Разполагате с документ, уеб страница, снимка или идея. Всяко от тях може да бъде отправна точка за създаване на PDF. За всеки случай има най-бърз метод и повечето отнемат под минута. Методът зависи не от устройството, което използвате, а от това, с което започвате: документ, уеб страница или изображения. В това ръководство ще научите как да създадете PDF в различни ситуации.
Изберете метод според това, с което започвате
Ето как да създадете PDF от различни файлове и формати, включително Word, Excel и PowerPoint, или дори от празна страница.
С какво разполагате | Word, Excel или PowerPoint |
|---|---|
Какво да направите | Експортирайте го директно в PDF или конвертирайте документа си в PDF онлайн. Обикновено това отнема под минута. |
С какво разполагате | Изображение или сканиран документ |
|---|---|
Какво да направите | Конвертирайте файл в браузър. Процесът отнема 1–2 минути. |
С какво разполагате | Уеб страница, писмо или нещо друго за печат |
|---|---|
Какво да направите | Изберете опцията „Печат в PDF“, което обикновено отнема под минута. |
С какво разполагате | Засега нямате документ |
|---|---|
Какво да направите | Създайте PDF в браузър от празна страница или използвайте шаблон. Това може да Ви отнеме от 5 до 15 минути. |
С какво разполагате | Един и същ документ, който използвате всяка седмица |
|---|---|
Какво да направите | Създайте файл и го запазете като шаблон. Използвайте го винаги, когато Ви е необходим. |
За да сте подготвени за различни ситуации с документи, нека разгледаме всеки метод поотделно.
Как да превърнете документ в PDF
Ако търсите как да направите PDF документ от текстов файл или електронна таблица, изберете експортиране. Не са нужни допълнителни инструменти.
Word, Excel и PowerPoint
Процесът е сходен във всички случаи: за Word в Windows: Файл > Запиши като > Формат на файла: PDF, или Печат > Запиши като PDF за Word Online. Ако нямате достъп до този софтуер и не можете да използвате този метод, конвертирайте Word в PDF или Excel в PDF онлайн.
Google Docs и Apple Pages
Ако търсите как да превърнете документ на Pages в PDF, отворете Pages и изберете Файл > Експортиране като > PDF. В Google Docs щракнете върху Файл, Изтегляне и PDF документ. Оформлението и неговите характеристики, включително размерът на страницата, разстоянията, текстът, форматирането и изображенията, би трябвало да се запазят. Все пак проверете страниците с таблици, колони или изображения, преди да изпратите файла.
Снимки и сканирани документи
Ако искате да разберете как да превърнете нещо в PDF, например изображение или сканирана страница, конвертирайте го с нашия инструмент Image to PDF. В този случай страницата остава изображение и не можете да търсите или редактирате съдържанието ѝ, докато не използвате OCR. Ако конвертирате файла си с инструмента OCR, ще разполагате с избираем текст, който можете да търсите и копирате. За да комбинирате няколко документа, които вече са PDF, обединете PDF на нашата платформа. За снимки има по-кратък начин: инструментът ни Обединяване на изображения създава един PDF от до 12 изображения наведнъж, с ограничение до 100 MB за размера на всеки файл. Пренаредете страниците или премахнете цели глави, за да получите точно нужната Ви версия на документа.
Снимки, обединени в един многостраничен PDF.
PDF от нулата
Разбирането как да създадете многостраничен PDF може да Ви помогне да изготвяте страници за проучвания, отчети, реклами и други документи. За да добавите страница към съществуващ PDF, отворете го в PDF редактора, изберете Пренареждане (или Управление на страниците според интерфейса), след което изберете опцията за добавяне на празна страница или импортиране на страници от друг файл. Инструментът ни Създаване на PDF Ви отваря празна страница. Натиснете Създаване на PDF и изберете Създаване на PDF от нулата. Въведете или поставете съществуващия текст, откроете информацията, на която си струва да се обърне внимание, добавете изображения, коментар, анотации, хипервръзка или допълнителни полета.
Бележки и обикновен текст
Сега нека изясним как да превърнете бележка в PDF, както и чернова, списък или част от чат в приложение за съобщения. Можете да превърнете всичко това в PDF, за да остане използваемо извън софтуера, в който е създадено. Има два начина: поставете текста на празна страница в нов PDF или въведете бележката там.
Уеб страници и имейли
Използвайте Печат в PDF, за да запазите уеб страници и имейли като PDF. Методите може да се различават според браузъра и имейл клиента. Ето как да запазите като PDF с най-популярните опции:
Chrome. Щракнете върху менюто с трите точки в горния десен ъгъл и изберете Печат. Можете също да натиснете Ctrl + P в Windows или Cmd + P на Mac. В диалоговия прозорец за печат задайте „Запиши като PDF“ за Местоназначение, след което щракнете върху Запази.
Gmail. Щракнете върху менюто с трите точки в горния десен ъгъл на самия имейл (до бутона „Отговор“), след което изберете Печат. В диалоговия прозорец за печат задайте „Запиши като PDF“ за Местоназначение, след което щракнете върху Запази.
Първо проверете визуализацията; включете „Фонова графика“ в „Още настройки“, ако липсват цветове. Можете да го съхраните, отпечатате или изпратите като прикачен файл по имейл.
PDF шаблон
Как да създадете PDF, който можете да попълвате и използвате многократно? Решение може да бъде Създател на шаблони и форми, тъй като с него се създават шаблони от съществуващи документи. Качете PDF и го редактирайте според нуждите си. Инструментът Ви позволява да добавите ново поле за попълване или да премахнете ненужните полета. Можете също да го направите само за четене и да добавите индикатор за подпис. При необходимост променете цвета и размера на полето.