Cách chỉnh sửa PDF trên Android

Mặc dù Android không có Trình biên tập PDF tích hợp như iPhone, điều đó không có nghĩa là bạn cần cài đặt một ứng dụng riêng. Bạn có thể thực hiện hầu hết thay đổi đối với tài liệu bằng trình duyệt. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu các công cụ tích hợp có thể làm gì, cách chỉnh sửa trong Chrome, loại ứng dụng bạn thực sự cần và cách thay đổi văn bản có sẵn.

Android có Trình biên tập PDF tích hợp không?

Android không có công cụ gốc để chỉnh sửa PDF. Files by Google, Google Drive và trình xem PDF của Chrome cho phép bạn vẽ và bôi đậm tự do, nhưng không thể thêm hộp văn bản, ký hoặc thay đổi văn bản. Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Dưới đây là ba cách hiệu quả để chỉnh sửa tài liệu trên Android, trong đó cách đầu tiên không cần cài đặt.

Chỉnh sửa PDF trong trình duyệt

Nếu cần chỉnh sửa nhanh trên điện thoại thông minh, hãy chỉnh sửa PDF trực tuyến với PDFAid. Bạn có thể mở Trình biên tập PDF này trong Chrome và tải lên tập tin từ bộ nhớ điện thoại hoặc đám mây.

• Bước 1. Mở trang Trình biên tập PDF trong Chrome và nhấn Tải lên.

• Bước 2. Nhấn Chỉnh sửa văn bản để thay đổi một dòng hoặc Văn bản để thêm hộp văn bản mới.

• Bước 3. Nhấn Xong rồi tải xuống.

Nếu phải xử lý khối lượng giấy tờ lớn, hãy lưu ý rằng giới hạn kích thước tập tin khá cao, lên đến 100 MB. Nhờ hoạt động trên trình duyệt, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu ngay mà không cần cài đặt phần mềm riêng.

Các loại ứng dụng PDF trên Android

Tương tự Apple App Store, Google Play trên Android cũng có các ứng dụng hữu ích cho công việc với PDF. Dưới đây là 3 loại công cụ phù hợp với những mục đích khác nhau:

• Trình biên tập PDF toàn diện. Các ứng dụng này thường có tính năng cho phép bạn làm việc với văn bản và hình ảnh.

• Ứng dụng chú thích và ghi chú. Khi cần bôi đậm nội dung quan trọng trong đoạn văn, thêm chú thích hoặc chữ ký, đây là lựa chọn nên cân nhắc.

• Trình chuyển đổi và ghép tập tin. Khi hoàn thành các tác vụ cụ thể, những ứng dụng này giúp kết hợp hoặc chuyển đổi một số tập tin.

Hầu hết mọi người chỉ cần loại thứ hai; chỉ cài đặt trình biên tập đầy đủ nếu bạn cần thay đổi văn bản hoặc hình ảnh.

Thêm văn bản và chú thích vào PDF

Các công cụ chú thích thường cung cấp nhiều tùy chọn đánh dấu PDF, chẳng hạn như đặt văn bản trên trang, bôi đậm chi tiết bằng bút đánh dấu hoặc vẽ bằng bút chì. Khi cần đánh dấu thông tin đáng chú ý, hãy chú thích PDF bằng PDFAid. Bạn có thể chọn Màu văn bản và thêm các thành phần đặc biệt như phần bôi đậm, hình vẽ, hình dạng và ghi chú dán. Ngoài ra, nếu cần đặt chữ ký trên hợp đồng hoặc biểu mẫu, bạn cũng có thể ký PDF trên điện thoại thông minh Android. Văn bản được thêm vào không được chèn vào nội dung tài liệu. Hộp văn bản nằm trên trang và không nhập vào đoạn văn bên dưới, nên các dòng sẽ không tự dàn lại. Nếu cần thay đổi chính câu văn đó, hãy dùng Chỉnh sửa văn bản.

Thêm hình ảnh vào PDF trên Android

Thêm hình ảnh vào báo cáo hoặc chèn chữ ký hay con dấu vào hợp đồng là những nhu cầu xử lý tài liệu phổ biến. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt một thành phần thành đối tượng riêng, thay đổi kích thước và vị trí bằng ngón tay trên điện thoại thông minh. Để thực hiện thuận tiện trên trình duyệt, hãy thêm hình ảnh vào PDF trên nền tảng này.

