Gửi PDF qua Email

Với PDFAid, bạn có thể gửi tài liệu PDF cho bất kỳ ai qua email ngay từ trình duyệt của mình. Khi cần chia sẻ tài liệu quan trọng, đừng sử dụng ứng dụng nhắn tin hoặc ổ USB. Chỉ cần tải lên tập tin, chọn cách bạn muốn chia sẻ tập tin đó và gửi tài liệu trong vài giây từ bất kỳ thiết bị nào.

Cách gửi PDF qua email

Bạn có thể nhanh chóng gửi một tập tin PDF tới bất kỳ hộp thư đến nào ngay từ trình duyệt chỉ với 3 bước đơn giản. Công cụ của chúng tôi hỗ trợ tập tin có dung lượng tối đa 100 MB.

Bước 1: Tải lên tài liệu

Kéo và thả tập tin PDF của bạn vào khung tải lên hoặc chọn trực tiếp tập tin đó từ thiết bị của bạn để tải lên và chia sẻ với người khác. Tài liệu vẫn được lưu trong tài khoản của bạn, vì vậy bạn có thể gửi cho nhiều người mà không cần tải lên lại.

Bước 2: Chọn định dạng tài liệu

Nhấp vào nút Gửi qua email trên thanh công cụ phía trên, sau đó chọn chính xác loại tập tin bạn muốn người nhận nhận được. Bạn có thể giữ định dạng gốc và gửi dưới dạng PDF hoặc chuyển đổi các trang thành tập tin DOCX/DOC, PPT/PPTX, JPG/PNG, TXT hoặc XLSX/XLS.

Bước 3: Gửi qua email

Nhập địa chỉ email của người nhận, nhập tên tập tin rồi nhấp vào nút Gửi qua email cuối cùng. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ gửi tập tin thẳng đến hộp thư đến của họ, cho phép bạn chia sẻ tài liệu PDF trong vài giây mà không cần mở ứng dụng email cá nhân.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Mọi người gửi tài liệu mỗi ngày, nhưng các nhà cung cấp email tiêu chuẩn thường chặn tập tin lớn. Công cụ của chúng tôi giúp bạn vượt qua giới hạn tệp đính kèm và gửi tài liệu nhanh chóng trong nhiều tình huống khác nhau.

Tập tin quá lớn để gửi qua email

Khi dịch vụ email từ chối thư của bạn do giới hạn dung lượng, bạn vẫn có thể dễ dàng chia sẻ các tập tin PDF lớn mà không gặp bất kỳ lỗi nào. Thay vì phải xử lý lỗi không gửi được, bạn có thể gửi tập tin trực tiếp cho người nhận. Trước khi gửi, bạn cũng có thể sử dụng công cụ nén tài liệu của chúng tôi để giảm dung lượng tập tin.

Hóa đơn khách hàng đang chờ nhận

Chủ doanh nghiệp cần gửi hóa đơn PDF nhanh chóng để khách hàng có thể xem lại và thanh toán mà không bị chậm trễ. Tập tin PDF giữ nguyên bố cục trên mọi màn hình, vì vậy hóa đơn mà khách hàng mở sẽ giống hệt hóa đơn bạn đã gửi. Khách hàng có thể mở và đọc tài liệu trên bất kỳ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay nào.

Một tập tin cho nhiều người nhận

Bạn có thể gửi tập tin PDF cho nhiều người mà không cần tải lên cùng một tập tin nhiều lần. Chỉ cần tải tài liệu lên một lần, rồi gửi qua email cho nhiều người liên hệ trong các đợt gửi riêng biệt.

Gửi PDF từ mọi thiết bị

Công cụ web của chúng tôi hoạt động trên mọi trình duyệt và không yêu cầu tải xuống, tiện ích bổ sung hay cài đặt phần mềm. Mở tài liệu trên máy tính để bàn ở văn phòng, xem lại trên máy tính bảng hoặc chuyển tiếp chúng ngay từ điện thoại. Miễn là có kết nối internet, bạn có thể gửi tập tin từ bất kỳ màn hình nào bạn đang sử dụng.

Tập tin của bạn luôn riêng tư và bảo mật

Chúng tôi bảo vệ dữ liệu mật của bạn bằng các giao thức mã hóa mạnh trong mỗi lần truyền dữ liệu. Không bên thứ ba nào có thể truy cập nội dung của bạn; nội dung đó được mã hóa và lưu trữ tại nơi chỉ bạn mới có thể truy cập. Bạn duy trì toàn quyền kiểm soát tài liệu của mình. Chỉ bạn mới có thể xem, quản lý và chia sẻ tập tin bất cứ khi nào bạn đăng nhập.

Công cụ tương tự

Khám phá thêm các công cụ để chỉnh sửa, quản lý và chia sẻ tài liệu:

• Gửi tài liệu để ký: Thu thập chữ ký từ khách hàng và đối tác mà không cần in tài liệu.

• Nén PDF: Giảm dung lượng tập tin để chia sẻ nhanh hơn mà không làm giảm độ rõ nét hình ảnh.

• Hợp nhất PDF: Kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tập tin duy nhất được sắp xếp gọn gàng trong vài giây.

• Ký PDF: Thêm trực tiếp chữ ký điện tử hoặc chữ cái viết tắt của bạn vào hợp đồng hoặc biểu mẫu trực tuyến.

• Mở khóa PDF: Xóa mật khẩu và các hạn chế khỏi tập tin PDF được bảo vệ để bạn có thể tự do truy cập và chỉnh sửa chúng.

• Trình đọc PDF: Mở, xem và đọc các trang PDF trực tiếp trong trình duyệt web.