Limites de tamanho de PDF são comuns em requisitos de envio por e-mail e upload em sites. No entanto, esses documentos podem conter imagens e gráficos importantes que você não pode remover para reduzi-los. Por isso, a compactação é uma solução popular, pois tudo, incluindo o conteúdo e o layout, permanece no lugar. Veja abaixo como alterar o tamanho do arquivo com uma ferramenta da PDFAid.
Como compactar um PDF
Você pode compactar um PDF de até 100 MB no navegador em 3 etapas simples. A ferramenta permite escolher a opção de compactação preferida — Baixa (10%), Padrão (20%) ou Extrema (40%) — em comparação com o tamanho estimado do arquivo.
Etapa 1: carregue o arquivo PDF
Abra a ferramenta Compactar PDF diretamente em um navegador no seu computador, smartphone ou tablet. Carregue o arquivo que deseja reduzir ou coloque-o na área de arrastar e soltar. Você pode redimensionar apenas um arquivo por vez.
Etapa 2: selecione um nível de compactação
Selecione o nível de compactação entre estas três opções:
Extrema — ~40% menor
Padrão — ~20% menor
Baixa — ~10% menor
Escolha o nível de compactação com base no tamanho estimado e nos limites que você precisa atender. Se aplicar a opção Extrema, algumas imagens poderão perder qualidade e legibilidade. Ao selecionar o nível, pressione Compactar arquivo para redimensionar seu PDF.
Etapa 3: selecione o formato do arquivo compactado
Depois de compactar o arquivo, escolha o formato para baixá-lo. Para usar o documento em diferentes finalidades, você pode salvá-lo como:
DOC/DOCX — para abrir e continuar editando o arquivo em um processador de texto.
PPT/PPTX — se você estiver trabalhando em uma apresentação.
JPG/PNG — para salvar e compartilhar o arquivo como imagem.
TXT — para texto sem formatação.
XLSX/XLS — para tabelas e planilhas.
Ao selecionar o formato, seu documento será baixado para o dispositivo.
Limites comuns de tamanho de arquivos PDF e dicas para reduzir ainda mais os arquivos
Enviar e carregar PDFs grandes costuma ser um problema devido a limites rígidos de tamanho. Veja alguns dos requisitos mais comuns e como diminuir seus arquivos.
Foto para passaporte, assinatura digitalizada, digitalização de documento de identidade
Sites nos quais você precisa carregar fotos, digitalizações de documentos de identidade e documentos assinados podem ter restrições específicas de tamanho para upload, exigindo que você compacte um PDF para 100 KB. As recomendações a seguir ajudarão você a redimensionar seus arquivos, mantendo a qualidade ideal:
Foto. O compressor redimensionará uma imagem instantaneamente, mas isso pode resultar em perda de qualidade. Portanto, mantenha seu arquivo dentro dos requisitos do site e não exagere ao tentar reduzi-lo. Caso contrário, a plataforma poderá recusar sua foto.
Digitalização de documento de identidade. Se a cor não for necessária, converter a imagem do documento para tons de cinza pode reduzir o tamanho do arquivo aproximadamente pela metade. Seu documento continuará legível.
Assinatura em papel branco. Nesse caso, cortar margens desnecessárias funciona ainda melhor para reduzir um arquivo. Você pode cortar seu documento com nossa ferramenta Cortar PDF diretamente no navegador.
Certificado educacional, certidão de nascimento ou casamento, formulário de inscrição com várias páginas
Nesse caso, o número de páginas, as margens e uma resolução mais alta podem influenciar o tamanho total. Quando houver a exigência de compactar um PDF para 200 KB para um desses documentos, siga as dicas abaixo:
Certidão de nascimento ou casamento. Um arquivo desse tipo geralmente é digitalizado com resolução maior do que o necessário, sendo que 300 DPI é suficiente. Portanto, a compactação ajudará a reduzir o tamanho sem afetar a legibilidade.
Diploma e certificado escolar. Você pode cortar esses documentos se eles tiverem margens vazias grandes.
Formulário preenchido com várias páginas. O tamanho do arquivo depende do número de páginas, então você pode selecionar um nível de compactação mais alto para atingir o limite de 200 KB.
Extrato bancário, documento de renda ou imposto, contrato de imóvel ou locação
Para compactar um PDF para 500 KB e manter boa qualidade e legibilidade, considere o tipo de arquivo e seu conteúdo:
Contrato. Um documento digitalizado com texto e assinaturas é considerado um PDF misto. Se você compactar o arquivo, a ferramenta reduzirá apenas o tamanho das imagens inseridas, mantendo o texto legível.
Comprovante de renda ou imposto. Evite compactar demais, pois as imagens digitalizadas podem perder qualidade.
Extrato bancário de vários meses. Um PDF de texto já tem tamanho reduzido, portanto, um compressor não ajudará muito nesse caso. Em vez disso, você pode usar nosso removedor de páginas PDF. Apague as páginas desnecessárias do seu arquivo para atender ao limite de 500 KB.
Contrato assinado, documentos de sinistro de seguro, relatório médico
Compactar e dividir um documento pode ser a maneira certa de alterar o tamanho quando for necessário compactar um PDF para 1 MB. Estas são as melhores opções para esses arquivos:
Contrato assinado. Se houver uma assinatura digitalizada no seu documento, use o compressor para reduzir o tamanho da imagem.
Relatório médico com imagens. As imagens geralmente aumentam mais o tamanho de um PDF do que o texto. Compactá-las ajudará principalmente você a atender aos requisitos de anexos de 1 MB.
Documento de sinistro de seguro. Como esse arquivo pode conter muitas páginas, você pode usar o redutor de tamanho junto com nossa ferramenta Dividir PDF. Depois de separá-lo, você terá alguns documentos de 1 MB ou até menores e poderá carregá-los ou enviá-los.
Currículo com portfólio, livreto ou folheto digitalizado, pacote de inscrição universitária
A configuração padrão upload_max_filesize do PHP é 2 MB, portanto, muitos sites podem exigir que você compacte um PDF para 2 MB. Você preservará o máximo de qualidade possível se seguir estas recomendações:
Currículo com portfólio. As imagens aumentam o tamanho do arquivo, portanto, vale a pena compactá-las antes de adicioná-las. Ao revisar seu currículo, remova as imagens repetidas ou desnecessárias. Se o PDF ainda for maior que o limite de upload, reduza o arquivo inteiro.
Folheto com várias páginas. O DPI aumenta mais o tamanho de um documento do que o número de páginas. Reduza a resolução das imagens para diminuir seu arquivo.
Pacote de inscrição universitária. Nesse caso, geralmente há um limite para cada arquivo. Se um PDF for maior que o necessário, use nossa ferramenta Dividir PDF para obter vários documentos separados.
Apresentação, anexo de e-mail
Servidores corporativos podem aceitar apenas arquivos de 5 MB, o que significa que enviar um PDF grande pode ser uma tarefa difícil:
Apresentação. Ao exportar uma apresentação do PowerPoint, a resolução original geralmente é alta. Um arquivo compactado atenderá ao limite e manterá o conteúdo legível.
Anexo de e-mail. O Gmail permite anexos de até 25 MB, e o aplicativo de desktop do Outlook usa 20 MB por padrão para contas pessoais. Os servidores de e-mail das empresas geralmente definem limites próprios e menores; portanto, se você estiver enviando para um endereço comercial, mantenha seu arquivo abaixo de 5 MB para garantir.