Skeniran PDF v datoteko, ki jo je mogoče urejati

Naše orodje vam omogoča preprosto urejanje skeniranega PDF-ja, ne da bi morali besedilo ročno pretipkati. Datoteko preprosto naložite na naše spletno mesto, orodje pa bo statične strani pretvorilo v strani, ki jih je mogoče urejati.

Kako urediti skeniran dokument

Ne glede na to, ali ste v skenu, ki ga morate oddati, opazili napako ali pa posodabljate arhivirano datoteko, lahko urejanje statičnih skenov pomeni veliko dodatnega dela in stresa. Naše orodje vam omogoča hitro in preprosto spreminjanje besedila v skeniranem dokumentu. Skenirani PDF velikosti do 100 MB lahko uredite po teh korakih:

1. korak: Naložite skenirano datoteko

V napravi ročno izberite želeni skenirani dokument ali ga spustite v območje za nalaganje. Naložite skenirani PDF, JPG ali PNG in uredite besedilo, ki ga vsebuje. Po nalaganju dokumenta izberite do 3 jezike, uporabljene v njem, in kliknite gumb Uporabi OCR, da začnete postopek prepoznavanja besedila. Nato počakajte nekaj trenutkov, da ga naš sistem pretvori v datoteko, ki jo je mogoče urejati.

2. korak: Uredite besedilo

Po obdelavi se bo datoteka odprla v našem večnamenskem urejevalniku. Besedilo v skeniranem PDF-ju uredite v načinu Uredi besedilo. Ta način označi vse besedilne bloke, prepoznane v datoteki, in vam omogoča preprosto odstranjevanje nepotrebnih informacij, zamenjavo besed ter popravljanje napak. Poiščite besedilne bloke, ki jih je treba spremeniti, premaknite kazalec nanje in jih uredite tako kot v kateri koli programski opremi za urejanje dokumentov.

3. korak: Shranite dokument

Ko končate delo z našim urejevalnikom skeniranih PDF-jev, lahko uporabite eno od dveh možnosti izvoza. Prva omogoča, da urejeno datoteko shranite neposredno v napravo – v zgornjem desnem kotu kliknite Končano, izberite želeno obliko, po potrebi preimenujte dokument in kliknite Prenesi. Druga možnost omogoča pošiljanje dokončanega dokumenta po e-pošti – kliknite Pošlji po e-pošti, izberite obliko, ga preimenujte in kliknite Pošlji. Oblike, podprte za izvoz, vključujejo PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX in XLS.

Pogosti primeri uporabe

Ko skenirate dokument, ga boste morda morali pretvoriti v obliko, ki jo je mogoče urejati, če ga želite ponovno uporabiti za drug namen ali če je v osebnih podatkih, datumih ali drugih delih dokumenta napaka. Spodaj je nekaj pogostih izzivov, ki jih lahko rešite z našim orodjem.

Potrdilo z napačnim datumom

Če v skenu potrdila ali poročila odkrijete napako v datumu, je odpravljanje te težave brez izvorne datoteke lahko zahtevno. Brez nje popravljanje enega datuma običajno pomeni ponovno izdelavo dokumenta, kar zahteva čas in veliko ročnega dela. Naše orodje vam omogoča hitro popravljanje posameznega dela dokumenta (na primer datuma), pri čemer preostanek vsebine in oblikovanja ostane nedotaknjen.

Podpisana pogodba, ki jo morate posodobiti

Če imate pogodbo, ki je že dokončana in podpisana, se lahko zdi spreminjanje že nekaj majhnih podrobnosti zahtevno. Brez ustreznega orodja bi morali besedilo iz izvirne pogodbe pretipkati, da bi lahko izvedli potrebne spremembe. Z našim spletnim mestom pa lahko pogodbo skenirate, jo naložite, uredite besedilo in jo znova pripravite za podpis.

Star arhivski dokument, ki ga ponovno uporabite

Arhivirani dokumenti, kot so pravilniki podjetij, pogodbe, računi in drugi, so pogosto lahko dobra podlaga za pripravo novih dokumentov, ki jih trenutno potrebujete. Veliko starih dokumentov obstaja le v tiskani obliki ali kot skeni, ki jih običajno ni mogoče urejati. Naše orodje rešuje to težavo – z njegovo pomočjo lahko dokument hitro skenirate in uredite ali pa ga preprosto kopirate in prilepite v nov digitalni dokument, ne da bi morali celotno besedilo ročno pretipkati.

Dokument ohrani izvirno postavitev

Po nalaganju in obdelavi skeniranega PDF-ja se ta odpre v našem urejevalniku z enako postavitvijo in oblikovanjem. Zamiki in razporeditev blokov se ohranijo kot v izvirnem dokumentu, prepoznano besedilo pa se odpre v najbližje ujemajoči se pisavi. Spremeni se le to, da je vsebino datoteke mogoče urejati in lahko različne dele besedila prilagodite svojim potrebam. Pri skeniranju in urejanju datotek PDF pa je kakovost končnega dokumenta odvisna od kakovosti naložene skenirane slike. Nejasni ali neenakomerni skeni lahko po prepoznavanju spremenijo videz strani, zato dokument, kadar je mogoče, skenirajte na ravni površini.

Urejajte skenirane PDF-je v kateri koli napravi

Vsa naša orodja delujejo neposredno v brskalniku, ne da bi morali namestiti ali prenesti programsko opremo – v napravi preprosto odprite naše spletno mesto, naložite datoteke in izvedite potrebne spremembe. Naša platforma je prilagojena vsem vrstam naprav, vključno z namiznimi računalniki, prenosniki, tablicami in pametnimi telefoni. Pri uporabi mobilnega telefona ali tablice boste datoteke, ki jih je treba urediti, naložili iz mape Datoteke v napravi. Omejitve velikosti datotek za nalaganje in koraki ostanejo enaki.

Vaše datoteke ostanejo zasebne in varne

Naša platforma ščiti varnost dokumentov, s katerimi delate. Vsi dokumenti se na naše strežnike nalagajo prek varne povezave. Po obdelavi ostanejo na voljo samo vam prek vašega osebnega računa.

Podobna orodja

Naše spletno mesto omogoča preprosto urejanje in upravljanje vseh vrst datotek PDF. Ponujamo širok nabor več kot 50 orodij za različna opravila in potrebe. Tukaj so tri dodatna orodja, ki vam lahko pomagajo pri delu z dokumenti:

• Izreži PDF: Obrežite nekatere ali vse strani v dokumentu, da zmanjšate njihovo velikost ali odstranite nepotrebne robne črte.

• Stisni PDF: Pred deljenjem ali objavo zmanjšajte velikost datoteke, ne da bi izgubili kakovost.

• Zvrti PDF: Zavrtite vse ali nekatere strani v dokumentu za 90 ali 180 stopinj, pri tem pa dejanska vsebina ostane nespremenjena.