Meratakan PDF menggabungkan semua lapisan interaktif PDF, termasuk medan yang telah diisi, anotasi dan tandatangan, ke dalam halaman agar tidak boleh dialih keluar atau diedit. Pilihan ini membolehkan anda memastikan butiran penting tidak boleh diubah, tetapi ia tidak sama dengan menjadikan fail baca sahaja. Ketahui lebih lanjut tentang cara meratakan PDF, bila anda mungkin memerlukannya dan sama ada proses ini boleh dibatalkan dalam panduan kami.
Apa yang sebenarnya dilakukan oleh perataan
Apabila anda meratakan PDF, anda menggabungkan lapisan-lapisan berasingannya ke dalam halaman itu sendiri. Untuk memahami proses ini, lihat dahulu kandungan yang boleh ada dalam sesebuah fail. Selain teks dan imej, dokumen juga boleh mengandungi elemen lain yang mewakili lapisan berasingan. Elemen tersebut ialah medan yang boleh diisi, anotasi, ulasan, tandatangan, cap dan butang. Apabila anda meratakan PDF, semua elemen ini akan digabungkan ke dalam halaman.
Apabila lapisan yang sebelum ini interaktif menjadi statik, anda tidak lagi boleh mengklik medan borang atau menyeret anotasi. PDF yang telah diratakan berfungsi seperti halaman bercetak. Tiada lagi yang boleh diklik atau dialihkan.
Perkara penting yang perlu diingat ialah terdapat dua perkara berbeza yang dipanggil perataan:
Yang pertama merujuk kepada perataan PDF untuk menjadikannya tidak boleh diedit, termasuk lapisan interaktif yang berasingan. Inilah yang dibincangkan dalam artikel ini dan yang biasanya dikehendaki oleh kebanyakan orang apabila meratakan dokumen mereka.
Yang kedua ialah langkah pracetak sebelum menghantar PDF kepada pencetak. Apabila kedai cetak meminta PDF yang diratakan, ini biasanya bermaksud mengendalikan ketelusan dan menukar kawasan tersebut kepada gabungan raster dan vektor. Teks boleh ditukar kepada garis bentuk, menjadikannya mustahil untuk dipilih.
Perbezaan antara PDF vektor dan PDF yang diratakan tidak jelas bagi semua orang. Perataan ketelusan boleh menukar kawasan kepada piksel, jadi ketajamannya berkurang apabila dizum; lebih baik tanyakan jenis yang diperlukan di kedai cetak.
"Baca sahaja", "tidak boleh diedit", "mustahil diedit": maksud yang biasanya dimaksudkan orang
Menjadikan PDF baca sahaja, mengunci maklumat yang anda masukkan, menghalang sesiapa daripada mengedit fail — semua ini kedengaran seperti permintaan yang sama, tetapi sebenarnya ada tiga masalah berbeza dengan tiga penyelesaian berbeza:
"Saya perlu memastikan maklumat yang telah diisi tidak boleh diubah." Untuk tujuan ini, perataan berfungsi kerana ia menggabungkan medan, anotasi dan tandatangan anda dengan kandungan halaman.
"Saya mahukan dokumen yang langsung tidak boleh diedit." Perataan bukan penyelesaian yang tepat jika anda ingin menjadikan PDF tidak boleh diedit, kerana anda perlu mengehadkan keizinan atau melindungi fail dengan kata laluan. Seseorang masih boleh membuat perubahan pada PDF yang telah diratakan.
"Fail dibuka sebagai baca sahaja dan saya tidak boleh mengeditnya." Jika fail mempunyai sekatan, perataan tidak akan membantu dalam hal ini. Anda boleh mengalih keluarnya menggunakan alat Buka kunci PDF kami.
Bila anda perlu meratakan PDF
Sama ada anda meratakan PDF untuk dicetak atau sebelum menghantarnya, sebabnya sama: anda memerlukan kandungannya kekal pada tempatnya. Empat situasi ini paling kerap berlaku:
Borang yang telah diisi dan perlu diserahkan. Sebagai contoh, pemfailan elektronik mahkamah persekutuan AS (CM/ECF) memaparkan "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching." Sistem mungkin menolak atau gagal memuat naik PDF yang belum diratakan, lalu memaparkan ralat kerana fail tersebut mengandungi elemen interaktif. Ini antara sebab paling lazim orang memerlukan perataan, kerana ia membantu penyerahan dokumen berjaya.
Fail yang disediakan untuk cetakan. Menggabungkan elemen berasingan dengan keseluruhan halaman menjadikan kandungan berfungsi dengan lebih konsisten dan ditafsirkan dengan betul oleh perisian pencetakan. Apabila kedai cetak meminta PDF yang diratakan, pastikan jenis perataan yang diperlukan.
