Imate dokument, spletno stran, fotografijo ali zamisel. Vsako od naštetega je lahko izhodišče za izdelavo PDF-ja. Za vsak primer obstaja najhitrejši način, večina pa traja manj kot minuto. Izbira načina ni odvisna od naprave, ki jo uporabljate, temveč od tega, s čim začnete: z dokumentom, spletno stranjo ali slikami. V našem vodniku spoznajte, kako ustvariti PDF v različnih primerih.
Izberite način glede na izhodišče
Oglejte si, kako ustvariti PDF iz različnih datotek in oblik zapisa, vključno z Word, Excel in PowerPoint, pa tudi iz prazne strani.
Kaj imate | Word, Excel ali PowerPoint |
|---|---|
Kaj storiti | Izvozite neposredno v PDF ali svoj dokument pretvorite v PDF prek spleta. Običajno traja manj kot minuto. |
Kaj imate | Slika ali optično prebrani dokument |
|---|---|
Kaj storiti | Pretvorite datoteko v brskalniku. Postopek traja 1–2 minuti. |
Kaj imate | Spletna stran, pismo ali kar koli, kar je mogoče natisniti |
|---|---|
Kaj storiti | Izberite možnost Natisni v PDF, kar običajno traja manj kot minuto. |
Kaj imate | Za zdaj brez dokumenta |
|---|---|
Kaj storiti | Ustvarite PDF v brskalniku iz prazne strani ali uporabite predlogo. Za to lahko porabite od 5 do 15 minut. |
Kaj imate | Isti dokument, ki ga uporabljate vsak teden |
|---|---|
Kaj storiti | Ustvarite datoteko in jo shranite kot predlogo. Uporabite jo, kadar jo potrebujete. |
Da boste pripravljeni na različne situacije z dokumenti, si podrobneje oglejmo vsak način posebej.
Kako dokument pretvoriti v PDF
Če želite iz besedilne datoteke ali preglednice ustvariti dokument PDF, izberite izvoz. Dodatna orodja niso potrebna.
Word, Excel in PowerPoint
Postopek je v vseh primerih podoben: v Wordu za Windows izberite Datoteka > Shrani kot > Oblika datoteke: PDF, v Word Online pa Natisni > Shrani kot PDF. Če nimate dostopa do te programske opreme in te možnosti ne morete uporabiti, prek spleta pretvorite Word v PDF ali Excel v PDF.
Google Docs in Apple Pages
Če želite dokument Pages pretvoriti v PDF, odprite Pages in izberite Datoteka > Izvozi v > PDF. V Google Docs kliknite Datoteka, Prenesi in Dokument PDF. Postavitev z značilnostmi, kot so velikost strani, razmiki, besedilo, oblikovanje in slike, bi se morala ohraniti. Pred pošiljanjem datoteke pa preverite strani s tabelami, stolpci ali slikami.
Fotografije in optično prebrani dokumenti
Če želite sliko ali optično prebrano stran pretvoriti v PDF, uporabite naše orodje Slika v PDF. V tem primeru stran ostane slika in vsebine v njej ne morete iskati ali urejati, dokler ne uporabite OCR. Če datoteko pretvorite z orodjem OCR, boste dobili besedilo, ki ga lahko izberete, iščete in kopirate. Če želite združiti več dokumentov, ki so že v obliki PDF, na naši platformi združite PDF-je. Za fotografije obstaja hitrejša pot: naše orodje Združi slike iz največ 12 slik hkrati ustvari en PDF, pri čemer je omejitev velikosti posamezne datoteke 100 MB. Preuredite vrstni red strani ali odstranite celotna poglavja, da dobite različico dokumenta, ki jo dejansko potrebujete.
Fotografije, združene v en večstranski PDF.
Ustvarjanje PDF-ja od začetka
Če veste, kako ustvariti večstranski PDF, lahko pripravite raziskovalne strani, poročila, oglase in druge dokumente. Če želite dodati stran obstoječemu PDF-ju, ga odprite v urejevalniku PDF, izberite Preuredi (ali Upravljanje strani, odvisno od vmesnika) in nato izberite možnost za dodajanje prazne strani ali uvoz strani iz druge datoteke. Naše orodje Ustvari PDF vas začne na prazni strani. Pritisnite Ustvari PDF in izberite Ustvari PDF od začetka. Vnesite ali vstavite obstoječe besedilo, označite informacije, na katere želite opozoriti, dodajte slike, komentar, opombe, hiperpovezavo ali dodatna polja.
Opombe in navadno besedilo
Naj pojasnimo, kako opombo, osnutek, seznam ali del pogovora v aplikaciji za sporočanje pretvoriti v PDF. Vse to lahko spremenite v PDF, da ostane uporabno tudi zunaj programske opreme, v kateri je bilo ustvarjeno. Na voljo sta dve možnosti: besedilo prilepite na prazno stran novega PDF-ja ali vanjo vtipkate opombo.
Spletne strani in e-poštna sporočila
Z možnostjo Natisni v PDF shranite spletne strani in e-poštna sporočila kot PDF-je. Načini se lahko razlikujejo glede na brskalnik in e-poštni odjemalec. Tako lahko PDF shranite z najbolj priljubljenimi možnostmi:
Chrome. Kliknite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in izberite Natisni. Lahko tudi pritisnete Ctrl + P v Windows ali Cmd + P v Mac. V pogovornem oknu za tiskanje nastavite Cilj na Shrani kot PDF, nato kliknite Shrani.
Gmail. Kliknite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu samega e-poštnega sporočila (ob gumbu Odgovori), nato izberite Natisni. V pogovornem oknu za tiskanje nastavite Cilj na Shrani kot PDF, nato kliknite Shrani.
Najprej preverite predogled; če manjkajo barve, v razdelku Več nastavitev vklopite Grafiko ozadja. Dokument lahko shranite, natisnete ali ga po e-pošti pošljete kot prilogo.
Predloga PDF
Kako ustvariti PDF, ki ga lahko izpolnite in večkrat uporabite? Rešitev je lahko Ustvarjalnik predlog in obrazcev, saj omogoča pripravo predlog iz obstoječih dokumentov. Naložite PDF in ga uredite po svojih potrebah. Orodje vam omogoča dodajanje novega polja za izpolnitev ali odstranjevanje tistih, ki jih ne potrebujete. Nastavite ga lahko tudi samo za branje in dodate oznako podpisa. Po potrebi spremenite barvo in velikost polja.