfolio: un PDF que inclou diversos fitxers, com ara un contracte, un full de càlcul i fotos.

PDF digitals

Aquests són fitxers creats digitalment amb Word, Excel, un navegador o programari de disseny. El text d'aquest document és real, de manera que podeu cercar-lo i copiar-lo en qualsevol visualitzador, i modificar-lo en un Editor de PDF. És un dels tipus de PDF habituals amb què la gent sol treballar. Aquests fitxers són compatibles amb la majoria d'eines per editar, convertir i fer altres accions.

PDF escanejats

Per entendre millor què podeu fer amb aquest tipus de fitxer, cal aclarir què és un PDF escanejat. És la imatge d'una pàgina desada en format PDF. Les imatges i el text que hi veieu formen part d'aquesta còpia, i no els podeu cercar, seleccionar, copiar ni editar. Tècnicament, són els píxels que componen una pàgina, no elements individuals. Aquest tipus de PDF prové d'una pàgina escanejada o d'una foto feta amb un telèfon intel·ligent. Tanmateix, podeu convertir un PDF en document editable a la nostra plataforma i fer-hi canvis.

PDF amb text cercable

Aleshores, què és un fitxer PDF amb text cercable i com s'hi treballa? Un document escanejat, després d'aplicar-hi OCR, obté una capa de text cercable, tot i que continua tenint aspecte d'imatge. Conté el contingut reconegut per l'escaneig, i el podeu seleccionar o copiar. El més important és que OCR baixa un fitxer nou. No és un tipus de document diferent, sinó el mateix escaneig amb una capa de text afegida a sota. Podeu convertir ràpidament un fitxer escanejat amb l'eina OCR PDF i cercar en un PDF des d'un navegador.

Avantatges i limitacions del PDF

En què destaca el format

Els PDF ofereixen diversos avantatges, a més de conservar la disposició original, com s'ha esmentat abans. Podeu trobar ràpidament el text, les paraules, les xifres i altra informació que necessiteu en un document cercable, i editar-los, sense haver de revisar totes les pàgines. El PDF compleix l'estàndard obert ISO 32000, cosa que el fa independent de qualsevol proveïdor de programari. Per tant, aquests fitxers es poden compartir i visualitzar amb diversos programes en dispositius diferents, independentment del sistema operatiu. A més, els PDF disposen d'opcions de seguretat, com ara contrasenyes i permisos per a un ús segur, especialment en contractes corporatius, sol·licituds i altres documents amb credencials importants. Altres funcions compatibles, com els hiperenllaços, les signatures i els formularis emplenables, fan del PDF un dels formats més pràctics per a finalitats socials, acadèmiques o laborals.

Limitacions del format

Heu de conèixer les limitacions del PDF que poden afectar la feina. Com que aquest format es va crear per compartir, editar-lo requereix un pas addicional, és a dir, cal editar-lo directament o convertir-lo a DOCX. Un altre inconvenient apareix amb un document escanejat, que continua sent una imatge en lloc de text fins que no feu servir OCR. Un PDF extens també pot ser un problema si heu d'enviar un adjunt per correu electrònic a causa de les limitacions de mida. Dividir o comprimir un fitxer pot ser una solució en aquest cas. Normalment, la gent converteix PDF no per la conversió en si, sinó per accedir al contingut.

PDF i altres formats de fitxer

Els fitxers de formats diferents s'adapten a necessitats específiques i poden ser una opció millor per a algunes tasques; per això compararem PDF amb Word i JPG. A continuació s'explica la diferència entre PDF i Word.

PDF i Word

DOCX funciona bé com a esborrany editable, i un PDF és una opció pràctica per a una versió final. Si necessiteu fer canvis en un PDF, podeu convertir PDF a Word i, quan acabeu, tornar a convertir Word a PDF. Tingueu en compte que la conversió a DOCX pot afectar la disposició original, incloses les columnes, els peus d'imatge i altres elements.

PDF i JPG

A diferència d'un document PDF de diverses pàgines que conté text cercable, un JPG és una única imatge sense capa de text. És una solució útil si no sabeu si el destinatari té un programa que obre PDF. Per treballar amb tots dos tipus de fitxers, convertiu PDF a JPG o JPG a PDF en línia des del navegador.

