Elinizde bir belge, web sayfası, fotoğraf veya fikir olabilir. Bunların her biri PDF oluşturmak için başlangıç noktası olabilir. Her durumun kendine özgü en hızlı yöntemi vardır ve çoğu bir dakikadan kısa sürer. Yöntem, kullandığınız cihaza değil, neyle başladığınıza bağlıdır: belge, web sayfası veya resimler. Farklı senaryolarda PDF'nin nasıl oluşturulacağını rehberimizden öğrenin.
Başlangıç noktanıza uygun yöntemi seçin
Word, Excel ve PowerPoint'in yanı sıra boş bir sayfa da dâhil olmak üzere farklı dosya ve biçimlerden PDF'yi nasıl oluşturacağınızı öğrenin.
Elinizdekiler | Word, Excel veya PowerPoint |
|---|---|
Yapılacak işlem | Doğrudan PDF olarak dışa aktarın veya belgenizi çevrimiçi olarak PDF'ye dönüştürün. Bu işlem genellikle bir dakikadan kısa sürer. |
Elinizdekiler | Resim veya taranmış belge |
|---|---|
Yapılacak işlem | Dosyayı tarayıcıda dönüştürün. İşlem 1-2 dakika sürer. |
Elinizdekiler | Web sayfası, mektup veya yazdırılabilir herhangi bir şey |
|---|---|
Yapılacak işlem | Genellikle bir dakikadan kısa süren PDF olarak Yazdır seçeneğini belirleyin. |
Elinizdekiler | Şimdilik belgeniz yok |
|---|---|
Yapılacak işlem | Tarayıcıda boş bir sayfadan PDF oluşturun veya şablon kullanın. Bu işlem 5 ila 15 dakika sürebilir. |
Elinizdekiler | Her hafta kullandığınız aynı belge |
|---|---|
Yapılacak işlem | Bir Dosya oluşturun ve şablon olarak saklayın. Gerektiğinde kullanın. |
Farklı evrak işlemlerine hazırlıklı olmak için her yöntemi ayrı ayrı daha yakından inceleyelim.
Belgeyi PDF'ye dönüştürme
Metin dosyasından veya elektronik tablodan PDF belge oluşturmak istiyorsanız dışa aktarmayı seçin. Ek araç gerekmez.
Word, Excel ve PowerPoint
İşlem tümünde benzerdir: Windows Word için Dosya > Farklı Kaydet > Dosya biçimi: PDF veya Word Online için Yazdır > PDF olarak kaydet. Bu yazılıma erişiminiz yoksa ve bu yöntemi kullanamıyorsanız Word'den PDF'ye veya Excel'den PDF'ye çevrimiçi dönüştürme yapın.
Google Docs ve Apple Pages
Pages belgesini PDF'ye dönüştürmek için Pages'i açın, Dosya > Dışa Aktar > PDF seçeneklerini belirleyin. Google Docs'ta Dosya, İndir ve PDF belgesi seçeneklerine tıklayın. Sayfa boyutu, boşluklar, metin, biçimlendirme ve resimler gibi özellikleriyle birlikte düzen korunmalıdır. Ancak Dosyayı göndermeden önce tablo, sütun veya resim içeren sayfaları kontrol edin.
Fotoğraflar ve taramalar
Resim veya taranmış sayfa gibi bir şeyi PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız Resimden PDF'ye aracımızı kullanın. Bu durumda sayfa resim olarak kalır ve OCR kullanana kadar içeriği arayamaz veya düzenleyemezsiniz. Dosyanızı OCR aracıyla dönüştürdüğünüzde arayabileceğiniz ve kopyalayabileceğiniz seçilebilir metne sahip olursunuz. Zaten PDF olan birden çok belgeyi birleştirmek için platformumuzda PDF'leri birleştirin. Fotoğraflar için daha kısa bir yol vardır: Resimleri Birleştir aracımız, her biri için 100 MB dosya boyutu sınırıyla tek seferde en fazla 12 resimden bir PDF oluşturur. Gerçekten ihtiyacınız olan belge sürümünü elde etmek için sayfa sırasını yeniden düzenleyin veya bölümlerin tamamını kaldırın.
Tek bir çok sayfalı PDF'de birleştirilmiş fotoğraflar.
Sıfırdan PDF oluşturma
Çok sayfalı PDF'nin nasıl oluşturulacağını anlamak; araştırma sayfaları, raporlar, reklamlar ve diğer belgeleri hazırlamanıza yardımcı olabilir. Mevcut bir PDF'ye sayfa eklemek için PDF'yi PDF Düzenleyici'de açın, Sayfaları yeniden düzenle (veya arayüze bağlı olarak Sayfaları yönet) seçeneğini belirleyin, ardından boş sayfa ekleme ya da başka bir Dosyadan sayfa içe aktarma seçeneğini belirleyin. PDF Oluştur aracımız boş bir sayfayla başlamanızı sağlar. PDF Oluştur'a basın ve Sıfırdan PDF oluştur seçeneğini belirleyin. Mevcut metni girin veya ekleyin, dikkat çekmek istediğiniz bilgileri vurgulayın, resimler ekleyin, yorum yapın, ek açıklamalar bırakın, köprü yerleştirin veya ek alanlar ekleyin.
Notlar ve düz metin
Şimdi notu, taslağı, listeyi veya mesajlaşma sohbetinin bir bölümünü PDF'ye nasıl dönüştüreceğinizi açıklayalım. Bunların tümünü, oluşturuldukları yazılım dışında da kullanılabilir kalmaları için PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Bunun için iki seçenek vardır: metni yeni bir PDF'nin boş sayfasına yapıştırmak veya notu oraya yazmak.
Web sayfaları ve e-postalar
Web sayfalarını ve e-postaları PDF olarak kaydetmek için PDF olarak Yazdır seçeneğini kullanın. Yöntemler tarayıcıya ve e-posta istemcisine göre değişebilir. En popüler seçenekleri kullanarak PDF olarak kaydetme adımları şunlardır:
Chrome. Sağ üst köşedeki üç nokta menüsüne tıklayın ve Yazdır'ı belirleyin. Windows'ta Ctrl + P veya Mac'te Cmd + P tuşlarına da basabilirsiniz. Yazdır iletişim kutusunda Hedef'i PDF olarak kaydet şeklinde ayarlayın, ardından Kaydet'e tıklayın.
Gmail. E-postanın sağ üst köşesindeki üç nokta menüsüne (Yanıtla düğmesinin yanındaki) tıklayın, ardından Yazdır'ı belirleyin. Yazdır iletişim kutusunda Hedef'i PDF olarak kaydet şeklinde ayarlayın, ardından Kaydet'e tıklayın.
Önce ön izlemeyi kontrol edin; renkler eksikse Diğer ayarlar altında Arka plan grafikleri'ni etkinleştirin. Dosyayı saklayabilir, yazdırabilir veya e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.
PDF şablonu
Doldurabileceğiniz ve birden çok kez yeniden kullanabileceğiniz bir PDF'yi nasıl oluşturabilirsiniz? Mevcut belgelerden şablon hazırlamaya yaradığı için Şablon ve Form Oluşturucu bu soruna çözüm olabilir. Bir PDF yükleyin ve ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin. Araç, yeni bir doldurulabilir alan eklemenizi veya ihtiyaç duymadığınız alanları kaldırmanızı sağlar. Ayrıca belgeyi salt okunur hâle getirebilir ve imza göstergesi ekleyebilirsiniz. Gerekirse alanın rengini ve boyutunu değiştirin.