Google Slides no pot obrir un PDF; per tant, per convertir un PDF a Google Slides, primer cal convertir-lo en un fitxer PowerPoint o en un conjunt d'imatges. L'elecció depèn d'una pregunta: editareu el text de les diapositives després? Si és així, convertiu-lo a PowerPoint. Si l'informe de 12 pàgines ha de mantenir exactament el disseny original, feu servir imatges.
A continuació trobareu tots dos mètodes pas a pas, com afegir una pàgina de PDF a una presentació ja acabada i què cal corregir després de la conversió.
Per què Google Slides no obre un PDF
No hi ha cap manera directa d'obrir un PDF a Google Slides. A Google Drive, feu clic amb el botó dret en un PDF i aneu a Obre amb: hi veureu Google Docs, però no Google Slides. Docs pot extreure el text d'un PDF i convertir-lo en un document editable, tal com explica la pàgina d'ajuda de Google sobre la conversió de PDF, sempre que el fitxer tingui una mida de 2 MB o inferior.
Slides només obre fitxers de presentació, com ara una presentació de Slides o un PowerPoint PPTX, i imatges col·locades en diapositives. Per tant, tots els mètodes efectius converteixen el PDF en un d'aquests formats.
Com convertir un PDF a Google Slides
Les dues opcions es diferencien pel que arriba a cada diapositiva: quadres de text que podeu reescriure o una imatge de la pàgina. Els convertidors funcionen al navegador, de manera que el pas 1 també funciona en un iPad o telèfon; els passos de Slides són per a ordinador.
Convertiu el PDF a PowerPoint i, després, importeu-lo
Aquest és l'únic mètode que proporciona diapositives en què el text continua sent text.
Pas 1. Obriu PDF a PPTX i feu clic a Puja per convertir. Al quadre de diàleg Converteix PDF a, manteniu PPTX seleccionat, comproveu el Nom del fitxer i feu clic a Baixa.
Pas 2. Obriu la presentació a Google Slides, ja sigui una de nova o aquella a la qual voleu afegir diapositives, i feu clic a Fitxer > Importa diapositives, tal com es descriu a la guia de Google per importar diapositives.
Pas 3. Trieu l'opció de pujar una presentació des de l'ordinador i seleccioneu el fitxer PPTX que acabeu de baixar.
Pas 4. Feu clic a les diapositives que voleu, o seleccioneu-les totes, i feu clic a Importa diapositives. Marqueu Conserva el tema original per importar les diapositives sense canvis; deixeu-ho desmarcat perquè coincideixin amb el tema de la presentació.
Que el text continuï sent text no vol dir que el disseny es mantingui igual. Compteu que caldrà ajustar alguns quadres de text i tipus de lletra; les correccions s'expliquen més avall.
Convertiu el PDF a imatges i, després, inseriu-les
Feu servir aquest mètode quan una pàgina té un disseny complex, un diagrama o un escaneig, i ha de tenir exactament el mateix aspecte que al PDF.
Pas 1. Obriu PDF a JPG, feu clic a Puja per convertir, manteniu JPG seleccionat i feu clic a Baixa. Les pàgines es baixen en un arxiu ZIP amb una imatge per pàgina; descomprimiu-lo abans del pas següent. Trieu PNG si la pàgina conté principalment text o un gràfic. Ometeu WEBP i TIFF: l'ajuda de Google sobre fons de diapositives indica imatges .gif, .jpg o .png de menys de 50 MB.
Pas 2. A Google Slides, feu clic a Insereix > Imatge > Puja des de l'ordinador i trieu la imatge de la primera pàgina.
Pas 3. Afegiu una diapositiva nova i repetiu l'operació, amb una imatge de pàgina per diapositiva, ajustant-ne la mida perquè hi encaixi.
Vigileu la relació d'aspecte. Una pàgina de mida carta en orientació vertical ajustada a l'alçada d'una diapositiva de 16:9 ocupa aproximadament el 43 % de l'amplada (8.5/11 × 9/16 ≈ 0,43), de manera que queda espai en blanc als dos costats. Una pàgina horitzontal n'ocupa aproximadament el 73 %. Per omplir la diapositiva, canvieu la mida de la presentació a Fitxer > Configuració de la pàgina: una pàgina de mida carta horitzontal omple aproximadament el 97 % de l'amplada d'una diapositiva Estàndard (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0,97). La configuració canvia totes les diapositives; per tant, ometeu-la quan afegiu pàgines a una presentació de 16:9 existent.
