Had saiz PDF lazimnya ditetapkan untuk e-mel dan muat naik di laman web. Namun, dokumen sedemikian mungkin mengandungi imej dan grafik penting yang tidak boleh dibuang untuk menjadikannya lebih kecil. Oleh itu, pemampatan ialah penyelesaian yang popular kerana segala-galanya, termasuk kandungan dan reka letak, kekal di tempatnya. Ketahui cara menukar saiz fail menggunakan alat PDFAid di bawah.
Cara mampatkan PDF
Anda boleh mampatkan PDF sehingga 100 MB dalam pelayar dengan 3 langkah mudah. Alat ini membolehkan anda memilih pilihan pemampatan pilihan – Rendah (10%), Standard (20%) atau Ekstrem (40%) – berbanding saiz fail anggaran.
Langkah 1: Muat naik fail PDF
Buka alat Mampatkan PDF terus dalam pelayar pada komputer, telefon pintar atau tablet anda. Muat naik fail yang ingin dikecilkan atau letakkannya di kawasan seret dan lepas. Anda hanya boleh mengubah saiz satu fail pada satu masa.
Langkah 2: Pilih tahap pemampatan
Pilih tahap pemampatan daripada tiga pilihan ini:
Ekstrem — ~40% lebih kecil
Standard — ~20% lebih kecil
Rendah — ~10% lebih kecil
Pilih tahap pemampatan berdasarkan saiz Anggaran dan had yang perlu dipenuhi. Jika anda menggunakan Ekstrem, sesetengah imej mungkin kehilangan kualiti dan kebolehbacaan. Selepas memilih tahap, tekan Mampatkan fail untuk mengubah saiz PDF anda.
Langkah 3: Pilih format fail yang dimampatkan
Selepas memampatkan fail, pilih format untuk memuat turunnya. Untuk menggunakan dokumen bagi tujuan berbeza, anda boleh menyimpannya sebagai:
DOC/DOCX — untuk membuka dan terus mengedit fail dalam pemproses kata.
PPT/PPTX — jika anda mengusahakan pembentangan.
JPG/PNG — untuk menyimpan dan berkongsi fail sebagai imej.
TXT — untuk teks biasa.
XLSX/XLS — untuk jadual dan hamparan.
Apabila anda memilih format, dokumen anda akan dimuat turun ke peranti anda.
Had saiz fail PDF yang biasa dan petua untuk mengurangkan saiz fail dengan lebih lanjut
Menghantar dan memuat naik PDF besar sering menjadi masalah kerana had saiz yang ketat. Mari lihat beberapa keperluan yang paling biasa dan cara menjadikan fail anda lebih kecil.
Foto saiz pasport, tandatangan imbasan, imbasan kad pengenalan
Laman web yang memerlukan anda memuat naik foto, imbasan kad pengenalan dan dokumen bertandatangan mungkin mempunyai sekatan saiz muat naik tertentu, yang memerlukan anda mampatkan PDF kepada 100 KB. Cadangan berikut akan membantu anda mengubah saiz fail sambil mengekalkan kualiti optimum:
Foto. Pemampat akan mengubah saiz imej serta-merta, tetapi ini boleh menyebabkan kehilangan kualiti. Oleh itu, pastikan fail anda mematuhi keperluan laman dan jangan keterlaluan ketika cuba mengecilkannya. Jika tidak, platform mungkin menolak foto anda.
Imbasan kad pengenalan. Jika warna tidak diperlukan, menukar imej kad pengenalan kepada skala kelabu boleh mengurangkan saiz fail kira-kira separuh. Dokumen anda akan kekal boleh dibaca.
Tandatangan pada kertas putih. Dalam hal ini, memotong margin yang tidak diperlukan lebih berkesan untuk mengecilkan fail. Anda boleh memangkas dokumen menggunakan alat Potong PDF terus dalam pelayar.
Sijil pendidikan, sijil kelahiran atau perkahwinan, borang permohonan berbilang halaman
Dalam hal ini, bilangan halaman, margin dan resolusi yang lebih tinggi boleh mempengaruhi saiz keseluruhan. Jika terdapat keperluan untuk mampatkan PDF kepada 200 KB bagi salah satu dokumen ini, ikuti petua di bawah:
Sijil kelahiran atau perkahwinan. Fail jenis ini sering diimbas dengan resolusi lebih tinggi daripada yang diperlukan, sedangkan 300 DPI sudah mencukupi. Oleh itu, pemampatan akan membantu mengurangkan saiz tanpa menjejaskan kebolehbacaan.
