كيفية إنشاء PDF

لديك مستند أو صفحة ويب أو صورة أو فكرة. يمكن أن يكون أيٌّ منها نقطة انطلاق لإنشاء PDF. لكل حالة أسرع طريقة خاصة بها، ومعظمها لا يستغرق أكثر من دقيقة. لا تعتمد الطريقة على الجهاز الذي تستخدمه، بل على ما تبدأ به: مستند أو صفحة ويب أو صور. تعرّف في دليلنا على كيفية إنشاء PDF لمختلف السيناريوهات.

اختر الطريقة المناسبة لما تبدأ به

إليك كيفية إنشاء PDF من ملفات وتنسيقات مختلفة، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، وحتى من صفحة فارغة.

للاستعداد لمواقف الأعمال الورقية المختلفة، لنلقِ نظرة عن قرب على كل طريقة على حدة.

كيفية تحويل مستند إلى PDF

إذا كنت تبحث عن طريقة لإنشاء مستند PDF من ملف نصي أو جدول بيانات، فاختر التصدير. لا تحتاج إلى أدوات إضافية.

Word وExcel وPowerPoint

تتشابه العملية في جميع الحالات. في Word على Windows: ملف > حفظ باسم > تنسيق الملف: PDF، أو طباعة > حفظ كـ PDF في Word Online. إذا لم يكن لديك وصول إلى هذا البرنامج ولا يمكنك استخدام هذه الطريقة، فحوّل Word إلى PDF أو Excel إلى PDF عبر الإنترنت.

Google Docs وApple Pages

إذا كنت تبحث عن كيفية تحويل مستند Pages إلى PDF، فافتح Pages واختر ملف > تصدير إلى > PDF. في Google Docs، انقر على ملف ثم تنزيل ثم مستند PDF. ينبغي الحفاظ على التخطيط وخصائصه، بما في ذلك حجم الصفحة والمسافات والنص والتنسيق والصور. ومع ذلك، تحقّق من الصفحات التي تحتوي على جداول أو أعمدة أو صور قبل إرسال الملف.

الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا

إذا أردت معرفة كيفية تحويل شيء إلى PDF، مثل صورة أو صفحة ممسوحة ضوئيًا، فحوّله باستخدام أداة تحويل صورة إلى PDF. في هذه الحالة، تظل الصفحة صورة، ولا يمكنك البحث في محتواها أو تعديله قبل استخدام OCR. إذا حوّلت ملفك باستخدام أداة OCR، فسيصبح لديك نص قابل للتحديد يمكنك البحث فيه ونسخه. لدمج عدة مستندات بصيغة PDF بالفعل، ادمج ملفات PDF على منصتنا. وللصور، هناك طريقة أقصر: تنشئ أداة دمج الصور ملف PDF واحدًا من ما يصل إلى 12 صورة دفعة واحدة، بحد أقصى لحجم كل ملف يبلغ 100 MB. أعد ترتيب الصفحات أو احذف فصولًا كاملة للحصول على إصدار المستند الذي تحتاجه بالفعل.

صور مدمجة في ملف PDF واحد متعدد الصفحات.

إنشاء PDF من الصفر

يمكن أن يساعدك فهم كيفية إنشاء PDF متعدد الصفحات في إعداد صفحات بحثية وتقارير وإعلانات ومستندات أخرى. لإضافة صفحة إلى ملف PDF موجود، افتحه في أداة تعديل PDF، وحدِّد إعادة ترتيب (أو إدارة الصفحات، بحسب الواجهة)، ثم اختر خيار إضافة صفحة فارغة أو استيراد صفحات من ملف آخر. تبدأ أداة إنشاء PDF بصفحة فارغة. اضغط على إنشاء PDF وحدِّد إنشاء PDF من الصفر. أدخل النص الموجود أو أدرجه، وسلّط الضوء على المعلومات الجديرة بالإبراز، وأضف صورًا أو تعليقًا أو توضيحات أو ارتباطًا تشعبيًا أو حقولًا إضافية.

الملاحظات والنص العادي

لنوضّح الآن كيفية تحويل ملاحظة إلى PDF، وكذلك مسودة أو قائمة أو جزء من محادثة في تطبيق مراسلة. يمكنك تحويل كل ذلك إلى PDF ليظل قابلًا للاستخدام خارج البرنامج الذي أُنشئ فيه. لديك خياران للقيام بذلك: لصق النص على صفحة فارغة في ملف PDF جديد أو كتابة الملاحظة فيها.

صفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني

استخدم الطباعة إلى PDF لحفظ صفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. قد تختلف الطرق حسب المتصفح وعميل البريد الإلكتروني. إليك كيفية الحفظ كـ PDF باستخدام الخيارات الأكثر شيوعًا:

• Chrome. انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى، وحدِّد طباعة. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + P في Windows أو Cmd + P في Mac. في مربع حوار الطباعة، اضبط الوجهة على حفظ كـ PDF، ثم انقر على حفظ.

• Gmail. انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى من رسالة البريد الإلكتروني نفسها (بجوار زر الرد)، ثم حدِّد طباعة. في مربع حوار الطباعة، اضبط الوجهة على حفظ كـ PDF، ثم انقر على حفظ.

تحقّق من المعاينة أولًا؛ فعّل الرسومات في الخلفية ضمن المزيد من الإعدادات إذا كانت الألوان مفقودة. يمكنك حفظه أو طباعته أو إرساله كمرفق عبر البريد الإلكتروني.

قالب PDF

كيف تنشئ PDF يمكنك تعبئته وإعادة استخدامه عدة مرات؟ قد يكون الحل هو منشئ القوالب والنماذج، إذ يتيح إنشاء قوالب من المستندات الموجودة. حمّل ملف PDF وعدّله وفق احتياجاتك. تتيح لك الأداة إضافة حقل جديد قابل للتعبئة أو إزالة الحقول التي لا تحتاج إليها. يمكنك أيضًا جعله للقراءة فقط وإضافة مؤشر توقيع. وإذا لزم الأمر، غيّر لون الحقل وحجمه.