Achatar mescla todas as camadas interativas de um PDF, incluindo campos preenchidos, anotações e assinaturas, à página para que não possam ser removidas nem editadas. Essa opção permite manter detalhes essenciais inalteráveis, mas não é o mesmo que tornar o arquivo somente leitura. Saiba mais em nosso guia sobre como achatar um PDF, quando isso pode ser necessário e se é possível desfazer a ação.
O que achatar realmente faz
Ao achatar um PDF, você mescla as camadas separadas à própria página. Para entender o que isso envolve, considere primeiro o que um arquivo pode conter. Além de texto e imagens, um documento pode incluir outros elementos que representam camadas separadas. São eles: campos preenchíveis, anotações, comentários, assinaturas, adesivos e botões. Se você achatar um PDF, irá combiná-los em uma página.
Depois que uma camada antes interativa se torna estática, você não pode mais clicar em um campo de formulário nem arrastar uma anotação. Um PDF achatado se comporta como uma página impressa. Não resta nada para clicar ou mover.
É importante lembrar que há duas coisas diferentes chamadas achatamento:
A primeira se refere a achatar um PDF para torná-lo não editável, incluindo camadas interativas separadas. É disso que trata este artigo e o que a maioria das pessoas busca ao achatar documentos.
A segunda é uma etapa de pré-impressão antes de enviar um PDF para uma impressora. Quando uma gráfica pede um PDF achatado, geralmente isso significa processar transparências e transformar essas áreas em uma combinação de raster e vetor. O texto pode ser convertido em contornos, tornando impossível selecioná-lo.
A diferença entre um PDF vetorial e um PDF achatado não é óbvia para todos. O achatamento de transparências pode transformar áreas em pixels, fazendo com que percam nitidez ao ampliar; é melhor perguntar à gráfica qual tipo é necessário.
"Somente leitura", "não editável", "impossível de editar": o que as pessoas geralmente querem dizer
Tornar um PDF somente leitura, bloquear o que você inseriu, impedir que alguém edite o arquivo — esses pedidos parecem iguais, mas são três problemas diferentes com três soluções diferentes:
"Preciso tornar impossível alterar as informações preenchidas." Para isso, o achatamento funciona, pois mescla campos, anotações e sua assinatura ao conteúdo da página.
"Quero ter um documento absolutamente não editável." O achatamento não é a solução certa se você procura como tornar um PDF impossível de editar, pois é necessário restringir as permissões ou proteger o arquivo com uma senha. Ainda é possível fazer alterações em um PDF achatado.
"O arquivo abre como somente leitura, e não consigo editá-lo." Se o arquivo tiver restrições, o achatamento não funcionará nesse caso. Você pode removê-las com nossa ferramenta Desbloquear PDF.
Quando você deve achatar um PDF
Seja para imprimir ou enviar um PDF, o motivo para achatá-lo é o mesmo: você precisa que o conteúdo fique fixo no lugar. Estas quatro situações são as mais comuns:
Um formulário preenchido que precisa ser enviado. Por exemplo, o protocolo eletrônico dos tribunais federais dos EUA (CM/ECF) exibe "ERRO: Formulários preenchíveis devem ser achatados antes de serem anexados." O sistema pode rejeitar ou não conseguir carregar PDFs não achatados, exibindo um erro porque eles contêm elementos interativos. Esse é um dos motivos mais comuns pelos quais as pessoas precisam achatar arquivos, pois isso ajuda a enviar documentos com sucesso.
Um arquivo preparado para impressão. Combinar elementos separados com a página inteira fará com que o conteúdo se comporte de forma mais previsível e seja interpretado corretamente pelo software de impressão. Quando uma gráfica pedir um PDF achatado, confirme qual tipo de achatamento é necessário.
Um documento assinado. Incorporar uma assinatura à página faz com que ela passe a fazer parte dela, em vez de ser um elemento interativo. Uma assinatura desenhada e achatada ainda pode ser coberta ou editada, e achatar uma assinatura digital baseada em certificado remove sua validação. Isso é necessário quando você assina um documento e precisa enviá-lo.
Uma versão final de um arquivo para compartilhamento. O documento pode conter notas, marcadores, anotações e comentários adicionados durante a revisão. Eles podem ser úteis enquanto você trabalha, mas não são o que o destinatário final deve ver. Portanto, apague primeiro as notas de revisão e depois faça o achatamento para que apenas os campos preenchidos e o conteúdo que você deseja que o destinatário veja se tornem parte da página.
Como achatar um arquivo PDF
Você pode usar nossa ferramenta Achatar PDF sem instalar nenhum software adicional. Carregue seu arquivo e selecione uma das opções disponíveis:
Achate tudo para tornar todo o conteúdo estático e mais difícil de alterar acidentalmente.
Achate apenas os campos do formulário para tornar os detalhes adicionados impossíveis de alterar, mantendo o restante do documento editável.
Como o achatamento é irreversível, é melhor salvar o PDF original caso você precise dele no futuro. Verifique o resultado antes de compartilhar seu documento.
O que o achatamento não faz
O achatamento realiza uma tarefa específica, que é unir elementos interativos em uma camada estática, e veja o que ele não faz:
Ele não protege um PDF contra alterações futuras. Para impedir que outras pessoas digitem ou desenhem algo sobre o conteúdo, você pode bloquear um arquivo com uma senha ou adicionar restrições.
Ele não oculta detalhes sob uma forma. Mesmo se você colocar um retângulo preto sobre informações confidenciais e achatar um PDF, o texto continuará fazendo parte do conteúdo da página e poderá ser extraído. Você pode suprimir um PDF para remover esses detalhes permanentemente.
Ele não compacta um arquivo. Compactar um PDF é o mesmo que achatá-lo? Não. Ao achatar um documento, você remove elementos interativos, e um PDF pode ficar menor, mas isso é apenas um efeito colateral, não uma compactação de fato. Nosso compactador on-line pode ajudar você a reduzir significativamente o tamanho de um arquivo.
Ele não corrige um arquivo que abre como somente leitura.
Como saber se um PDF já está achatado
Use estes três métodos para verificar se um arquivo foi achatado:
Clique em um campo preenchido ou em uma nota. Se um cursor ou uma caixa aparecer depois disso, o PDF não está achatado; se nada acontecer, ele está achatado.
Procure um aviso sobre elementos interativos na parte superior. Se ele estiver lá, trata-se de um formulário preenchível com o qual você ainda pode trabalhar.
Tente selecionar o texto. Se conseguir destacá-lo, é uma página com conteúdo selecionável, mas, se não conseguir, a página é uma imagem: ela foi impressa em PDF ou digitalizada e, portanto, rasterizada.
Vale a pena verificar seu documento antes de compartilhá-lo. Os elementos interativos não funcionarão depois que você achatar um PDF.
É possível desfazer o achatamento?
Não é possível desfazer o achatamento porque as camadas interativas passam a fazer parte do conteúdo da página, e seus elementos deixam de ser selecionáveis, preenchíveis ou clicáveis. No entanto, você pode tentar o seguinte para usar um PDF como era antes:
Volte ao documento original, se você o salvou.
Restaure a versão anterior, se ela estiver no armazenamento em nuvem.
Peça à pessoa que enviou o arquivo para mandar uma cópia não achatada.
Um arquivo que não permite alterar nada é um caso diferente. Para tornar um PDF somente leitura editável, verifique primeiro as permissões dele — essa restrição é o que geralmente bloqueia edições, não o achatamento, embora seja fácil confundir os dois.
Para obter texto pesquisável e selecionável, use a ferramenta OCR para reconhecê-lo caso você não tenha o documento original.