Nivelar combina todas as camadas interativas de um PDF, incluindo campos preenchidos, anotações e assinaturas, com uma página, para que não possam ser removidas nem editadas. Esta opção permite manter detalhes essenciais inalteráveis, mas não é o mesmo que tornar o ficheiro só de leitura. Saiba mais no nosso guia sobre como nivelar um PDF, quando poderá precisar de o fazer e se é possível anular essa ação.
O que acontece realmente ao nivelar um PDF
Quando nivela um PDF, combina as suas camadas separadas na própria página. Para perceber o que isto implica, comece por saber o que um ficheiro pode efetivamente conter. Além de texto e imagens, um documento pode incluir outros elementos que constituem camadas separadas. Entre eles estão campos preenchíveis, anotações, comentários, assinaturas, carimbos e botões. Ao nivelar um PDF, irá combiná-los numa página.
Depois de uma camada anteriormente interativa se tornar estática, deixa de ser possível clicar num campo de formulário ou arrastar uma anotação. Um PDF nivelado comporta-se como uma página impressa. Já não há nada em que clicar ou que possa mover.
É importante lembrar que há duas coisas diferentes chamadas nivelamento:
A primeira refere-se a nivelar um PDF para o tornar não editável, incluindo as camadas interativas separadas. É disto que trata este artigo e o que a maioria das pessoas pretende quando nivela os seus documentos.
A segunda é uma etapa de pré-impressão antes de enviar um PDF para uma impressora. Quando uma gráfica pede um PDF nivelado, normalmente refere-se ao tratamento de transparências e à conversão dessas áreas numa combinação de raster e vetor. O texto pode ser convertido em contornos, tornando impossível selecioná-lo.
A diferença entre um PDF vetorial e um PDF nivelado não é evidente para todos. O nivelamento de transparências pode converter áreas em píxeis, pelo que perdem nitidez ao ampliar; é melhor perguntar à gráfica qual é o formato necessário.
«Só de leitura», «não editável», «impossível de editar»: o que as pessoas normalmente querem dizer
Tornar um PDF só de leitura, bloquear o que introduziu, impedir que alguém edite o ficheiro — parecem ser o mesmo pedido, mas são três problemas diferentes com três soluções diferentes:
«Preciso de tornar impossível alterar as informações preenchidas.» Para isso, o nivelamento funciona, pois combina os campos, as anotações e a sua assinatura com o conteúdo da página.
«Quero ter um documento totalmente não editável.» O nivelamento não é a solução certa se pretende saber como tornar um PDF impossível de editar, pois é necessário restringir as permissões ou proteger o ficheiro com uma palavra-passe. Ainda é possível fazer alterações num PDF nivelado.
«O ficheiro abre em modo só de leitura e não consigo editá-lo.» Se o ficheiro tiver restrições, o nivelamento não funciona neste caso. Pode removê-las com a nossa ferramenta Desbloquear PDF.
Quando deve nivelar um PDF
Quer nivele um PDF para impressão ou antes de o enviar, o motivo é o mesmo: precisa de fixar o conteúdo. Estas quatro situações são as mais comuns:
Um formulário preenchido que é necessário submeter. Por exemplo, o sistema de envio eletrónico dos tribunais federais dos EUA (CM/ECF) apresenta «ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.» O sistema pode rejeitar ou não conseguir carregar PDFs não nivelados, apresentando um erro por conterem elementos interativos. Este é um dos motivos mais comuns pelos quais as pessoas precisam de nivelar documentos, pois ajuda a submetê-los com êxito.
Um ficheiro preparado para impressão. Combinar elementos separados com a página inteira fará com que o conteúdo se comporte de forma mais previsível e seja corretamente interpretado pelo software de impressão. Quando uma gráfica pede um PDF nivelado, confirme qual o tipo de nivelamento necessário.
