As limitações de tamanho dos PDF são comuns nos requisitos de envio por e-mail e carregamento em sites. No entanto, estes documentos podem conter imagens e gráficos importantes que não pode remover para os tornar mais pequenos. Por isso, a compressão é uma solução popular, uma vez que tudo, incluindo o conteúdo e o esquema, se mantém no lugar. Saiba abaixo como alterar o tamanho do ficheiro com uma ferramenta da PDFAid.
Como comprimir um PDF
Pode comprimir um PDF até 100 MB no seu navegador em 3 passos simples. A ferramenta permite escolher a opção de compressão preferida – Baixa (10%), Normal (20%) ou Extrema (40%) – em comparação com o tamanho estimado do ficheiro.
Passo 1: Carregue o ficheiro PDF
Abra a ferramenta Comprimir PDF diretamente num navegador no seu computador, smartphone ou tablet. Carregue o ficheiro que pretende reduzir ou coloque-o na área de arrastar e largar. Só pode redimensionar um ficheiro de cada vez.
Passo 2: Selecione um nível de compressão
Selecione o nível de compressão entre estas três opções:
Extrema — ~40% mais pequeno
Normal — ~20% mais pequeno
Baixa — ~10% mais pequeno
Escolha o nível de compressão com base no tamanho estimado e nas limitações que precisa de cumprir. Se aplicar a opção Extrema, algumas imagens podem perder qualidade e legibilidade. Quando selecionar o nível, prima Comprimir ficheiro para redimensionar o seu PDF.
Passo 3: Selecione o formato do ficheiro comprimido
Depois de comprimir o ficheiro, escolha o formato para o transferir. Para utilizar o documento para diferentes fins, pode guardá-lo como:
DOC/DOCX — para abrir e continuar a editar o ficheiro num processador de texto.
PPT/PPTX — se estiver a trabalhar numa apresentação.
JPG/PNG — para guardar e partilhar o ficheiro como imagem.
TXT — para texto simples.
XLSX/XLS — para tabelas e folhas de cálculo.
Quando selecionar o formato, o seu documento será transferido para o seu dispositivo.
Limites comuns para o tamanho de ficheiros PDF e dicas para reduzir ainda mais os ficheiros
Enviar e carregar PDF grandes torna-se muitas vezes um problema devido a limites de tamanho rigorosos. Vejamos alguns dos requisitos mais comuns e como tornar os seus ficheiros mais pequenos.
Fotografia tipo passe, assinatura digitalizada, digitalização de cartão de identificação
Os sites onde precisa de carregar fotografias, digitalizações de cartões de identificação e documentos assinados podem ter restrições específicas quanto ao tamanho de carregamento, exigindo que comprima um PDF para 100 KB. As recomendações seguintes vão ajudar a redimensionar os seus ficheiros, mantendo uma qualidade ideal:
Fotografia. O compressor redimensiona uma imagem instantaneamente, mas pode causar perda de qualidade. Por isso, mantenha o seu ficheiro dentro dos requisitos do site e não exagere ao tentar reduzi-lo. Caso contrário, a plataforma pode recusar a sua fotografia.
Digitalização de cartão de identificação. Se a cor não for necessária, converter a imagem do cartão de identificação em escala de cinzentos pode reduzir o tamanho do ficheiro aproximadamente para metade. O seu documento continuará legível.
Assinatura em papel branco. Neste caso, cortar as margens desnecessárias é ainda mais eficaz para reduzir um ficheiro. Pode recortar o seu documento com a nossa ferramenta Cortar PDF diretamente no seu navegador.
Certificado de estudos, certidão de nascimento ou casamento, formulário de candidatura com várias páginas
Neste caso, o número de páginas, as margens e uma resolução mais elevada podem influenciar o tamanho total. Quando existir um requisito para comprimir um PDF para 200 KB num destes documentos, siga as sugestões abaixo:
Certidão de nascimento ou casamento. Um ficheiro deste tipo é muitas vezes digitalizado com uma resolução mais elevada do que o necessário, sendo 300 DPI suficiente. Assim, a compressão ajudará a reduzir o tamanho sem afetar a legibilidade.
