Sploštením sa so stranou zlúčia všetky interaktívne vrstvy PDF vrátane vyplnených polí, poznámok a podpisov, takže ich nemožno odstrániť ani upravovať. Táto možnosť umožňuje zachovať dôležité údaje nezmeniteľné, no nie je to to isté ako nastaviť súbor iba na čítanie. V našom sprievodcovi sa dozviete viac o tom, ako sploštiť PDF, kedy to môžete potrebovať a či sa dá tento krok vrátiť späť.
Čo sploštenie skutočne robí
Keď sploštíte PDF, zlúčite jeho samostatné vrstvy priamo so stranou. Aby ste pochopili, čo to znamená, najprv sa pozrime na to, čo môže súbor obsahovať. Okrem textu a obrázkov môže dokument zahŕňať aj ďalšie prvky predstavujúce samostatné vrstvy. Ide o vyplniteľné polia, poznámky, komentáre, podpisy, pečiatky a tlačidlá. Keď sploštíte PDF, zlúčite ich so stranou.
Keď sa predtým interaktívna vrstva zmení na statickú, už nemôžete kliknúť na pole formulára ani presúvať poznámku. Sploštený PDF sa správa ako vytlačená strana. Nezostáva nič, na čo by sa dalo kliknúť alebo čo by sa dalo presunúť.
Je dôležité pamätať na to, že výraz sploštenie môže označovať dve odlišné veci:
Prvý význam označuje sploštenie PDF, aby sa nedal upravovať, vrátane samostatných interaktívnych vrstiev. O tom je tento článok a to chce väčšina ľudí dosiahnuť pri splošťovaní dokumentov.
Druhý význam označuje krok v predtlačovej príprave pred odoslaním PDF do tlačiarne. Keď tlačiareň žiada sploštený PDF, zvyčajne tým myslí spracovanie priehľadnosti a premenu takýchto oblastí na kombináciu rastra a vektorov. Text sa môže previesť na kontúry, takže ho nebude možné vybrať.
Rozdiel medzi vektorovým PDF a splošteným PDF nie je každému zrejmý. Sploštenie priehľadnosti môže zmeniť oblasti na pixely, takže pri priblížení stratia ostrosť; v tlačiarni je lepšie overiť si, ktorý typ sa vyžaduje.
„Iba na čítanie“, „neupraviteľný“, „nedá sa upravovať“: čo tým ľudia zvyčajne myslia
Nastaviť PDF iba na čítanie, uzamknúť zadané údaje, zabrániť komukoľvek upravovať súbor — znie to ako tá istá požiadavka, ale ide o tri rôzne problémy s tromi rôznymi riešeniami:
„Potrebujem znemožniť zmenu vyplnených údajov.“ Na to poslúži sploštenie, pretože zlúči polia, poznámky a váš podpis s obsahom strany.
„Chcem mať dokument, ktorý sa vôbec nedá upravovať.“ Ak hľadáte spôsob, ako vytvoriť neupraviteľný PDF, sploštenie nie je správne riešenie, pretože je potrebné obmedziť povolenia alebo chrániť súbor heslom. Aj v sploštenom PDF možno stále vykonať zmeny.
„Súbor sa otvára iba na čítanie a nemôžem ho upravovať.“ Ak má súbor obmedzenia, sploštenie tu nepomôže. Môžete ich odstrániť pomocou nástroja Odomknúť PDF.
Kedy sploštiť PDF
Či PDF splošťujete kvôli tlači alebo pred odoslaním, dôvod je rovnaký: obsah musí zostať pevne na mieste. Tieto štyri situácie nastávajú najčastejšie:
Vyplnený formulár, ktorý je potrebné odoslať. Napríklad elektronické podávanie na federálnych súdoch USA (CM/ECF) zobrazuje hlásenie „ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.“ Systém môže nesploštené PDF odmietnuť alebo sa mu nepodarí ich nahrať a zobrazí chybu, pretože obsahujú interaktívne prvky. Je to jeden z najčastejších dôvodov, prečo ľudia potrebujú sploštenie, pretože im pomáha úspešne odoslať dokumenty.
Súbor pripravený na tlač. Zlúčením samostatných prvkov s celou stranou bude obsah fungovať predvídateľnejšie a tlačový softvér ho správne spracuje. Keď tlačiareň žiada sploštený PDF, overte si, aký typ sploštenia sa vyžaduje.
