วิธีสร้าง PDF

ไม่ว่าจะมีเอกสาร เว็บเพจ รูปภาพ หรือเพียงแนวคิด สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นจุดเริ่มต้นในการสร้าง PDF ได้ แต่ละกรณีมีวิธีที่เร็วที่สุดแตกต่างกัน และส่วนใหญ่ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที วิธีที่เหมาะสมไม่ได้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่ใช้ แต่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เริ่มต้นด้วย ได้แก่ เอกสาร เว็บเพจ หรือรูปภาพ ดูวิธีสร้าง PDF สำหรับสถานการณ์ต่างๆ ได้ในคู่มือนี้

เลือกวิธีที่เหมาะกับสิ่งที่คุณมี

ต่อไปนี้คือวิธีสร้าง PDF จากไฟล์และรูปแบบต่างๆ รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint หรือแม้แต่จากหน้าว่าง

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับงานเอกสารในสถานการณ์ต่างๆ มาดูรายละเอียดของแต่ละวิธีกัน

วิธีแปลงเอกสารเป็น PDF

หากต้องการสร้างเอกสาร PDF จากไฟล์ข้อความหรือสเปรดชีต ให้เลือกส่งออก โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม

Word, Excel และ PowerPoint

ขั้นตอนคล้ายกันในทุกกรณี สำหรับ Word บน Windows ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น > รูปแบบไฟล์: PDF หรือ พิมพ์ > บันทึกเป็น PDF สำหรับ Word Online หากไม่สามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้และใช้วิธีดังกล่าวไม่ได้ ให้แปลง Word เป็น PDF หรือ Excel เป็น PDF ออนไลน์

Google Docs และ Apple Pages

หากต้องการสร้างเอกสาร Pages เป็น PDF ให้เปิด Pages แล้วเลือก ไฟล์ > ส่งออกไปยัง > PDF ใน Google Docs ให้คลิก ไฟล์, ดาวน์โหลด และเอกสาร PDF เค้าโครงพร้อมลักษณะต่างๆ เช่น ขนาดหน้า ระยะห่าง ข้อความ การจัดรูปแบบ และรูปภาพ ควรได้รับการคงไว้ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบหน้าที่มีตาราง คอลัมน์ หรือรูปภาพก่อนส่งไฟล์

รูปถ่ายและเอกสารสแกน

หากต้องการแปลงสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพหรือหน้าที่สแกน เป็น PDF ให้ใช้เครื่องมือ รูปภาพเป็น PDF ของเรา ในกรณีนี้ หน้าจะยังคงเป็นรูปภาพ และจะไม่สามารถค้นหาหรือแก้ไขเนื้อหาได้จนกว่าจะใช้ OCR หากแปลงไฟล์ด้วยเครื่องมือ OCR คุณจะได้ข้อความที่เลือกได้ ซึ่งสามารถค้นหาและคัดลอกได้ หากต้องการรวมเอกสารหลายฉบับที่เป็น PDF อยู่แล้ว ให้รวม PDFบนแพลตฟอร์มของเรา สำหรับรูปถ่ายมีวิธีที่สั้นกว่า: เครื่องมือ รวมรูปภาพ ของเราสร้าง PDF หนึ่งไฟล์จากรูปภาพได้สูงสุด 12 รูปในคราวเดียว โดยแต่ละรูปมีขนาดไฟล์ได้สูงสุด 100 MB จัดลำดับหน้าใหม่ หรือลบบททั้งหมดออกเพื่อให้ได้เอกสารเวอร์ชันที่ต้องการ

รูปถ่ายที่รวมเป็น PDF หลายหน้าไฟล์เดียว

สร้าง PDF ตั้งแต่ต้น

การรู้วิธีสร้าง PDF หลายหน้าช่วยให้จัดทำหน้าเอกสารวิจัย รายงาน โฆษณา และเอกสารอื่นๆ ได้ หากต้องการเพิ่มหน้าใน PDF ที่มีอยู่ ให้เปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไข PDF เลือก จัดเรียงใหม่ (หรือ จัดการหน้า ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซ) จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มหน้าว่างหรือนำเข้าหน้าจากไฟล์อื่น เครื่องมือ สร้าง PDF ของเราจะเริ่มต้นด้วยหน้าว่าง กด สร้าง PDF แล้วเลือก สร้าง PDF ตั้งแต่ต้น ป้อนหรือแทรกข้อความที่มีอยู่ ไฮไลท์ข้อมูลที่ต้องการเน้น เพิ่มรูปภาพ แสดงความคิดเห็น เพิ่มคำอธิบายประกอบ วางไฮเปอร์ลิงก์ หรือเพิ่มช่องข้อมูลเพิ่มเติม

บันทึกและข้อความธรรมดา

ต่อไป มาดูวิธีแปลงหมายเหตุ รวมถึงร่างเอกสาร รายการ หรือข้อความแชตจากแอปส่งข้อความ เป็น PDF คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเป็น PDF เพื่อให้ยังใช้งานได้นอกซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง มีสองวิธี: วางข้อความลงบนหน้าว่างของ PDF ใหม่ หรือพิมพ์หมายเหตุลงไป

เว็บเพจและอีเมล

ใช้พิมพ์เป็น PDF เพื่อบันทึกเว็บเพจและอีเมลเป็น PDF วิธีการอาจแตกต่างกันตามเบราว์เซอร์และโปรแกรมรับส่งอีเมล ต่อไปนี้คือวิธีบันทึกเป็น PDF ด้วยตัวเลือกที่นิยมใช้:

• Chrome คลิกเมนูจุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือก พิมพ์ หรือกด Ctrl + P บน Windows หรือ Cmd + P บน Mac ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้ตั้งค่าปลายทางเป็น บันทึกเป็น PDF แล้วคลิก บันทึก

• Gmail คลิกเมนูจุดสามจุดที่มุมขวาบนของอีเมลนั้น (ถัดจากปุ่ม ตอบกลับ) แล้วเลือก พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้ตั้งค่าปลายทางเป็น บันทึกเป็น PDF แล้วคลิก บันทึก

ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างก่อน หากสีหายไป ให้เปิดกราฟิกพื้นหลังภายใต้การตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถจัดเก็บ พิมพ์ หรือส่งเป็นไฟล์แนบทางอีเมลได้

เทมเพลต PDF

จะสร้าง PDF ที่กรอกข้อมูลและนำกลับมาใช้ซ้ำได้หลายครั้งอย่างไร เครื่องมือ ตัวสร้างเทมเพลตและแบบฟอร์ม อาจเป็นทางออก เนื่องจากใช้สร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ได้ อัปโหลด PDF แล้วแก้ไขตามต้องการ เครื่องมือนี้ช่วยให้เพิ่มช่องกรอกข้อมูลใหม่ หรือลบช่องที่ไม่จำเป็นได้ นอกจากนี้ยังตั้งค่าเป็นอ่านอย่างเดียวและเพิ่มตัวบ่งชี้ลายเซ็นได้ หากจำเป็น ให้เปลี่ยนสีและขนาดของช่องข้อมูล