Com obrir un PDF

Si voleu saber com obrir un fitxer PDF, podeu fer servir qualsevol navegador modern sense necessitat d'instal·lar programari. Arrossegueu el fitxer a una pestanya oberta del navegador o feu-hi clic amb el botó dret i trieu Obre amb > Chrome, Edge o Safari. El PDF estarà disponible per visualitzar-lo immediatament. Per cercar text, editar-lo, deixar una anotació o imprimir-lo, podeu utilitzar una eina de lector de PDF en línia. Pugeu el fitxer des de qualsevol dispositiu i apliqueu-hi les eines integrades si cal. Podeu visualitzar, ampliar, saltar entre pàgines, imprimir, baixar i enviar per correu electrònic un PDF, i obrir-lo a l'editor si l'heu de signar o modificar.

Com crear un fitxer PDF

Hi ha diversos mètodes per crear un fitxer PDF, com ara convertir un document, desar-lo com a PDF des de la finestra d'impressió o baixar una pàgina web.

Convertiu un fitxer Word, Excel o PowerPoint

La conversió és el mètode més popular, especialment per als documents d'oficina quan voleu conservar la disposició original. Convertiu DOCX a PDF si voleu compartir un contracte o un informe, Excel a PDF per als fulls de càlcul, i convertiu PowerPoint a PDF per a les presentacions.

Imprimiu en PDF en lloc de paper

Podeu imprimir en PDF en lloc d'imprimir un document en paper si trieu aquesta opció a la finestra de la impressora. Segons el sistema que utilitzeu, feu el següent: Destinació > Desa com a PDF (Chrome i Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); el menú PDF > Desa com a PDF (macOS). Podeu fer-ho amb gairebé tots els fitxers imprimibles, des d'imatges fins a documents.

Deseu una pàgina web com a PDF

Per conservar la disposició i el contingut dels fitxers que necessiteu, deseu una pàgina web com a PDF. Aquest mètode us permet baixar bitllets, confirmacions de comanda i articles. Utilitzeu una eina HTML a PDF en línia per convertir pàgines web a PDF.

Convertiu fotos o escanejos en PDF

És una opció pràctica perquè podeu crear un sol fitxer a partir d'un conjunt d'imatges o còpies escanejades mantenint l'ordre de les pàgines. Un PDF és més fàcil de desar i compartir que fotos o documents separats. Gestioneu el vostre fitxer amb les eines JPG a PDF, Escaneja a PDF i fusiona imatges en un PDF.

Crea un PDF des de zero

Tot i que no és la necessitat més habitual, de vegades cal crear un PDF sense un fitxer original. Normalment, cal començar des de zero quan es necessita una carta de presentació, un formulari senzill o un altre document d'una sola pàgina. Utilitzeu l'eina Crea un PDF per començar amb una pàgina en blanc.

Com editar un PDF

Editar un PDF requereix més d'una acció, ja que pot implicar canviar text i imatges, fusionar o dividir fitxers, o extreure el contingut que necessiteu.

Canvia el text i les imatges

Podeu canviar una xifra, substituir un logotip o suprimir un paràgraf directament amb el nostre Editor de PDF. No us caldrà reconstruir el document. A més, aquesta eina us permet editar el text amb la tipografia original utilitzada. La tipografia només es pot reproduir si està incrustada al PDF; per tant, algunes edicions faran servir una tipografia similar. La funció distintiva de l'Editor de text de PDF és útil quan la línia corregida ha de coincidir amb la resta del paràgraf.

Fusiona, divideix i reordena pàgines

Podeu treballar amb un PDF com si fos una baralla de cartes, reordenant-ne i fusionant-ne les pàgines. Uniu fitxers separats en un de sol amb el nostre Fusionador de PDF per desar documents arxivats o mantenir els detalls d'un informe en un sol fitxer. Divideix PDF si cal enviar per correu electrònic un fitxer extens o si només necessiteu un capítol. Quan necessiteu reorganitzar el fitxer, també podeu reordenar les pàgines al nostre espai de treball.