La diapositiva resultant és una imatge estàtica. No en podeu editar ni cercar el text, i una errada tipogràfica del PDF continua sent una errada tipogràfica a la diapositiva. Tanmateix, en el mode de presentació té exactament el mateix aspecte que la pàgina.
Quin mètode cal triar
Decidiu primer una cosa. Si canviareu el text, actualitzareu xifres o reutilitzareu el contingut a la vostra presentació, necessiteu text editable. Si la pàgina està acabada i només s'ha de mostrar, convertiu-la en una imatge.
Què necessiteu | Editar el text de la diapositiva |
|---|---|
Mètode PowerPoint | El text es col·loca en quadres de text que podeu reescriure, tot i que primer cal fusionar alguns blocs |
Mètode d'imatges | No és possible: la diapositiva és una imatge plana |
Què necessiteu | Mantenir la pàgina exactament com s'ha dissenyat |
|---|---|
Mètode PowerPoint | El disseny es reconstrueix, de manera que els tipus de lletra i l'espaiat poden variar |
Mètode d'imatges | La pàgina té el mateix aspecte que al PDF |
Què necessiteu | Cercar una paraula a la presentació |
|---|---|
Mètode PowerPoint | Funciona, perquè les diapositives contenen text real |
Mètode d'imatges | No hi ha res per cercar |
Què necessiteu | Nombre de passos |
|---|---|
Mètode PowerPoint | 4: convertir, obrir Importa diapositives, pujar el PPTX, triar les diapositives |
Mètode d'imatges | 3: convertir, pujar les imatges, col·locar-ne una per diapositiva |
Si heu d'editar el text, feu servir el mètode PPTX; si la pàgina ha de romandre intacta, feu servir imatges.
Com inserir un PDF en una presentació de Google Slides
La conversió transforma tot el PDF en diapositives. De vegades, la presentació ja està acabada i només cal inserir un PDF a Google Slides com una pàgina o com un enllaç al document complet.
Inseriu una pàgina com a imatge
No podeu pujar un PDF directament a Google Slides, però sí una imatge d'una pàgina. Per a una pàgina d'un informe de 40 pàgines, convertiu tot l'informe amb el convertidor de PDF a JPG, tal com s'explica en el mètode d'imatges anterior. Cada pàgina es converteix en una imatge independent, i les imatges es baixen juntes en un arxiu ZIP. Descomprimiu-lo, cerqueu la imatge de la pàgina que necessiteu i afegiu-la amb Insereix > Imatge.
No feu una captura de pantalla en lloc d'això. La resolució depèn del monitor i del nivell de zoom: una pàgina de mida carta ajustada a una pantalla de 1.080 píxels d'alçada obté uns 1.000 píxels per a 11 polzades de paper, aproximadament 90 píxels per polzada. Les etiquetes petites perden nitidesa tan bon punt retalleu un gràfic o presenteu en una pantalla 4K. A més, una captura de pantalla sovint inclou la barra d'eines del visor o retalla una vora de la pàgina.
❌ Una captura de pantalla de la pàgina amb la resolució que donin la pantalla i el nivell de zoom
✅ La pàgina convertida a JPG o PNG, amb la pàgina sencera i res al seu voltant
Enllaceu el PDF complet des d'una diapositiva
Quan el document és llarg, com ara una auditoria de 60 pàgines, poseu-hi un enllaç a la diapositiva en comptes de les pàgines. Pugeu el PDF a Google Drive, feu clic a Comparteix i, a Accés general, trieu Qualsevol persona que tingui l'enllaç; després, feu clic a Copia l'enllaç. De tornada a Slides, seleccioneu el text que voleu convertir en enllaç, feu clic a Insereix > Enllaç i enganxeu-lo.
