Masz dokument, stronę internetową, zdjęcie lub pomysł. Każde z nich może być punktem wyjścia do utworzenia PDF. W każdym przypadku najszybsza metoda jest inna, a większość zajmuje mniej niż minutę. Metoda nie zależy od używanego urządzenia, lecz od tego, od czego zaczynasz: dokumentu, strony internetowej czy obrazów. Z naszego poradnika dowiesz się, jak utworzyć PDF w różnych sytuacjach.
Wybierz metodę odpowiednią do materiału wyjściowego
Dowiedz się, jak utworzyć PDF z różnych plików i formatów, w tym Word, Excel i PowerPoint, a nawet z pustej strony.
Co masz | Word, Excel lub PowerPoint |
|---|---|
Co zrobić | Wyeksportuj bezpośrednio do PDF lub przekonwertuj dokument na PDF online. Zwykle zajmuje to mniej niż minutę. |
Co masz | Obraz lub zeskanowany dokument |
|---|---|
Co zrobić | Przekonwertuj plik w przeglądarce. Proces zajmuje 1–2 minuty. |
Co masz | Strona internetowa, list lub dowolny materiał do wydruku |
|---|---|
Co zrobić | Wybierz opcję Drukuj do PDF, co zwykle zajmuje mniej niż minutę. |
Co masz | Na razie bez dokumentu |
|---|---|
Co zrobić | Utwórz PDF w przeglądarce z pustej strony lub użyj szablonu. Może to zająć od 5 do 15 minut. |
Co masz | Ten sam dokument używany co tydzień |
|---|---|
Co zrobić | Utwórz plik i zapisz go jako szablon. Korzystaj z niego, gdy go potrzebujesz. |
Aby przygotować się na różne sytuacje związane z dokumentami, przyjrzyjmy się każdej metodzie osobno.
Jak utworzyć PDF z dokumentu
Jeśli chcesz utworzyć dokument PDF z pliku tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego, wybierz eksportowanie. Nie potrzebujesz dodatkowych narzędzi.
Word, Excel i PowerPoint
Proces wygląda podobnie w każdym przypadku. W programie Word dla Windows wybierz: Plik > Zapisz jako > Format pliku: PDF, a w Word Online: Drukuj > Zapisz jako PDF. Jeśli nie masz dostępu do tego oprogramowania i nie możesz skorzystać z tej metody, przekonwertuj Word na PDF lub Excel na PDF online.
Google Docs i Apple Pages
Aby utworzyć PDF z dokumentu Pages, otwórz Pages i wybierz kolejno: Plik > Eksportuj do > PDF. W Google Docs kliknij Plik, Pobierz, a następnie Dokument PDF. Układ wraz z jego cechami, w tym rozmiarem strony, odstępami, tekstem, formatowaniem i obrazami, powinien zostać zachowany. Przed wysłaniem pliku sprawdź jednak strony zawierające tabele, kolumny lub obrazy.
Zdjęcia i skany
Jeśli chcesz utworzyć PDF z obrazu lub zeskanowanej strony, przekonwertuj go za pomocą naszego narzędzia Obraz na PDF. W tym przypadku strona pozostaje obrazem i nie można wyszukiwać ani edytować jej zawartości, dopóki nie użyjesz OCR. Po przekonwertowaniu pliku za pomocą narzędzia OCR otrzymasz tekst, który można zaznaczać, wyszukiwać i kopiować. Aby połączyć kilka dokumentów będących już plikami PDF, połącz pliki PDF na naszej platformie. W przypadku zdjęć dostępna jest krótsza ścieżka: narzędzie Scal obrazy tworzy jeden PDF z maksymalnie 12 obrazów jednocześnie, przy limicie rozmiaru każdego pliku do 100 MB. Zmień kolejność stron lub usuń całe rozdziały, aby uzyskać potrzebną wersję dokumentu.
Zdjęcia połączone w jeden wielostronicowy PDF.
PDF od podstaw
Wiedza o tym, jak utworzyć wielostronicowy PDF, pomoże przygotować strony badawcze, raporty, reklamy i inne dokumenty. Aby dodać stronę do istniejącego PDF, otwórz go w Edytorze PDF, wybierz Zmień kolejność (lub Zarządzaj stronami, zależnie od interfejsu), a następnie wybierz opcję dodania pustej strony albo importowania stron z innego pliku. Nasze narzędzie Utwórz PDF pozwala zacząć od pustej strony. Kliknij Utwórz PDF i wybierz Utwórz PDF od podstaw. Wpisz lub wstaw istniejący tekst, dodaj zaznaczenie ważnych informacji, dodaj obrazy, komentarz, adnotacje, hiperłącze lub dodatkowe pola.
Notatki i zwykły tekst
Wyjaśnijmy teraz, jak utworzyć PDF z notatki, a także ze szkicu, listy lub fragmentu rozmowy z komunikatora. Wszystko to można zamienić w PDF, aby zachować możliwość użycia poza oprogramowaniem, w którym zostało utworzone. Są dwie możliwości: wklejenie tekstu na pustą stronę nowego PDF lub wpisanie tam notatki.
Strony internetowe i e-maile
Użyj opcji Drukuj do PDF, aby zapisać strony internetowe i e-maile jako pliki PDF. Metody mogą się różnić w zależności od przeglądarki i klienta poczty e-mail. Oto jak zapisać jako PDF w najpopularniejszych opcjach:
Chrome. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Drukuj. Możesz też nacisnąć Ctrl + P w systemie Windows lub Cmd + P na Mac. W oknie drukowania ustaw w polu Miejsce docelowe opcję Zapisz jako PDF, a następnie kliknij Zapisz.
Gmail. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu samej wiadomości e-mail (obok przycisku Odpowiedz), a następnie wybierz Drukuj. W oknie drukowania ustaw w polu Miejsce docelowe opcję Zapisz jako PDF, a następnie kliknij Zapisz.
Najpierw sprawdź Podgląd; jeśli brakuje kolorów, włącz opcję Grafika w tle w sekcji Więcej ustawień. Możesz zapisać plik, wydrukować go lub wysłać jako załącznik e-mailem.
Szablon PDF
Jak utworzyć PDF, który można wypełniać i wielokrotnie wykorzystywać? Rozwiązaniem może być Kreator szablonów i formularzy, ponieważ umożliwia tworzenie szablonów z istniejących dokumentów. Prześlij PDF i edytuj go zgodnie z potrzebami. Narzędzie pozwala dodawać nowe pola do wypełnienia lub usuwać te, których nie potrzebujesz. Możesz też ustawić dokument jako tylko do odczytu i dodać wskaźnik podpisu. W razie potrzeby zmień kolor i rozmiar pola.