Diploma e certificado escolar. Pode recortar estes documentos se tiverem grandes margens vazias.
Formulário preenchido com várias páginas. O tamanho do ficheiro depende do número de páginas, pelo que pode selecionar um nível de compressão mais elevado para atingir o limite de 200 KB.
Extrato bancário, documento de rendimentos ou fiscal, contrato de propriedade ou arrendamento
Para comprimir um PDF para 500 KB e manter uma boa qualidade e legibilidade, tenha em conta o tipo de ficheiro e o respetivo conteúdo:
Contrato. Um documento digitalizado com texto e assinaturas é considerado um PDF misto. Se comprimir o ficheiro, a ferramenta apenas reduzirá o tamanho das imagens inseridas, mantendo o texto legível.
Certificado de rendimentos ou fiscal. Evite comprimir demasiado, pois as imagens digitalizadas podem perder qualidade.
Extrato bancário de vários meses. Um PDF de texto já tem um tamanho reduzido, pelo que um compressor não ajudará muito neste caso. Em vez disso, pode utilizar o nosso removedor de páginas PDF. Elimine as páginas desnecessárias do seu ficheiro para cumprir o limite de 500 KB.
Contrato assinado, documentos de sinistro de seguro, relatório médico
Comprimir e dividir um documento pode ser a forma certa de alterar o tamanho quando é necessário comprimir um PDF para 1 MB. Estas são as melhores opções para estes ficheiros:
Contrato assinado. Se houver uma assinatura digitalizada no seu documento, utilize o compressor para reduzir o tamanho da imagem.
Relatório médico com imagens. As imagens geralmente ocupam mais espaço num PDF do que o texto. Compri-las vai ajudá-lo sobretudo a cumprir os requisitos de anexos de 1 MB.
Documento de sinistro de seguro. Como este ficheiro pode conter muitas páginas, pode utilizar o redutor de tamanho juntamente com a nossa ferramenta Dividir PDF. Depois de separar, terá alguns documentos de 1 MB ou ainda mais pequenos e poderá carregá-los ou enviá-los.
Currículo com portefólio, folheto ou brochura digitalizada, pacote de candidatura universitária
A configuração predefinida upload_max_filesize do PHP é 2 MB, pelo que muitos sites podem exigir que comprima um PDF para 2 MB. Preservará a maior qualidade possível se seguir estas recomendações:
Currículo com portefólio. As imagens aumentam o tamanho do ficheiro, pelo que vale a pena comprimi-las antes de as adicionar. Ao rever o seu currículo, remova as que se repetem ou são desnecessárias. Se o PDF continuar maior do que o limite de carregamento, reduza todo o ficheiro.
Brochura com várias páginas. A resolução DPI influencia mais o tamanho de um documento do que o número de páginas. Reduza a resolução das imagens para tornar o seu ficheiro mais pequeno.
Pacote de candidatura universitária. Neste caso, existe frequentemente um limite para cada ficheiro. Se um PDF for maior do que o necessário, utilize a nossa ferramenta Dividir PDF para obter vários documentos separados.
Apresentação, anexo de e-mail
Os servidores empresariais podem aceitar apenas ficheiros de 5 MB, o que significa que enviar um PDF grande pode ser uma tarefa difícil:
Apresentação. Quando exporta uma apresentação PowerPoint, a resolução original é geralmente elevada. Um ficheiro comprimido cumprirá o limite e manterá o conteúdo legível.
Anexo de e-mail. O Gmail permite anexos até 25 MB e a aplicação de ambiente de trabalho do Outlook tem, por predefinição, um limite de 20 MB para contas pessoais. Os servidores de e-mail das empresas definem frequentemente limites próprios e mais baixos, pelo que, se enviar para um endereço empresarial, mantenha o seu ficheiro abaixo de 5 MB por precaução.