Chỉnh sửa văn bản có sẵn trong PDF

Công cụ chú thích có thể vẽ đè lên văn bản nhưng không thể thay đổi chính các từ, vì vậy bạn cần nhiều hơn một công cụ tiêu chuẩn. Có hai cách để chỉnh sửa văn bản trong tài liệu. Cách thứ nhất là dùng trình chỉnh sửa trên trình duyệt: chạm vào Chỉnh sửa văn bản và sửa dòng đó. Nếu phông chữ của PDF chưa được nhúng, dòng đã chỉnh sửa có thể hiển thị bằng phông chữ thay thế. Cách thứ hai là chuyển đổi tập tin rồi dùng trình biên tập văn bản. Lưu ý rằng việc chuyển đổi có thể làm hỏng bố cục phức tạp, vì vậy bạn sẽ phải tạo lại tài liệu.

Tạo PDF mới trên Android

Bạn có thể lưu tập tin trên điện thoại Android dưới dạng PDF bằng menu in. Trong Chrome trên Android, mục In nằm trong dấu ba chấm > Chia sẻ > In; trong Google Photos và Drive, mục này nằm trong menu dấu ba chấm. Trong danh sách máy in, hãy tìm tùy chọn Lưu dưới dạng PDF. Hướng dẫn này áp dụng tương tự cho trang web và ảnh.

Lưu và chia sẻ PDF đã chỉnh sửa

Bạn sẽ tìm thấy tập tin đã lưu trong thư mục Tải xuống, trừ khi đã chọn vị trí khác. Chia sẻ PDF trực tiếp từ thiết bị Android bằng menu tiêu chuẩn. Nếu tài liệu vượt quá giới hạn kích thước, chẳng hạn giới hạn tệp đính kèm 25 MB của Gmail, hãy nén tài liệu để giảm kích thước rồi thử lại.

Mẹo chỉnh sửa trên điện thoại

Hãy làm theo các khuyến nghị hữu ích sau khi thao tác với PDF:

• Dùng bút cảm ứng để thao tác chính xác hơn. Cách này thuận tiện hơn dùng ngón tay khi chọn vùng nhỏ, thêm ghi chú hoặc ký tài liệu.

• Kiểm tra kích thước hình ảnh. PDF sẽ lớn hơn khi chèn ảnh, điều này có thể làm chậm tốc độ tải lên hoặc vượt quá giới hạn khi bạn muốn chia sẻ qua ứng dụng nhắn tin hoặc email.

• Đọc yêu cầu của ứng dụng trước khi cài đặt. Các trình biên tập thường yêu cầu quyền truy cập vào tất cả tập tin, và đây là quyền nghiêm trọng nếu bạn xử lý tài liệu chứa thông tin xác thực cá nhân.

Nên chỉnh sửa PDF trên Android bằng cách nào

Trong các lựa chọn được mô tả, PDFAid là cách duy nhất để chỉnh sửa văn bản có sẵn mà không cần chuyển đổi tài liệu hoặc cài đặt ứng dụng yêu cầu quyền truy cập vào toàn bộ bộ nhớ của điện thoại Android.

Câu hỏi thường gặp

Android có trình biên tập PDF tích hợp không?

Android không có sẵn trình biên tập PDF đầy đủ theo mặc định. Bạn có thể chỉnh sửa PDF trên trình duyệt bằng công cụ Trình biên tập PDF của chúng tôi mà không cần cài đặt ứng dụng hoặc phần mềm.

Tôi có thể chỉnh sửa PDF trong Google Drive không?

Google Drive có thể hiển thị PDF, nhưng để chỉnh sửa văn bản, bạn cần mở tập tin trong Google Docs. Việc này chuyển đổi PDF, nên bố cục có thể thay đổi.

Tại sao tôi không thể chỉnh sửa PDF của mình?

PDF của bạn có thể là ảnh được quét hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu. Với bản quét, hãy dùng OCR để biến văn bản thành nội dung có thể chỉnh sửa. Với tập tin được bảo vệ, trước tiên hãy xóa mật khẩu bằng công cụ Mở khóa PDF của chúng tôi.