Обмеження розміру PDF поширені у вимогах до надсилання електронною поштою та завантаження на вебсайти. Водночас такі документи можуть містити важливі зображення й графіку, які не можна видалити, щоб зменшити їхній розмір. Саме тому стиснення є популярним рішенням: увесь вміст і макет залишаються на місці. Нижче дізнайтеся, як змінити розмір файлу за допомогою інструмента PDFAid.
Як стиснути PDF
Ви можете стиснути PDF розміром до 100 MB у браузері за 3 прості кроки. Інструмент дає змогу вибрати потрібний варіант стиснення — низький (10 %), стандартний (20 %) або максимальний (40 %) — порівняно з орієнтовним розміром файлу.
Крок 1. Додайте файл PDF
Відкрийте інструмент «Стиснути PDF» просто у браузері на комп’ютері, смартфоні чи планшеті. Додайте файл, розмір якого потрібно зменшити, або перетягніть його в область перетягування. Одночасно можна змінювати розмір лише одного файлу.
Крок 2. Виберіть рівень стиснення
Виберіть рівень стиснення з трьох варіантів:
Максимальний — приблизно на 40 % менше
Стандартний — приблизно на 20 % менше
Низький — приблизно на 10 % менше
Виберіть рівень стиснення відповідно до орієнтовного розміру та обмежень, яких потрібно дотриматися. Якщо застосувати максимальний рівень, деякі зображення можуть втратити якість і читабельність. Вибравши рівень, натисніть «Стиснути файл», щоб змінити розмір PDF.
Крок 3. Виберіть формат стисненого файлу
Після стиснення файлу виберіть формат для його завантаження. Щоб використовувати документ для різних цілей, його можна зберегти у таких форматах:
DOC/DOCX — щоб відкрити файл і продовжити редагування в текстовому редакторі.
PPT/PPTX — якщо Ви працюєте над презентацією.
JPG/PNG — щоб зберегти файл і поділитися ним як зображенням.
TXT — для звичайного тексту.
XLSX/XLS — для таблиць і електронних таблиць.
Після вибору формату документ буде завантажено на Ваш пристрій.
Поширені обмеження розміру PDF-файлів і поради щодо подальшого зменшення розміру
Надсилання та завантаження великих PDF часто стає проблемою через суворі обмеження розміру. Розгляньмо найпоширеніші вимоги та способи зменшити розмір файлів.
Фото на паспорт, сканований підпис, скан ID-картки
Вебсайти, на які потрібно додавати фотографії, скани ID-карток і підписані документи, можуть мати певні обмеження розміру файлів, що вимагають стиснути PDF до 100 KB. Наведені нижче рекомендації допоможуть змінити розмір файлів зі збереженням оптимальної якості:
Фотографія. Інструмент стиснення миттєво змінить розмір зображення, але це може призвести до втрати якості. Тому дотримуйтеся вимог сайту до файлу й не перестарайтеся, намагаючись зменшити його розмір. Інакше платформа може відхилити Ваше фото.
Скан ID-картки. Якщо колір не потрібен, перетворення зображення ID-картки на відтінки сірого може приблизно вдвічі зменшити розмір файлу. Документ залишиться читабельним.
Підпис на білому папері. У цьому разі обрізання зайвих полів ще краще допомагає зменшити розмір файлу. Ви можете обрізати документ за допомогою нашого інструмента «Обрізати PDF» прямо у браузері.
Освітній сертифікат, свідоцтво про народження або шлюб, багатосторінкова форма заяви
У цьому разі на загальний розмір можуть впливати кількість сторінок, поля та вища роздільна здатність. Якщо для одного з таких документів потрібно стиснути PDF до 200 KB, скористайтеся наведеними нижче порадами:
Свідоцтво про народження або шлюб. Файл такого типу часто сканують із вищою роздільною здатністю, ніж потрібно, хоча 300 DPI цілком достатньо. Тому стиснення допоможе зменшити розмір без впливу на читабельність.
Диплом і шкільний атестат. Ви можете обрізати ці документи, якщо вони мають великі порожні поля.
Заповнена багатосторінкова форма. Розмір файлу залежить від кількості сторінок, тому Ви можете вибрати вищий рівень стиснення, щоб досягти обмеження у 200 KB.
Банківська виписка, довідка про доходи або податковий документ, договір купівлі-продажу чи оренди
Щоб стиснути PDF до 500 KB і зберегти гарну якість та читабельність, врахуйте тип файлу та його вміст:
Договір. Сканований документ із текстом і підписами вважається змішаним PDF. Якщо стиснути файл, інструмент зменшить лише розмір вставлених зображень, зберігаючи читабельність тексту.
Довідка про доходи або податки. Уникайте надмірного стиснення, оскільки скановані зображення можуть погіршитися.
Банківська виписка за кілька місяців. Текстовий PDF уже має невеликий розмір, тому інструмент стиснення тут мало допоможе. Натомість Ви можете скористатися нашим інструментом видалення сторінок PDF. Видаліть із файлу непотрібні сторінки, щоб дотриматися обмеження у 500 KB.
Підписаний договір, документи для страхової заяви, медичний висновок
Стиснення та розділення документа можуть бути правильним способом змінити його розмір, якщо потрібно стиснути PDF до 1 MB. Ось найкращі варіанти для таких файлів:
Підписаний договір. Якщо документ містить сканований підпис, скористайтеся інструментом стиснення, щоб зменшити розмір зображення.
Медичний висновок із зображеннями. Зображення зазвичай більше збільшують розмір PDF, ніж текст. Їхнє стиснення насамперед допоможе Вам дотриматися вимог до вкладення розміром 1 MB.
Документ для страхової заяви. Оскільки цей файл може містити багато сторінок, Ви можете скористатися інструментом зменшення розміру разом із нашим інструментом «Розділити PDF». Після розділення Ви матимете кілька документів розміром 1 MB або навіть менше та зможете їх додати чи надіслати.
Резюме з портфоліо, сканований буклет або брошура, пакет документів для вступу до університету
Стандартне значення параметра PHP upload_max_filesize становить 2 MB, тому багато вебсайтів можуть вимагати стиснути PDF до 2 MB. Ви збережете якомога більше якості, якщо дотримуватиметеся цих рекомендацій:
Резюме з портфоліо. Зображення збільшують розмір файлу, тому варто стиснути їх перед додаванням. Переглядаючи резюме, видаліть повторювані або непотрібні зображення. Якщо PDF усе ще більший за ліміт завантаження, зменште розмір усього файлу.
Багатосторінкова брошура. DPI впливає на розмір документа більше, ніж кількість сторінок. Зменште роздільну здатність зображень, щоб зменшити розмір файлу.
Пакет документів для вступу до університету. У цьому разі часто встановлюється обмеження для кожного файлу. Якщо один PDF більший, ніж потрібно, скористайтеся нашим інструментом «Розділити PDF», щоб отримати кілька окремих документів.
Презентація, вкладення електронного листа
Корпоративні сервери можуть приймати лише файли розміром 5 MB, тому надсилання великого PDF може бути складним завданням:
Презентація. Під час експорту презентації PowerPoint початкова роздільна здатність зазвичай висока. Стиснений файл відповідатиме обмеженню та збереже читабельність вмісту.
Вкладення електронного листа. Gmail дає змогу додавати вкладення розміром до 25 MB, а класична програма Outlook за замовчуванням встановлює обмеження 20 MB для особистих облікових записів. Сервери корпоративної пошти часто встановлюють власні, нижчі обмеження, тому, якщо Ви надсилаєте файл на робочу адресу, для надійності зберігайте його розмір менше 5 MB.