Extreu les pàgines o imatges que necessiteu

Si teniu un fitxer de 60 pàgines i només en necessiteu 3, podeu extreure pàgines d'un PDF. Extraieu el contingut necessari i envieu-lo per separat de la resta del document. La nostra eina Extreu PDF gestiona fitxers de 100 MB. També podeu extreure imatges d'un PDF quan necessiteu conservar una captura de pantalla important amb el servei Extreu imatges.

Afegeix una marca d'aigua abans de compartir-lo

Afegiu una marca d'aigua a un PDF quan un document surt de les vostres mans abans que estigui acabat o s'hagi de marcar com a confidencial. Per exemple, podeu fer servir etiquetes com ara Esborrany o Confidencial. Trieu una plantilla personalitzada per al vostre fitxer quan afegiu una marca d'aigua o afegiu un segell amb les eines de PDFAid.

Redueix el fitxer abans d'enviar-lo

És poc probable que els PDF grans superin les limitacions de mida dels serveis de correu electrònic, especialment si inclouen un escaneig de diverses pàgines fet a partir de fotos del telèfon, que pot arribar a desenes de megabytes. Comprimeix un PDF per reduir la mida del fitxer i envia'l per correu electrònic a la nostra plataforma. La compressió pot afectar només la qualitat de les imatges, no el text del document.

És segur un PDF

PDF disposa de tres mecanismes de seguretat i permisos diferents (que requereixen una contrasenya de propietari), que podeu triar segons els vostres objectius i tasques. A continuació es descriuen les contrasenyes (una contrasenya d'obertura i una contrasenya de permisos), les signatures i l'ocultació d'informació o l'aplanament. La tria depèn del que necessiteu protegir.

Contrasenyes i xifratge

El xifratge de PDF amb protecció per contrasenya impedeix que altres persones obrin el fitxer si no introdueixen la contrasenya necessària. És útil quan voleu que només determinats destinataris accedeixin al document. Tanmateix, podeu tenir un fitxer que ja no necessiti protecció i del qual vulgueu eliminar el xifratge. Un cop coneixeu la contrasenya d'un PDF, podeu desbloquejar un PDF i deixar-lo disponible per visualitzar-lo, modificar-lo i compartir-lo.

Signatures digitals i electròniques

Aleshores, què és un PDF certificat i per què és important conèixer la diferència entre aquestes signatures? Moltes persones les confonen, tot i que no són similars. Una signatura electrònica és aquella que podeu escriure, inserir o dibuixar per demostrar que aproveu o que teniu la intenció de fer el que s'hi indica. Podeu signar un PDF d'aquesta manera amb el nostre servei. Una signatura digital es basa en tecnologia criptogràfica i pot verificar la identitat i mantenir la integritat del document després de signar-lo. Quan l'autor aplica una signatura de certificació, el PDF queda certificat: els lectors poden veure qui l'ha certificat i si algú hi ha fet canvis que l'autor no ha autoritzat.

Ocultació d'informació i aplanament

L'ocultació d'informació i l'aplanament són dos mecanismes diferents que poden protegir el document. L'ocultació d'informació suprimeix definitivament del fitxer el text o l'àrea seleccionats; un requadre negre dibuixat a sobre no és una ocultació d'informació, perquè el text continua a sota i se'n pot copiar el contingut. L'aplanament funciona d'una altra manera i fa impossible modificar signatures i camps. Aquesta opció fixa les capes de contingut, de manera que altres persones no poden editar ni suprimir aquests elements. Els camps i les signatures passen a formar part de la pàgina, de manera que ningú no els pot editar ni suprimir com a elements de formulari. Oculta informació en un PDF quan necessiteu amagar dades confidencials i aplana un PDF per protegir-lo quan el compartiu.

Història breu del PDF

1991 – El Dr. John Warnock, inventor del PDF, inicia el Projecte Camelot, conegut com l'etapa inicial de la tecnologia PDF.

15 de juny de 1993 - Adobe llança oficialment Acrobat 1.0, la primera versió de PDF.

2008 – L'Organització Internacional de Normalització publica PDF 1.7 com a estàndard ISO 32000-1:2008.

2017/2020 – ISO publica PDF 2.0 com a ISO 32000-2 el 2017, seguit d'una segona edició (ISO 32000-2:2020) el desembre de 2020.

