Google Slides kan inte öppna en PDF, så för att konvertera en PDF till Google Slides måste du först göra om den till en PowerPoint-fil eller en uppsättning bilder. Valet beror på en fråga: ska texten på bilderna redigeras efteråt? Om ja, konvertera till PowerPoint. Om rapporten på 12 sidor måste se exakt ut som den är formgiven, använd bilder.
Nedan hittar du båda metoderna steg för steg, hur du lägger till en PDF-sida i en färdig presentation och vad som behöver justeras efter konverteringen.
Varför Google Slides inte kan öppna en PDF
Det finns inget direkt sätt att öppna en PDF i Google Slides. Högerklicka på en PDF i Google Drive och gå till Öppna med: där visas Google Dokument, men inte Google Slides. Dokument kan extrahera texten ur en PDF och göra den till ett redigerbart dokument, vilket Googles hjälpsida om att konvertera PDF-filer förklarar, så länge filen är 2 MB eller mindre.
Slides öppnar bara presentationsfiler, till exempel en Slides-presentation eller en PowerPoint PPTX, samt bilder som placerats på bilder. Därför omvandlar alla fungerande metoder PDF-filen till något av dessa format.
Så konverterar du en PDF till Google Slides
De två metoderna skiljer sig åt i vad som hamnar på varje bild: textrutor där du kan skriva om texten eller en bild av sidan. Konverterarna körs i en webbläsare, så steg 1 fungerar även på en iPad eller telefon. Stegen i Slides är för dator.
Konvertera PDF-filen till PowerPoint och importera den sedan
Det här är den enda metoden som ger bilder där texten förblir text.
Steg 1. Öppna PDF till PPTX och klicka på Ladda upp för att konvertera. I dialogrutan Konvertera PDF till låter du PPTX vara valt, kontrollerar Filnamn och klickar på Ladda ned.
Steg 2. Öppna presentationen i Google Slides, antingen en tom presentation eller den du vill lägga till i, och klicka på Arkiv > Importera bilder, enligt beskrivningen i Googles guide för att importera bilder.
Steg 3. Välj alternativet för att ladda upp en presentation från datorn och välj PPTX-filen som du just laddade ned.
Steg 4. Klicka på bilderna du vill ha, eller markera dem alla, och klicka på Importera bilder. Markera Behåll ursprungligt tema för att importera bilderna oförändrade. Låt rutan vara omarkerad om de ska matcha presentationens tema.
Att texten förblir text betyder inte att layouten förblir densamma. Räkna med att behöva justera vissa textrutor och teckensnitt. Korrigeringarna beskrivs nedan.
Konvertera PDF-filen till bilder och infoga dem sedan
Använd den här metoden när en sida har en komplex layout, ett diagram eller en skanning och måste se exakt ut som i PDF-filen.
Steg 1. Öppna PDF till JPG, klicka på Ladda upp för att konvertera, låt JPG vara valt och klicka på Ladda ned. Sidorna laddas ned som ett ZIP-arkiv med en bild per sida. Packa upp det före nästa steg. Välj i stället PNG för en sida som huvudsakligen består av text eller ett diagram. Hoppa över WEBP och TIFF: Googles hjälp om bildbakgrunder listar bilderna .gif, .jpg och .png under 50 MB.
Steg 2. I Google Slides klickar du på Infoga > Bild > Ladda upp från datorn och väljer bilden av första sidan.
Steg 3. Lägg till en ny bild och upprepa, med en sidbild per bild, och ändra storleken på var och en så att den passar.
Var uppmärksam på bildförhållandet. En stående Letter-sida som anpassas till höjden på en 16:9-bild täcker omkring 43 % av bredden (8.5/11 × 9/16 ≈ 0,43), så du får tomt utrymme på båda sidor. En liggande sida täcker omkring 73 %. Om du vill fylla bilden ändrar du presentationens storlek under Arkiv > Sidinställning: en liggande Letter-sida fyller omkring 97 % av bredden på en Standardbild (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0,97). Inställningen ändrar alla bilder, så hoppa över den när du lägger till sidor i en befintlig 16:9-presentation.
Bilden du får är en statisk bild. Du kan inte redigera eller söka i texten på den, och ett stavfel i PDF-filen förblir ett stavfel på bilden. I presentationsläge ser den däremot exakt ut som sidan.
Vilken metod ska du välja
Ta först ställning till en sak. Om du ska ändra formuleringar, uppdatera siffror eller återanvända innehållet i din egen presentation behöver du redigerbar text. Om sidan är klar och bara ska visas låser du den som en bild.
Det du behöver | Redigera texten på bilden |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Texten hamnar i textrutor som du kan skriva om, men vissa block behöver först sammanfogas |
Bildmetoden | Inte möjligt, bilden är en platt bild |
Det du behöver | Behålla sidan exakt som den är formgiven |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Layouten byggs upp på nytt, så teckensnitt och mellanrum kan ändras |
Bildmetoden | Sidan ser ut som den gjorde i PDF-filen |
Det du behöver | Söka efter ett ord i presentationen |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Fungerar, eftersom bilderna innehåller riktig text |
Bildmetoden | Det finns inget att söka efter |
Det du behöver | Antal steg |
|---|---|
PowerPoint-metoden | 4: konvertera, öppna Importera bilder, ladda upp PPTX-filen, välj bilder |
Bildmetoden | 3: konvertera, ladda upp bilderna, placera en per bild |
Om du behöver redigera texten, använd PPTX-metoden. Om sidan måste förbli oförändrad, använd bilder.
