电子邮件和网站上传通常会限制 PDF 大小。不过，这类文档可能包含重要的图片和图形，无法通过删除它们来缩小文件。因此，压缩成为常用解决方案，因为内容和版式等所有元素都能保留不变。请在下方了解如何使用 PDFAid 工具更改文件大小。
如何压缩 PDF
只需 3 个简单步骤，您即可在浏览器中压缩最大 100 MB 的 PDF。该工具可让您根据预计文件大小选择所需的压缩选项：低（10%）、标准（20%）或极限（40%）。
第 1 步：上传 PDF 文件
在电脑、智能手机或平板电脑的浏览器中直接打开压缩 PDF 工具。上传您要缩小的文件，或将其拖放到指定区域。每次只能调整一个文件的大小。
第 2 步：选择压缩级别
从以下三个选项中选择压缩级别：
极限 — 缩小约 40%
标准 — 缩小约 20%
低 — 缩小约 10%
根据预计大小和您需要满足的限制选择压缩级别。使用极限压缩时，部分图片的质量和清晰度可能会下降。选择级别后，点击“压缩文件”以调整 PDF 大小。
第 3 步：选择压缩后文件的格式
压缩文件后，选择下载格式。为将文档用于不同用途，您可以将其保存为：
DOC/DOCX — 在文字处理软件中打开并继续编辑文件。
PPT/PPTX — 用于处理演示文稿。
JPG/PNG — 将文件保存并分享为图片。
TXT — 用于纯文本。
XLSX/XLS — 用于表格和电子表格。
选择格式后，您的文档将下载到设备。
常见 PDF 文件大小限制及进一步缩小文件的技巧
由于严格的大小限制，发送和上传大型 PDF 往往很麻烦。下面介绍一些最常见的要求，以及如何进一步缩小文件。
护照尺寸照片、扫描签名、身份证扫描件
需要上传照片、身份证扫描件和已签署文档的网站，可能会设置特定的上传大小限制，要求您将 PDF 压缩至 100 KB。以下建议可帮助您调整文件大小，同时保持最佳质量：
照片。压缩工具可立即调整图片大小，但可能导致质量下降。因此，请让文件符合网站要求，缩小时不要过度压缩。否则，平台可能会拒绝您的照片。
身份证扫描件。如果不要求彩色，将身份证图片转为灰度图可将文件大小大约减半。您的文档仍将保持清晰可读。
白纸上的签名。在这种情况下，裁掉不必要的边缘能更有效地缩小文件。您可以直接在浏览器中使用我们的裁剪 PDF 工具裁剪文档。
学历证书、出生证明或结婚证、多页申请表
在这种情况下，页数、边缘和较高分辨率都会影响总文件大小。如果这些文档需要将 PDF 压缩至 200 KB，请参考以下建议：
出生证明或结婚证。这类文件通常采用高于所需的分辨率扫描，而 300 DPI 已足够。因此，压缩可减小文件大小，同时不影响可读性。
文凭和学校证书。如果这些文档包含大面积空白边缘，您可以进行裁剪。
已填写的多页表单。文件大小取决于页数，因此您可以选择更高的压缩级别以满足 200 KB 的限制。
银行对账单、收入或税务文件、房产或租赁协议
若要将 PDF 压缩至 500 KB，同时保持良好的质量和可读性，请考虑文件类型及其内容：
协议。包含文本和签名的扫描文档属于混合型 PDF。压缩文件时，该工具只会减小插入图片的大小，保留文本的可读性。
收入或税务证明。避免过度压缩，因为扫描图片的质量可能会下降。
数月的银行对账单。文本 PDF 本身文件较小，因此压缩工具在这里作用不大。您可以改用我们的PDF 页面删除工具。从文件中删除不需要的页面，以满足 500 KB 的限制。
已签署合同、保险理赔文件、医疗报告
当需要将 PDF 压缩至 1 MB 时，压缩和拆分文档可能是调整大小的合适方法。以下是这些文件的最佳处理选项：
已签署合同。如果文档中有扫描签名，请使用压缩工具缩小图片大小。
带图片的医疗报告。图片通常比文本为 PDF 增加更多文件大小。压缩图片尤其有助于满足 1 MB 附件要求。
保险理赔文件。由于该文件可能包含很多页面，您可以结合使用文件大小压缩工具和我们的拆分 PDF 工具。拆分后，您将获得几个 1 MB 或更小的文档，并可上传或发送它们。
附带作品集的简历、扫描的小册子或宣传册、大学申请材料包
PHP 的默认 upload_max_filesize 设置为 2 MB，因此许多网站可能要求您将 PDF 压缩至 2 MB。遵循以下建议可尽可能保留质量：
附带作品集的简历。图片会增大文件大小，因此值得在添加前先压缩。检查简历时，删除重复或不必要的图片。如果 PDF 仍大于上传限制，请缩小整个文件。
多页宣传册。DPI 对文档大小的影响大于页数。降低图片分辨率可缩小文件。
大学申请材料包。 这种情况下通常会限制每个文件的大小。如果某个 PDF 大于所需大小，请使用我们的拆分 PDF 工具获取多个单独的文档。
演示文稿、电子邮件附件
企业服务器可能只接受 5 MB 的文件，这意味着发送大型 PDF 可能颇具挑战：
演示文稿。导出 PowerPoint 演示文稿时，原始分辨率通常较高。压缩后的文件可满足限制，并保持内容清晰可读。
电子邮件附件。 Gmail 允许最大 25 MB 的附件，Outlook 桌面应用程序对个人帐户的默认限制为 20 MB。公司邮件服务器通常会设置更低的自定义限制，因此向企业地址发送时，为稳妥起见，请将文件控制在 5 MB 以下。