Um documento assinado. Incorporar uma assinatura numa página faz com que passe a fazer parte dela, em vez de ser um elemento interativo. Uma assinatura desenhada nivelada ainda pode ser coberta ou editada, e nivelar uma assinatura digital baseada em certificado remove a respetiva validação. É necessário quando assina um documento e precisa de o enviar.
Uma versão final de um ficheiro para partilhar. O documento pode conter notas, marcadores, anotações e comentários adicionados durante a revisão. Estes podem ser úteis enquanto trabalha, mas não são aquilo que o destinatário final deve ver. Por isso, elimine primeiro as notas de revisão e, em seguida, nivele o documento para que apenas os campos preenchidos e o conteúdo que pretende que o destinatário veja passem a fazer parte da página.
Como nivelar um ficheiro PDF
Pode utilizar a nossa ferramenta Nivelar PDF sem instalar software adicional. Carregue o seu ficheiro e selecione uma das opções disponíveis:
Nivele tudo para tornar todo o conteúdo estático e mais difícil de alterar acidentalmente.
Nivele apenas os campos de formulário para tornar impossíveis de alterar os detalhes adicionados, mantendo o resto do documento editável.
Como o nivelamento é irreversível, é melhor guardar o PDF original caso venha a precisar dele no futuro. Verifique o resultado antes de partilhar o seu documento.
O que o nivelamento não faz
O nivelamento cumpre uma tarefa específica, que é combinar elementos interativos numa camada estática, e eis o que não faz:
Não protege um PDF contra alterações posteriores. Para impedir que outras pessoas escrevam ou desenhem algo sobre o conteúdo, pode bloquear um ficheiro com uma palavra-passe ou adicionar restrições.
Não oculta detalhes sob uma forma. Mesmo que coloque um retângulo preto sobre informações sensíveis e nivele um PDF, o texto continua a fazer parte do conteúdo da página e pode ser extraído. Pode ocultar informações num PDF para remover esses detalhes para sempre.
Não comprime um ficheiro. Comprimir um PDF é o mesmo que nivelá-lo? Não. Quando nivela um documento, remove elementos interativos e um PDF pode ficar mais pequeno, mas é apenas um efeito secundário, não uma compressão real. O nosso compressor online pode ajudá-lo a reduzir significativamente o tamanho de um ficheiro.
Não corrige um ficheiro que abre em modo só de leitura.
Como saber se um PDF já está nivelado
Utilize estes três métodos para verificar se um ficheiro foi nivelado:
Clique num campo preenchido ou numa nota. Se aparecer um cursor ou uma caixa, o PDF não está nivelado; se não acontecer nada, está nivelado.
Procure um aviso sobre elementos interativos na parte superior. Se estiver presente, trata-se de um formulário preenchível com o qual ainda pode trabalhar.
Tente selecionar o texto. Se conseguir realçá-lo, é uma página com conteúdo selecionável; se não conseguir, a página é uma imagem: foi impressa em PDF ou digitalizada e, por isso, rasterizada.
Vale a pena verificar o seu documento quando o vai partilhar. Os elementos interativos não funcionarão depois de nivelar um PDF.
É possível anular o nivelamento?
Não é possível anular o nivelamento porque as camadas interativas passam a fazer parte do conteúdo da página e os seus elementos deixam de poder ser selecionados, preenchidos ou clicados. No entanto, pode tentar o seguinte para usar um PDF como era antes:
Volte ao documento original, caso o tenha guardado.
Restaure a versão anterior, caso a tenha no armazenamento na nuvem.
Peça à pessoa que o enviou que lhe envie uma cópia não nivelada.
Um ficheiro que não permite alterar nada é um caso diferente. Para tornar editável um PDF só de leitura, comece por verificar as suas permissões — normalmente é essa restrição que impede as edições, e não o nivelamento, embora seja fácil confundir os dois.
Para obter texto pesquisável e selecionável, utilize a ferramenta OCR para o reconhecer, se não tiver um documento original.