El projecte Camelot, 1991

El Dr. John Warnock llança el Projecte Camelot. Descriu la idea d'un fitxer que es pot obrir i imprimir amb el disseny original en qualsevol ordinador o impressora. Aleshores, compartir documents era força problemàtic perquè podien tenir un aspecte diferent a la pantalla d'un company. El projecte Camelot es va dissenyar per resoldre aquest problema.

Acrobat i PDF 1.0, 1993

Adobe va presentar el primer Acrobat juntament amb un format PDF el 15 de juny de 1993. Va donar a les persones l'oportunitat de compartir documents mantenint-ne l'aspecte original. Tanmateix, l'adopció del PDF va ser lenta perquè els fitxers eren grans en aquella època i Adobe Acrobat era programari de pagament.

Un estàndard obert des de 2008

Adobe va transferir l'especificació d'Adobe PDF a ISO el 2008, cosa que va significar que un PDF ja no està controlat per un sol proveïdor. Segons l'actual ISO 32000-2, és un estàndard obert que es pot utilitzar de manera independent, independentment del proveïdor de programari.

Estàndards PDF que trobareu

Què és un PDF pel que fa a les seves especificacions? PDF és més aviat una família d'estàndards diferents que no pas un únic estàndard. Tots s'adapten a tasques diferents, com ara la preservació, l'accessibilitat i l'organització.

PDF/A per a l'arxivament a llarg termini

PDF/A serveix per arxivar fitxers i conservar-los durant molt de temps. Aquesta versió requereix que tots els elements necessaris, incloses les tipografies i els perfils de color, estiguin incrustats en un document. Un PDF no hauria de dependre d'eines ni recursos externs. PDF/A s'utilitza quan els fitxers s'han d'emmagatzemar i han de continuar sent reproduïbles durant anys, com sovint exigeixen els tribunals, els arxius i els organismes governamentals.

PDF etiquetat i PDF/UA per a l'accessibilitat

Un PDF etiquetat conserva una estructura de document que inclou encapçalaments, llistes, ordre de lectura i peus d'imatge. Gràcies a això, el contingut es reconeix en lloc de tractar-se com una col·lecció d'elements. PDF/UA (ISO 14289) estableix les regles que ha de complir un PDF etiquetat perquè els lectors de pantalla el puguin llegir en l'ordre correcte. L'accessibilitat és el principi fonamental dels PDF etiquetats.

PDF linealitzat per visualitzar-lo ràpidament al web

Primer cal respondre la pregunta: què és un PDF linealitzat? És un PDF que es reestructura perquè pugueu veure'n la primera pàgina abans que el navegador n'acabi la baixada. Aquest enfocament és útil quan heu de tractar fitxers grans en línia, com ara catàlegs extensos o articles de recerca. No cal que espereu fins que s'acabi la baixada i podeu començar a llegir un PDF linealitzat immediatament.

Preguntes freqüents

El PDF és gratuït?

Sí. PDF és un format obert, de manera que obrir, llegir i crear PDF no costa res.

Puc obtenir el meu fitxer convertit sense pagar?

La nostra eina us permet convertir un fitxer gratuïtament, però només s'aplica a un document i el processament triga unes hores abans que el fitxer estigui llest. Si preferiu no esperar, amb una subscripció obteniu el resultat de seguida.

Per què tanta gent utilitza PDF?

PDF, abreviació de Portable Document Format, continua sent popular perquè manté exactament el mateix aspecte i format d'un document en qualsevol dispositiu o sistema operatiu.

Què és un lector de PDF?

Un lector de PDF és un programari dissenyat per obrir, visualitzar i imprimir fitxers en format PDF o Portable Document Format.

Com sé si el meu PDF és un escaneig?

Proveu de seleccionar o copiar una mica de text amb el ratolí. Si no es ressalta res, el vostre PDF és un escaneig, essencialment una imatge d'una pàgina en lloc de text editable.

Un PDF té el mateix aspecte en tots els dispositius?

Sí. Un PDF està dissenyat per mostrar-se de manera idèntica en qualsevol pantalla o impressora. Manté fixos el disseny, les tipografies i les imatges perquè res no es desplaci de lloc.