Å flate ut en PDF slår sammen alle interaktive PDF-lag, inkludert utfylte felt, merknader og signaturer, med en side, slik at de ikke kan fjernes eller redigeres. Med dette alternativet kan du gjøre viktige opplysninger uforanderlige, men det er ikke det samme som å gjøre filen skrivebeskyttet. I denne veiledningen får du vite mer om hvordan du flater ut en PDF, når du kan ha behov for det, og om det kan angres.
Hva utflating faktisk gjør
Når du flater ut en PDF, slår du de separate lagene sammen med selve siden. For å forstå hva dette innebærer, må du først se på hva en fil faktisk kan inneholde. I tillegg til tekst og bilder kan et dokument inneholde andre elementer som utgjør separate lag. Dette er utfyllbare felt, merknader, kommentarer, signaturer, stempler og knapper. Når du flater ut en PDF, slår du dem sammen med en side.
Når et tidligere interaktivt lag blir statisk, kan du ikke lenger klikke i et skjemafelt eller dra en merknad. En utflatet PDF fungerer som en utskrevet side. Det er ingenting igjen å klikke på eller flytte.
Det er viktig å huske at «utflating» kan bety to forskjellige ting:
Den første betydningen er å flate ut en PDF for å gjøre den ikke-redigerbar, inkludert separate interaktive lag. Det er dette artikkelen handler om, og det de fleste ønsker når de flater ut dokumentene sine.
Den andre er et forberedende trinn før en PDF sendes til trykking. Når et trykkeri ber om en utflatet PDF, betyr det vanligvis at gjennomsiktighet skal behandles og slike områder gjøres om til en kombinasjon av raster og vektor. Tekst kan konverteres til konturer, slik at den ikke kan velges.
Forskjellen mellom en vektorbasert PDF og en utflatet PDF er ikke åpenbar for alle. Utflating av gjennomsiktighet kan gjøre områder om til piksler, slik at de mister skarphet ved zooming. Det er derfor best å spørre trykkeriet hvilken type som kreves.
«Skrivebeskyttet», «ikke-redigerbar», «kan ikke redigeres»: hva folk vanligvis mener
Gjør en PDF skrivebeskyttet, lås det du har skrevet inn, hindre andre i å redigere filen – dette kan høres ut som samme forespørsel, men det er tre forskjellige problemer med tre ulike løsninger:
«Jeg må gjøre den utfylte informasjonen umulig å endre.» Til dette fungerer utflating, siden felt, merknader og signaturen din slås sammen med sideinnholdet.
«Jeg vil ha et dokument som absolutt ikke kan redigeres.» Utflating er ikke den riktige løsningen når du vil vite hvordan du gjør en PDF ikke-redigerbar, fordi du må begrense tillatelsene eller beskytte filen med et passord. Det er fortsatt mulig å gjøre endringer i en utflatet PDF.
«Filen åpnes som skrivebeskyttet, og jeg kan ikke redigere den.» Hvis filen har begrensninger, fungerer ikke utflating her. Du kan fjerne dem med verktøyet vårt Lås opp PDF.
Når du bør flate ut en PDF
Enten du flater ut en PDF for utskrift eller før du sender den, er årsaken den samme: du trenger at innholdet er fastlåst. Disse fire situasjonene oppstår oftest:
Et utfylt skjema som må sendes inn. For eksempel viser amerikansk føderal domstols elektroniske innsending (CM/ECF) «ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.» Systemet kan avvise eller ikke klare å laste opp PDF-er som ikke er utflatet, og vise en feil fordi de inneholder interaktive elementer. Dette er en av de vanligste grunnene til at folk trenger utflating, siden det bidrar til at dokumenter kan sendes inn.
En fil som er klargjort for utskrift. Når separate elementer slås sammen med hele siden, blir innholdet mer forutsigbart og tolkes riktig av utskriftsprogramvare. Når et trykkeri ber om en utflatet PDF, må du forsikre deg om hvilken type utflating som kreves.
