Ustvarjanje predlog in obrazcev PDF na spletu

Z našim generatorjem predlog PDF lahko v nekaj sekundah vsak standardni dokument spremenite v predlogo PDF za večkratno uporabo. V brskalniku ustvarite pregledne postavitve za ponavljajoče se račune, kontrolne sezname ekipe ali poslovna poročila. Predlogo obrazca ustvarite le enkrat, nato pa ustvarite nove kopije, kadar koli jih potrebujete.

Kako ustvariti predlogo PDF

Predlogo PDF ustvarite neposredno v brskalniku in kateri koli standardni dokument spremenite v obrazec za večkratno uporabo, ki ga je mogoče izpolniti. Naložite lahko datoteko do velikosti 100 MB, nato pa postavitev prilagodite z vgrajenimi funkcijami urejanja v urejevalniku predlog.

1. korak: Izberite dokument, s katerim želite začeti

Naložite svojo datoteko, na primer ponavljajoči se račun, potrdilo o nakupu ali pogodbo s stranko, da ustvarite predlogo PDF. Trajne elemente, kot so logotipi podjetja, glave in standardni pogoji, pustite nespremenjene, da jih lahko znova uporabite v vsakem osnutku.

2. korak: Oblikujte predlogo

Odstranite enkratne podrobnosti in ohranite strukturo, ki se ponavlja. Dodajte besedilna polja, potrditvena polja, možnosti z eno izbiro, seznamska polja, kombinirana polja in bloke za podpis. Kontrolnega seznama vam ni treba ustvariti – ključna polja označite kot obvezna, da vaše stranke nikoli ne izpustijo ključnih informacij.

3. korak: Shranite predlogo

Shranite dokončano prednastavitev, da boste lahko ustvarili kopije predloge PDF vsakič, ko začnete nov dokument. Osnovna različica ostane varno shranjena v vašem osebnem računu. Vsaka kopija, ki jo izpolnite, je ne spremeni.

Pogosti primeri uporabe

Predloge PDF za večkratno uporabo vam prihranijo ponavljajoče se delo pri oblikovanju ponavljajočih se datotek od začetka. Z vzpostavitvijo osnovne postavitve prihranite čas pri več vsakodnevnih opravilih:

Življenjepis, ki ga prilagodite za vsako delovno mesto

Ustvarite predlogo PDF za življenjepis s stalnimi kontaktnimi podatki, naslovi razdelkov o izobrazbi in razdelki za ključne veščine. Če se prijavljate na novo delovno mesto, boste morda morali spremeniti le delovne izkušnje, da se ujemajo z opisom delovnega mesta. Ko končate posodobitve, lahko izvozite urejen PDF, ki je pripravljen za neposredno pošiljanje kadrovnikom.

Tedenski načrt obrokov ali vadbe

Ustvarite predlogo PDF za načrt obrokov ali sledilnik vadbe, ki ga lahko znova uporabite vsak teden. Nastavite koledar s kategorijami obrokov in vadbenimi bloki, nato pa vsako nedeljo vnesite nove recepte ali sklope vaj. Posodobljeno kopijo natisnite za kuhinjo ali jo shranite na telefon za hiter pregled.

Potovalni načrt za vsako potovanje

Ustvarite predlogo PDF za potovalni načrt s stalnimi polji za datume, hotele in prevoz. Ohranite standardne razdelke za številke letov, prijave v hotelih in dnevne urnike, medtem ko posodabljate podrobnosti za posamezen cilj. Izvozite in delite dokončani načrt s svojo potovalno skupino, da se bodo vsi držali urnika.

Ustvarjajte predloge PDF na kateri koli napravi

Predloge PDF lahko z običajnim brskalnikom ustvarjate na računalniku, tabličnem računalniku ali telefonu. Programske opreme vam ni treba namestiti, zato lahko predloge ustvarjate in posodabljate na kateri koli napravi.

Vaše datoteke ostanejo zasebne in varne

Zasebnost vaših dokumentov je ves čas zaščitena. Vsaka predloga, obrazec in naloženi dokument se pošlje prek varne, šifrirane povezave, da so vaši podatki zaščiteni. Vaše datoteke ostanejo povezane le z vašim osebnim računom, kar pomeni, da tretje osebe nimajo dostopa do njih. Le vi si lahko ogledate, urejate in upravljate svoje dokumente, kadar koli se prijavite.

Podobna orodja

Raziščite več uporabnih orodij za urejanje in organiziranje dokumentov:

• Uredi PDF: Na spletu neposredno na svoje strani dodajte besedilo, oblike, opombe in označevalce.

• Združi PDF: Združite več dokumentov PDF v eno datoteko.

• Razdeli PDF: Izvlecite določene strani ali velike dokumente razdelite na manjše datoteke.