Dokumen yang ditandatangani. Tandatangan dibenamkan ke dalam halaman dan dijadikan sebahagian daripadanya, bukannya dibiarkan sebagai elemen interaktif. Tandatangan lukisan yang diratakan masih boleh ditutup atau diedit, dan meratakan tandatangan digital berasaskan sijil akan mengalih keluar pengesahannya. Ia perlu apabila anda menandatangani dokumen dan perlu menghantarnya.
Versi akhir fail untuk dikongsi. Dokumen mungkin mengandungi nota, penanda buku, anotasi dan ulasan yang ditambah semasa semakan. Semua ini mungkin berguna semasa anda bekerja, tetapi bukan perkara yang patut dilihat oleh penerima akhir. Oleh itu, padamkan nota semakan dahulu, kemudian ratakan supaya hanya medan yang telah diisi dan kandungan yang anda mahu penerima lihat menjadi sebahagian daripada halaman.
Cara meratakan fail PDF
Anda boleh menggunakan alat Ratakan PDF kami tanpa memasang perisian tambahan. Muat naik fail anda dan pilih salah satu pilihan yang ditawarkan:
Ratakan semuanya untuk menjadikan seluruh kandungan statik dan lebih sukar diubah secara tidak sengaja.
Ratakan medan borang sahaja untuk menjadikan butiran yang ditambah tidak boleh diubah, sambil mengekalkan bahagian lain dokumen boleh diedit.
Memandangkan perataan tidak boleh dibatalkan, lebih baik simpan PDF asal sekiranya anda memerlukannya pada masa hadapan. Semak hasilnya sebelum berkongsi dokumen anda.
Perkara yang tidak dilakukan oleh perataan
Perataan melaksanakan satu tugas khusus, iaitu menggabungkan elemen interaktif ke dalam lapisan statik, dan berikut ialah perkara yang tidak dilakukannya:
Ia tidak melindungi PDF daripada perubahan selanjutnya. Untuk menghalang orang lain daripada menaip atau melukis sesuatu di atas kandungan, anda boleh mengunci fail dengan kata laluan atau menambah sekatan.
Ia tidak menyembunyikan butiran di bawah bentuk. Walaupun anda meletakkan segi empat tepat hitam di atas maklumat sensitif dan meratakan PDF, teks tersebut kekal sebagai sebahagian daripada kandungan halaman dan boleh diekstrak. Anda boleh menyunting PDF untuk mengalih keluar butiran tersebut selama-lamanya.
Ia tidak memampatkan fail. Adakah memampatkan PDF sama dengan meratakan? Tidak. Apabila anda meratakan dokumen, anda mengalih keluar elemen interaktif dan PDF mungkin menjadi lebih kecil, tetapi itu hanya kesan sampingan, bukannya pemampatan sebenar. pemampat dalam talian kami boleh membantu anda menjadikan fail jauh lebih kecil.
Ia tidak membaiki fail yang dibuka sebagai baca sahaja.
Cara mengetahui sama ada PDF sudah diratakan
Gunakan tiga kaedah ini untuk menyemak sama ada fail telah diratakan:
Klik medan atau nota yang telah diisi. Jika kursor atau kotak muncul selepas itu, PDF belum diratakan; jika tiada apa-apa berlaku, PDF telah diratakan.
Cari notis tentang elemen interaktif di bahagian atas. Jika ada, fail itu ialah borang boleh diisi yang masih boleh anda gunakan.
Cuba pilih teks. Jika anda boleh menyerlahkannya, halaman itu mengandungi kandungan yang boleh dipilih, tetapi jika tidak, halaman itu ialah imej: ia telah dicetak kepada PDF atau diimbas, lalu dirasterkan.
Adalah baik untuk memeriksa dokumen anda sebelum berkongsinya. Elemen interaktif tidak akan berfungsi selepas anda meratakan PDF.
Bolehkah perataan dibatalkan?
Anda tidak boleh buat asal perataan kerana lapisan interaktif menjadi sebahagian daripada kandungan halaman, dan elemennya tidak lagi boleh dipilih, diisi atau diklik. Walau bagaimanapun, anda boleh cuba langkah berikut untuk menggunakan PDF seperti sebelum ini:
Dapatkan semula dokumen asal jika anda telah menyimpannya.
Pulihkan versi terdahulu jika anda menyimpannya dalam storan awan.
Minta orang yang menghantarnya kepada anda untuk mengirim salinan yang belum diratakan.
Fail yang tidak membenarkan anda mengubah apa-apa ialah kes yang berbeza. Untuk menjadikan PDF baca sahaja boleh diedit, semak dahulu keizinannya — sekatan itulah yang biasanya menghalang pengeditan, bukan perataan, walaupun kedua-duanya mudah dikelirukan.
Untuk mendapatkan teks yang boleh dicari dan dipilih, gunakan alat OCR untuk mengenalinya jika anda tidak mempunyai dokumen asal.