Så infogar du en PDF i en Google Slides-presentation
Vid konvertering omvandlas hela PDF-filen till bilder. Ibland är presentationen redan klar och du behöver bara infoga en PDF i Google Slides som en sida eller som en länk till hela dokumentet.
Infoga en sida som bild
Du kan inte ladda upp en PDF direkt till Google Slides, men du kan ladda upp en bild av en sida. Om du behöver en sida från en rapport på 40 sidor konverterar du hela rapporten med konverteraren PDF till JPG, enligt bildmetoden ovan. Varje sida blir en separat bild, och bilderna laddas ned tillsammans i ett ZIP-arkiv. Packa upp arkivet, leta upp bilden av sidan du behöver och lägg till den med Infoga > Bild.
Ta inte en skärmbild i stället. Upplösningen beror på din skärm och zoomnivå: en Letter-sida som anpassas till en skärm med höjden 1 080 pixlar får omkring 1 000 pixlar för 11 tum papper, ungefär 90 pixlar per tum. Små etiketter blir oskarpa så snart du beskär till ett enda diagram eller visar dem på en 4K-skärm. En skärmbild innehåller också ofta visningsprogrammets verktygsfält eller beskär en kant av sidan.
❌ En skärmbild av sidan med den upplösning som skärmen och zoomnivån ger
✅ Sidan konverterad till JPG eller PNG, med hela sidan och inget runt omkring
Länka till hela PDF-filen från en bild
När dokumentet är långt, till exempel en revision på 60 sidor, lägger du en länk till det på bilden i stället för sidorna. Ladda upp PDF-filen till Google Drive, klicka på Dela och välj Alla med länken under Allmän åtkomst. Klicka sedan på Kopiera länk. Gå tillbaka till Slides, markera texten som ska bli en länk, klicka på Infoga > Länk och klistra in länken.
Alla som har länken kan öppna filen, och Googles hjälp om delning anger att de inte ens behöver logga in. Dela i stället med namngivna personer om det gäller ett kontrakt eller en lönerapport.
❌ En lönerapport som är inställd på Alla med länken och länkad från en presentation som skickas till hela avdelningen
✅ Samma rapport delas med de fem chefer som behöver den och länkas från deras kopia av presentationen
Vad konverteringen bevarar och vad den förändrar
PowerPoint-metoden bevarar orden, bilderna och sidordningen. Tre saker behöver vanligtvis ses över efter importen.
Textrutor hamnar på fel plats
En PDF lagrar inte stycken. Den lagrar placeringen av varje tecken på sidan. Konverteraren måste bygga upp raderna på nytt i textrutor, så ett långt stycke kan bli fem separata rutor och två kolumner kan blandas ihop. Gå igenom bilderna och sammanfoga de uppdelade blocken manuellt innan du redigerar formuleringarna.
Teckensnitt ersätts
En PDF innehåller vanligtvis sina teckensnitt i filen. Google Slides gör inte det, utan använder teckensnitten i sin egen teckensnittsmeny. När det ursprungliga teckensnittet saknas väljer Slides det närmaste alternativet, och radernas bredd ändras. Även en förskjutning på några pixlar kan störa justeringen av etiketter under ett diagram, så kontrollera varje bild med diagram.
En skannad PDF har ingen text att konvertera
Om PDF-filen består av foton eller skannade sidor finns ingen text i den, och PowerPoint-metoden ger samma bilder som bildmetoden. PPTX-konverteraren har ingen inställning för textigenkänning, så kör OCR på skanningen först och konvertera resultatet. Kontrollera att texten går att markera och jämför namn och siffror med originalet. OCR kan feltolka dem. Om bilderna fortfarande visar skanningen som en enda bild väljer du WORD i OCR-steget och klistrar i stället in den igenkända texten i bilderna.
Så tar du med talaranteckningar i en Google Slides-PDF
Om du vill skapa en PDF som behåller anteckningarna öppnar du presentationen, klickar på Arkiv > Utskriftsinställningar och förhandsgranskning, öppnar layoutmenyn i verktygsfältet, som som standard visar 1 bild utan anteckningar, och väljer 1 bild med anteckningar, enligt Googles hjälp om utskrift. Klicka sedan på Ladda ned som PDF i samma verktygsfält.
Så sparar du Google Slides som PDF
Åt andra hållet krävs en åtgärd: klicka i Slides på Arkiv > Ladda ned > PDF-dokument (.pdf). Det är användbart när du skickar en presentation till personer som inte har åtkomst till din Drive. Om du i stället arbetar med en PowerPoint-fil kan du konvertera PPTX till PDF i webbläsaren.
Slutsats: avgör först vad som ska hända med texten
De flesta problem med en PDF i Google Slides uppstår när metoden väljs innan du har tagit ställning till texten. Redigerbara bilder behöver efterbearbetas, medan bildbilder inte kan redigeras alls. Att bygga upp bilderna manuellt från kopierad text är ett tredje alternativ, men det ingår inte i den här guiden.
Viktiga punkter
Text eller bild: om texten ska ändras, konvertera till PPTX och använd Importera bilder. Om sidan är slutlig infogar du den som JPG.
Efterbearbetning: efter en PPTX-import sammanfogar du uppdelade textrutor och kontrollerar teckensnitt på bilder med diagram.
Bildformat: välj JPG eller PNG i konverteraren. Det är de format som Google listar för bilder i Slides.
Skanningar och anteckningar: kör OCR på en skanning före konverteringen. Om talaranteckningar ska behållas i en PDF skriver du ut presentationen med anteckningar.
Börja med nästa presentation som behöver byggas om: avgör om texten ska ändras, konvertera en sida och kontrollera resultatet i presentationsläge innan du konverterar återstående sidor.