Podpísaný dokument. Podpis sa vloží do strany a stane sa jej súčasťou, namiesto toho, aby zostal interaktívnym prvkom. Sploštený nakreslený podpis je stále možné prekryť alebo upraviť a sploštením digitálneho podpisu založeného na certifikáte sa odstráni jeho overenie. Je to potrebné, keď dokument podpíšete a potrebujete ho odoslať.
Konečná verzia súboru určená na zdieľanie. Dokument môže obsahovať poznámky, záložky, anotácie a komentáre pridané počas kontroly. Pri práci môžu byť užitočné, ale konečný príjemca ich nemá vidieť. Najprv preto odstráňte poznámky z kontroly a potom dokument sploštite, aby sa súčasťou strany stali iba vyplnené polia a obsah, ktorý má príjemca vidieť.
Ako sploštiť súbor PDF
Nástroj Sploštiť PDF môžete použiť bez inštalácie ďalšieho softvéru. Nahrajte súbor a vyberte jednu z ponúkaných možností:
Sploštiť všetko, aby bol celý obsah statický a aby sa nedal ľahko neúmyselne zmeniť.
Sploštiť iba polia formulára, aby sa pridané údaje nedali zmeniť, pričom zvyšok dokumentu zostane upraviteľný.
Keďže sploštenie je nezvratné, je lepšie uložiť si pôvodný PDF pre prípad, že ho budete v budúcnosti potrebovať. Pred zdieľaním dokumentu skontrolujte výsledok.
Čo sploštenie nerobí
Sploštenie plní jednu konkrétnu úlohu, ktorou je zlúčenie interaktívnych prvkov do statickej vrstvy, a toto nerobí:
Nechráni PDF pred ďalšími zmenami. Ak chcete ostatným zabrániť v písaní alebo kreslení cez obsah, môžete súbor uzamknúť heslom alebo pridať obmedzenia.
Neskryje údaje pod tvarom. Aj keď nad citlivé údaje umiestnite čierny obdĺžnik a PDF sploštíte, text zostane súčasťou obsahu strany a možno ho extrahovať. Môžete redigovať PDF a tieto údaje natrvalo odstrániť.
Nekomprimuje súbor. Je komprimovanie PDF to isté ako sploštenie? Nie. Keď dokument sploštíte, odstránite interaktívne prvky a PDF sa môže zmenšiť, je to však iba vedľajší účinok, nie skutočná kompresia. Náš online kompresor vám môže pomôcť súbor výrazne zmenšiť.
Neopraví súbor, ktorý sa otvára iba na čítanie.
Ako zistiť, či je PDF už sploštený
Pomocou týchto troch spôsobov overte, či bol súbor sploštený:
Kliknite na vyplnené pole alebo poznámku. Ak sa po kliknutí zobrazí kurzor alebo obdĺžnik, PDF nie je sploštený; ak sa nič nestane, je sploštený.
V hornej časti vyhľadajte upozornenie o interaktívnych prvkoch. Ak sa tam nachádza, ide o vyplniteľný formulár, s ktorým môžete ďalej pracovať.
Skúste vybrať text. Ak ho môžete zvýrazniť, ide o stranu s vyberateľným obsahom, ale ak nie, strana je obrázok: bola vytlačená do PDF alebo naskenovaná, a teda prevedená na raster.
Keď sa chystáte dokument zdieľať, oplatí sa ho skontrolovať. Po sploštení PDF nebudú interaktívne prvky fungovať.
Dá sa sploštenie zrušiť?
Sploštenie nemožno zrušiť, pretože interaktívne vrstvy sa stanú súčasťou obsahu strany a ich prvky už nie je možné vybrať, vyplniť ani na ne kliknúť. Ak však chcete PDF používať tak ako predtým, môžete skúsiť toto:
Vráťte sa k pôvodnému dokumentu, ak ste ho uložili.
Obnovte predchádzajúcu verziu, ak ju máte v cloudovom úložisku.
Požiadajte osobu, ktorá vám ho poslala, aby vám poslala nesploštenú kópiu.
Súbor, ktorý vám nedovolí nič zmeniť, je iný prípad. Ak chcete upravovať PDF iba na čítanie, najprv skontrolujte jeho povolenia — úpravy zvyčajne blokuje toto obmedzenie, nie sploštenie, hoci sa tieto dve veci dajú ľahko zameniť.
Ak chcete získať text, v ktorom možno vyhľadávať a ktorý možno vybrať, použite nástroj OCR na jeho rozpoznanie, ak nemáte pôvodný dokument.