Diploma dan sijil sekolah. Anda boleh memangkas dokumen ini jika mengandungi margin kosong yang besar.
Borang berbilang halaman yang telah diisi. Saiz fail bergantung pada bilangan halaman, jadi anda boleh memilih tahap pemampatan yang lebih tinggi untuk mencapai had 200 KB.
Penyata bank, dokumen pendapatan atau cukai, perjanjian hartanah atau sewaan
Untuk mampatkan PDF kepada 500 KB sambil mengekalkan kualiti dan kebolehbacaan yang baik, pertimbangkan jenis fail dan kandungannya:
Perjanjian. Dokumen imbasan dengan teks dan tandatangan dianggap sebagai PDF bercampur. Jika anda mampatkan fail, alat ini hanya akan mengurangkan saiz imej yang dimasukkan sambil memastikan teks kekal boleh dibaca.
Sijil pendapatan atau cukai. Elakkan pemampatan berlebihan kerana imej yang diimbas mungkin merosot kualitinya.
Penyata bank untuk beberapa bulan. PDF teks sememangnya bersaiz kecil, jadi pemampat tidak banyak membantu di sini. Sebaliknya, anda boleh menggunakan alat pembuang halaman PDF kami. Padam halaman yang tidak diperlukan daripada fail anda untuk memenuhi had 500 KB.
Kontrak bertandatangan, dokumen tuntutan insurans, laporan perubatan
Memampatkan dan memisahkan dokumen boleh menjadi cara yang tepat untuk mengubah saiz apabila perlu mampatkan PDF kepada 1 MB. Berikut ialah pilihan terbaik untuk fail ini:
Kontrak bertandatangan. Jika dokumen anda mempunyai tandatangan yang diimbas, gunakan pemampat untuk mengecilkan saiz imej.
Laporan perubatan dengan imej. Gambar biasanya menambah lebih banyak saiz pada PDF berbanding teks. Memampatkannya terutamanya akan membantu anda memenuhi keperluan lampiran 1 MB.
Dokumen tuntutan insurans. Oleh sebab fail ini boleh mengandungi banyak halaman, anda boleh menggunakan pengecil saiz bersama alat Memisahkan PDF kami. Selepas dipisahkan, anda akan mempunyai beberapa dokumen 1 MB atau yang lebih kecil dan boleh memuat naik atau menghantarnya.
Resume dengan portfolio, buku kecil atau brosur yang diimbas, pakej permohonan universiti
Tetapan upload_max_filesize lalai PHP ialah 2 MB, jadi banyak laman web mungkin memerlukan anda mampatkan PDF kepada 2 MB. Anda akan mengekalkan sebanyak mungkin kualiti jika mengikuti cadangan ini:
Resume dengan portfolio. Imej meningkatkan saiz fail, jadi elok memampatkannya sebelum menambahkannya. Semasa menyemak resume anda, buang imej yang berulang atau tidak diperlukan. Jika PDF masih lebih besar daripada had muat naik, kecilkan keseluruhan fail.
Brosur berbilang halaman. DPI menjadikan saiz dokumen lebih besar daripada bilangan halaman. Kurangkan resolusi imej untuk mengecilkan fail anda.
Pakej permohonan universiti. Selalunya terdapat had bagi setiap fail dalam hal ini. Jika satu PDF lebih besar daripada yang diperlukan, gunakan alat Memisahkan PDF kami untuk mendapatkan beberapa dokumen berasingan.
Dek pembentangan, lampiran e-mel
Pelayan korporat mungkin hanya menerima fail 5 MB, yang bermakna menghantar PDF besar boleh menjadi tugas yang mencabar:
Pembentangan. Apabila anda mengeksport pembentangan PowerPoint, resolusi asal biasanya tinggi. Fail yang dimampatkan akan memenuhi had dan mengekalkan kandungan yang boleh dibaca.
Lampiran e-mel. Gmail membenarkan lampiran sehingga 25 MB, manakala aplikasi desktop Outlook menetapkan lalai 20 MB untuk akaun peribadi. Pelayan e-mel syarikat sering menetapkan had mereka sendiri yang lebih rendah, jadi jika anda menghantar ke alamat perniagaan, pastikan fail anda di bawah 5 MB untuk lebih selamat.