PDF bản quét trở thành chỉnh sửa được

Công cụ của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa PDF đã quét mà không cần nhập lại thủ công. Chỉ cần tải tập tin lên trang web của chúng tôi, công cụ sẽ biến các trang tĩnh thành các trang có thể chỉnh sửa.

Cách chỉnh sửa tài liệu đã quét

Dù bạn phát hiện lỗi trong bản quét cần nộp hay đang làm việc với một tập tin lưu trữ cần cập nhật, việc chỉnh sửa các bản quét tĩnh có thể tốn nhiều công sức và gây căng thẳng. Công cụ của chúng tôi giúp bạn thay đổi văn bản trong tài liệu đã quét nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể chỉnh sửa PDF đã quét có dung lượng tối đa 100 MB theo các bước sau:

Bước 1: Tải lên tập tin đã quét

Chọn tài liệu đã quét cần thiết từ thiết bị hoặc kéo thả vào khu vực tải lên. Tải lên PDF, JPG hoặc PNG đã quét và chỉnh sửa văn bản trong đó. Sau khi tải tài liệu lên, hãy chọn tối đa 3 ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu rồi nhấp vào nút Áp dụng OCR để bắt đầu quá trình nhận dạng văn bản. Sau đó, chờ trong giây lát để hệ thống chuyển tài liệu đó thành tập tin có thể chỉnh sửa.

Bước 2: Chỉnh sửa văn bản

Sau khi xử lý, tập tin của bạn sẽ mở trong trình biên tập đa chức năng của chúng tôi. Chỉnh sửa văn bản trong PDF đã quét bằng chế độ Chỉnh sửa văn bản. Chế độ này làm nổi bật tất cả các khối văn bản được nhận dạng trong tập tin, đồng thời cho phép bạn xóa thông tin không cần thiết, thay thế từ và sửa lỗi một cách dễ dàng. Tìm các khối văn bản cần thay đổi, di chuột qua chúng và chỉnh sửa như trong bất kỳ phần mềm chỉnh sửa tài liệu nào.

Bước 3: Lưu tài liệu

Sau khi hoàn tất việc sử dụng trình biên tập PDF đã quét của chúng tôi, bạn có thể dùng một trong hai tùy chọn xuất. Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn lưu trực tiếp tập tin đã chỉnh sửa vào thiết bị – nhấp vào Hoàn tất ở góc trên bên phải, chọn định dạng mong muốn, đổi tên tài liệu nếu cần, rồi nhấp vào Tải xuống. Tùy chọn thứ hai cho phép bạn chia sẻ tài liệu đã hoàn tất qua email – nhấp vào Gửi qua email, chọn định dạng, đổi tên tài liệu, rồi nhấp vào Gửi. Các định dạng được hỗ trợ để xuất gồm PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX và XLS.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Khi quét một tài liệu, bạn có thể cần chuyển tài liệu đó thành dạng có thể chỉnh sửa nếu muốn tái sử dụng cho mục đích khác hoặc nếu thông tin cá nhân, ngày tháng hay các phần khác có lỗi. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến có thể được giải quyết bằng công cụ của chúng tôi.

Giấy chứng nhận có ngày tháng không chính xác

Nếu phát hiện lỗi về ngày tháng trong bản quét của giấy chứng nhận hoặc báo cáo, việc khắc phục vấn đề này có thể khó khăn nếu không có tập tin nguồn. Nếu không có tập tin nguồn, việc sửa một ngày thường đồng nghĩa với việc phải tạo lại tài liệu, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều thao tác thủ công. Công cụ của chúng tôi giúp bạn nhanh chóng sửa một phần riêng lẻ của tài liệu (ví dụ: ngày tháng) mà vẫn giữ nguyên phần còn lại của nội dung và định dạng.