Qualsevol persona que tingui l'enllaç pot obrir el fitxer i, tal com indica l'ajuda de Google per compartir, ni tan sols cal que iniciï sessió. Per a un contracte o un informe de nòmines, compartiu-lo amb persones identificades en lloc d'això.
❌ Un informe de nòmines configurat per a Qualsevol persona que tingui l'enllaç i enllaçat des d'una presentació que envieu a tot el departament
✅ El mateix informe compartit amb els cinc responsables que el necessiten, enllaçat des de la seva còpia de la presentació
Què conserva la conversió i què es fa malbé
El mètode PowerPoint conserva les paraules, les imatges i l'ordre de les pàgines. Després de la importació, normalment cal revisar tres aspectes.
Els quadres de text queden en llocs incorrectes
Un PDF no emmagatzema paràgrafs. Emmagatzema la posició de cada caràcter a la pàgina. El convertidor ha de reconstruir les línies en quadres de text; per això, un paràgraf llarg es pot convertir en cinc quadres independents i dues columnes es poden barrejar. Reviseu les diapositives i fusioneu manualment els blocs fragmentats abans d'editar-ne el text.
Se substitueixen els tipus de lletra
Un PDF acostuma a incloure els tipus de lletra dins del fitxer. Google Slides no; utilitza els tipus de lletra del seu propi menú. Quan el tipus de lletra original no hi és, Slides n'aplica el més semblant i l'amplada de les línies canvia. Fins i tot un desplaçament de pocs píxels desquadra l'alineació de les etiquetes sota un gràfic, així que reviseu cada diapositiva amb diagrames.
Un PDF escanejat no té text per convertir
Si el PDF està format per fotos o escanejos de pàgines, no conté text, i el mètode PowerPoint genera les mateixes imatges que el mètode d'imatges. El convertidor de PPTX no té cap opció de reconeixement de text, així que primer apliqueu OCR a l'escaneig i convertiu-ne el resultat. Comproveu que es pot seleccionar el text i compareu els noms i els números amb l'original; l'OCR els pot llegir malament. Si les diapositives encara mostren l'escaneig com una sola imatge, trieu WORD al pas d'OCR i enganxeu el text reconegut a les diapositives.
Com incloure les notes del ponent en un PDF de Google Slides
Per crear un PDF que conservi les notes, obriu la presentació, feu clic a Fitxer > Configuració d'impressió i previsualització, obriu el menú de disseny de la barra d'eines, que per defecte mostra 1 diapositiva sense notes, i trieu 1 diapositiva amb notes, tal com descriu l'ajuda d'impressió de Google. Després, feu clic a Baixa com a PDF a la mateixa barra d'eines.
Com desar Google Slides com a PDF
En sentit invers només cal una acció: a Slides, feu clic a Fitxer > Baixa > Document PDF (.pdf). És útil quan envieu una presentació a persones que no tenen accés al vostre Drive. Si treballeu amb un fitxer PowerPoint, convertiu el PPTX a PDF al navegador.
Conclusió: decidiu primer què passarà amb el text
La majoria de problemes amb un PDF a Google Slides provenen d'escollir el mètode abans de decidir què fareu amb el text. Les diapositives editables necessiten una revisió; les diapositives d'imatge no es poden editar en absolut. Reconstruir manualment les diapositives a partir de text copiat és una tercera opció, però queda fora d'aquesta guia.
Punts clau
Text o imatge: si el text canviarà, convertiu-lo a PPTX i feu servir Importa diapositives; si la pàgina és definitiva, inseriu-la com a JPG.
Revisió: després d'importar un PPTX, fusioneu els quadres de text fragmentats i comproveu els tipus de lletra a les diapositives amb gràfics.
Format d'imatge: trieu JPG o PNG al convertidor; són els formats que Google indica per a les imatges de Slides.
Escanejos i notes: apliqueu OCR a un escaneig abans de convertir-lo; per conservar les notes del ponent en un PDF, imprimiu la presentació amb les notes.
Comenceu amb la propera presentació que hàgiu de reconstruir: decidiu si el text canviarà, convertiu una pàgina i comproveu el resultat en el mode de presentació abans de convertir les pàgines restants.