Зведення об’єднує всі інтерактивні шари PDF, зокрема заповнені поля, анотації та підписи, зі сторінкою, тому їх неможливо видалити або змінити. Ця опція дає змогу зберегти важливі деталі незмінними, але це не те саме, що зробити файл доступним лише для читання. Дізнайтеся з нашого посібника, як звести PDF, коли це може знадобитися та чи можна скасувати цю дію.
Що насправді робить зведення
Під час зведення PDF його окремі шари об’єднуються із самою сторінкою. Щоб зрозуміти, що це означає, спершу розгляньмо, що може містити файл. Окрім тексту та зображень, документ може містити інші елементи, які є окремими шарами. Це поля для заповнення, анотації, коментарі, підписи, штампи та кнопки. Якщо звести PDF, усі вони будуть об’єднані зі сторінкою.
Коли раніше інтерактивний шар стає статичним, Ви більше не зможете натиснути поле форми або перетягнути анотацію. Зведений PDF поводиться як надрукована сторінка. У ньому не залишається нічого, що можна натиснути або перемістити.
Важливо пам’ятати, що термін «зведення» може означати дві різні речі:
Перша — зведення PDF, щоб унеможливити редагування, зокрема окремих інтерактивних шарів. Саме про це йдеться в цій статті, і саме цього зазвичай хочуть, коли зводять документи.
Друга — додрукарський етап перед надсиланням PDF до друку. Коли друкарня просить зведений PDF, зазвичай мається на увазі обробка прозорості та перетворення таких ділянок на поєднання растрових і векторних елементів. Текст може бути перетворено на контури, через що його неможливо буде виділити.
Різниця між векторним PDF і зведеним PDF не для всіх очевидна. Зведення прозорості може перетворити ділянки на пікселі, через що вони втрачають чіткість під час масштабування; краще уточнити в друкарні, який саме варіант потрібен.
«Лише для читання», «без можливості редагування», «нередагований»: що зазвичай мають на увазі
Зробити PDF доступним лише для читання, зафіксувати введені дані, заборонити будь-кому редагувати файл — це може звучати як один запит, але насправді йдеться про три різні проблеми з трьома різними рішеннями:
«Мені потрібно унеможливити зміну заповнених даних». Для цього підійде зведення, оскільки воно об’єднує поля, анотації та Ваш підпис із вмістом сторінки.
«Я хочу отримати документ, який абсолютно неможливо редагувати». Зведення не є правильним рішенням, якщо Ви шукаєте, як унеможливити редагування PDF, адже потрібно обмежити дозволи або захистити файл паролем. У зведений PDF усе ще можна вносити зміни.
«Файл відкривається лише для читання, і я не можу його редагувати». Якщо файл має обмеження, зведення тут не допоможе. Ви можете видалити їх за допомогою нашого інструмента Розблокувати PDF.
Коли потрібно зводити PDF
Чи зводите Ви PDF для друку, чи перед надсиланням — причина одна: потрібно зафіксувати вміст на місці. Найчастіше це трапляється в таких чотирьох ситуаціях:
Заповнена форма, яку потрібно подати. Наприклад, система електронного подання документів до федерального суду США (CM/ECF) показує повідомлення «ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching». Система може відхилити або не завантажити незведені PDF, відображаючи помилку через наявність інтерактивних елементів. Це одна з найпоширеніших причин, чому людям потрібне зведення, оскільки воно допомагає успішно подавати документи.
Файл, підготовлений до друку. Об’єднання окремих елементів з усією сторінкою зробить поведінку вмісту передбачуванішою та дасть змогу програмному забезпеченню для друку правильно його інтерпретувати. Коли друкарня просить зведений PDF, уточніть, який саме тип зведення потрібен.
Підписаний документ. Вбудовування підпису у сторінку робить його її частиною, а не інтерактивним елементом. Зведений намальований підпис усе ще можна закрити або змінити, а зведення цифрового підпису на основі сертифіката позбавляє його перевірки. Це необхідно, коли Ви підписуєте документ і маєте його надіслати.
Остаточна версія файлу для поширення. Документ може містити нотатки, закладки, анотації та коментарі, додані під час перевірки. Вони можуть бути корисними під час роботи, але не є тим, що повинен бачити кінцевий одержувач. Тому спершу видаліть нотатки перевірки, а потім виконайте зведення, щоб частиною сторінки стали лише заповнені поля та вміст, який Ви хочете показати одержувачу.
Як звести файл PDF
Ви можете скористатися нашим інструментом Звести PDF без установлення додаткового програмного забезпечення. Додайте файл і виберіть один із запропонованих варіантів:
Звести все, щоб зробити весь вміст статичним і зменшити ймовірність випадкових змін.
Звести лише поля форми, щоб унеможливити зміну доданих даних, зберігши можливість редагувати решту документа.
Оскільки зведення є незворотним, краще зберегти оригінальний PDF на випадок, якщо він знадобиться в майбутньому. Перевірте результат, перш ніж ділитися документом.
Чого не робить зведення
Зведення виконує одне конкретне завдання — об’єднує інтерактивні елементи в статичний шар. Ось чого воно не робить:
Воно не захищає PDF від подальших змін. Щоб інші не могли вводити текст або малювати щось поверх вмісту, Ви можете заблокувати файл паролем або додати обмеження.
Воно не приховує дані під фігурою. Навіть якщо розмістити чорний прямокутник над конфіденційною інформацією та звести PDF, текст залишиться частиною вмісту сторінки, і його можна буде витягти. Ви можете приховати дані в PDF, щоб назавжди видалити ці відомості.
Воно не стискає файл. Чи є стиснення PDF тим самим, що й зведення? Ні. Коли Ви зводите документ, інтерактивні елементи видаляються, і розмір PDF може зменшитися, але це лише побічний ефект, а не фактичне стиснення. Наш онлайн-компресор може допомогти Вам суттєво зменшити файл.
Воно не виправляє файл, який відкривається лише для читання.
Як перевірити, чи PDF уже зведено
Скористайтеся цими трьома способами, щоб перевірити, чи було зведено файл:
Натисніть заповнене поле або нотатку. Якщо після цього з’явиться курсор або прямокутник, PDF не зведено; якщо нічого не станеться — його зведено.
Зверніть увагу на повідомлення про інтерактивні елементи вгорі. Якщо воно є, це форма для заповнення, з якою Ви все ще можете працювати.
Спробуйте виділити текст. Якщо його можна виділити, це сторінка з текстом, який можна виділяти; якщо ні — сторінка є зображенням: її було надруковано у PDF або відскановано, а отже, растеризовано.
Варто перевірити документ перед тим, як ділитися ним. Після зведення PDF інтерактивні елементи не працюватимуть.
Чи можна скасувати зведення?
Скасувати зведення неможливо, оскільки інтерактивні шари стають частиною вмісту сторінки, а їхні елементи більше не можна вибрати, заповнити або натиснути. Однак Ви можете спробувати ось що, щоб користуватися PDF так, як до зведення:
Поверніться до оригінального документа, якщо Ви його зберегли.
Відновіть попередню версію, якщо вона є у хмарному сховищі.
Попросіть особу, яка надіслала файл, надіслати Вам незведену копію.
Файл, у якому Ви не можете нічого змінити, — це інший випадок. Щоб зробити PDF, доступний лише для читання, редагованим, спершу перегляньте його дозволи — саме це обмеження зазвичай блокує редагування, а не зведення, хоча їх легко сплутати.
Щоб отримати текст, який можна шукати та виділяти, скористайтеся інструментом OCR для його розпізнавання, якщо у Вас немає оригінального документа.