Hợp đồng đã ký mà bạn cần cập nhật

Nếu có một hợp đồng đã được hoàn tất và ký, việc thay đổi dù chỉ vài chi tiết nhỏ cũng có thể khiến bạn thấy quá sức. Nếu không có công cụ phù hợp, bạn sẽ phải nhập lại văn bản từ hợp đồng gốc để thực hiện các thay đổi cần thiết. Nhưng với trang web của chúng tôi, bạn có thể quét hợp đồng, tải hợp đồng lên, chỉnh sửa văn bản và tài liệu sẽ sẵn sàng để được ký lại.

Một tài liệu lưu trữ cũ mà bạn muốn dùng lại

Thông thường, các tài liệu lưu trữ như chính sách công ty, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu khác có thể là nền tảng tốt để tạo những tài liệu mới bạn đang cần. Nhiều tài liệu cũ chỉ tồn tại dưới dạng bản in hoặc bản quét, vốn thường không thể chỉnh sửa. Công cụ của chúng tôi giải quyết vấn đề này – bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu và chỉnh sửa, hoặc đơn giản là sao chép rồi dán vào một tài liệu số mới mà không cần nhập lại toàn bộ văn bản thủ công.

Tài liệu giữ nguyên bố cục ban đầu

Sau khi tải lên và xử lý PDF đã quét, tài liệu sẽ mở trong trình biên tập của chúng tôi với bố cục và định dạng không thay đổi. Các thụt lề và vị trí khối được giữ nguyên như trong tài liệu gốc, đồng thời văn bản được nhận dạng sẽ hiển thị bằng phông chữ gần giống nhất. Điều duy nhất thay đổi là nội dung của tập tin trở nên có thể chỉnh sửa, và bạn có thể thay đổi các phần văn bản theo nhu cầu. Tuy nhiên, khi quét và chỉnh sửa tập tin PDF, chất lượng tài liệu cuối cùng phụ thuộc vào chất lượng hình ảnh đã quét mà bạn tải lên. Bản quét không rõ hoặc không đồng đều có thể làm thay đổi diện mạo của trang sau khi nhận dạng, vì vậy hãy quét trên bề mặt phẳng khi có thể.

Chỉnh sửa PDF đã quét trên mọi thiết bị

Tất cả công cụ của chúng tôi hoạt động trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt hoặc tải xuống phần mềm – chỉ cần mở trang web trên thiết bị, tải tập tin lên và thực hiện các thay đổi cần thiết. Nền tảng của chúng tôi tương thích với mọi loại thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Khi sử dụng thiết bị di động hoặc máy tính bảng, bạn sẽ tải các tập tin cần chỉnh sửa từ thư mục Tập tin trên thiết bị. Giới hạn dung lượng tập tin có thể tải lên và các bước thực hiện vẫn giữ nguyên.

Tập tin của bạn luôn riêng tư và an toàn

Nền tảng của chúng tôi bảo vệ tính bảo mật của các tài liệu bạn làm việc cùng. Tất cả tài liệu được tải lên máy chủ của chúng tôi qua kết nối bảo mật. Sau khi xử lý, chỉ bạn mới có thể truy cập chúng thông qua tài khoản cá nhân của mình.

Công cụ tương tự

Trang web của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và quản lý mọi loại tập tin PDF. Chúng tôi cung cấp hơn 50 công cụ phục vụ các tác vụ và nhu cầu khác nhau. Dưới đây là ba công cụ bổ sung có thể hữu ích khi làm việc với tài liệu:

• Cắt cúp PDF: Cắt cúp một số hoặc tất cả các trang trong tài liệu để giảm kích thước hoặc loại bỏ các đường viền không cần thiết.

• Nén PDF: Giảm kích thước tập tin trước khi chia sẻ hoặc xuất bản mà không làm giảm chất lượng.

• Xoay PDF: Xoay tất cả hoặc một số trang trong tài liệu 90 hoặc 180 độ mà vẫn giữ nguyên nội dung thực tế.