Et signert dokument. En signatur bygges inn i en side og blir en del av den, i stedet for å være et interaktivt element. En utflatet tegnet signatur kan fortsatt dekkes til eller redigeres, og utflating av en sertifikatbasert digital signatur fjerner valideringen. Dette er nødvendig når du signerer et dokument og må sende det.
En endelig versjon av en fil som skal deles. Dokumentet kan inneholde notater, bokmerker, merknader og kommentarer som ble lagt til under gjennomgangen. De kan være nyttige mens du arbeider, men det er ikke dette den endelige mottakeren skal se. Slett derfor først gjennomgangsnotatene, og flat deretter ut, slik at bare de utfylte feltene og innholdet du vil at mottakeren skal se, blir en del av siden.
Slik flater du ut en PDF-fil
Du kan bruke verktøyet vårt Flat ut PDF uten å installere ekstra programvare. Last opp filen din og velg ett av alternativene:
Flat ut alt for å gjøre hele innholdet statisk og vanskeligere å endre ved et uhell.
Flat ut bare skjemafelt for å gjøre de tilføyde opplysningene umulige å endre, samtidig som resten av dokumentet forblir redigerbart.
Siden utflating ikke kan angres, er det best å lagre den opprinnelige PDF-en i tilfelle du trenger den senere. Kontroller resultatet før du deler dokumentet.
Hva utflating ikke gjør
Utflating utfører én bestemt oppgave, nemlig å slå sammen interaktive elementer til et statisk lag, og dette er hva den ikke gjør:
Den beskytter ikke en PDF mot flere endringer. For å hindre andre i å skrive eller tegne noe over innholdet kan du låse en fil med et passord eller legge til begrensninger.
Den skjuler ikke opplysninger under en figur. Selv om du plasserer et svart rektangel over sensitiv informasjon og flater ut en PDF, forblir teksten en del av sideinnholdet og kan hentes ut. Du kan redigere en PDF for å fjerne disse opplysningene permanent.
Den komprimerer ikke en fil. Er det samme å komprimere en PDF som å flate den ut? Nei. Når du flater ut et dokument, fjerner du interaktive elementer, og en PDF kan bli mindre, men det er bare en bieffekt, ikke faktisk komprimering. Den nettbaserte komprimereren vår kan hjelpe deg med å gjøre en fil vesentlig mindre.
Den fikser ikke en fil som åpnes som skrivebeskyttet.
Slik ser du om en PDF allerede er utflatet
Bruk disse tre metodene for å kontrollere om en fil er utflatet:
Klikk på et utfylt felt eller notat. Hvis en markør eller et rektangel vises etterpå, er PDF-en ikke utflatet. Hvis ingenting skjer, er den utflatet.
Se etter et varsel om interaktive elementer øverst. Hvis det vises, er det et utfyllbart skjema du fortsatt kan arbeide med.
Prøv å velge teksten. Hvis du kan utheve den, er det en side med valgbart innhold. Hvis du ikke kan det, er siden et bilde: den er skrevet ut til PDF eller skannet, og dermed rasterisert.
Det er verdt å se over dokumentet før du deler det. Interaktive elementer fungerer ikke etter at du har flatet ut en PDF.
Kan du angre utflating?
Du kan ikke angre utflating, fordi interaktive lag blir en del av sideinnholdet, og elementene deres ikke lenger kan velges, fylles ut eller klikkes på. Du kan imidlertid prøve dette for å bruke en PDF slik den var før:
Gå tilbake til originaldokumentet hvis du har lagret det.
Gjenopprett den forrige versjonen hvis du har den i skylagringen.
Be personen som sendte den, om å sende deg en kopi som ikke er utflatet.
En fil som ikke lar deg endre noe, er en annen sak. For å gjøre en skrivebeskyttet PDF redigerbar bør du først se på tillatelsene – det er vanligvis denne begrensningen som hindrer redigeringer, ikke utflating, selv om de to er lette å forveksle.
For å få søkbar og valgbart tekst kan du bruke OCR-verktøyet til å gjenkjenne teksten hvis du ikke har originaldokumentet.