Saplacinot PDF, visi tā interaktīvie slāņi, tostarp aizpildītie lauki, anotācijas un paraksti, tiek apvienoti ar lapu, tāpēc tos vairs nevar noņemt vai rediģēt. Šī iespēja ļauj saglabāt svarīgu informāciju nemaināmu, taču tā nav tas pats, kas iestatīt failu tikai lasīšanai. Mūsu ceļvedī uzziniet vairāk par to, kā saplacināt PDF, kad tas var būt nepieciešams un vai šo darbību var atcelt.
Ko patiesībā dara saplacināšana
Saplacinot PDF, tā atsevišķie slāņi tiek apvienoti pašā lapā. Lai saprastu, ko tas nozīmē, vispirms aplūkojiet, ko fails var saturēt. Dokumentā līdzās tekstam un attēliem var būt arī citi elementi, kas veido atsevišķus slāņus. Tie ir aizpildāmie lauki, anotācijas, komentāri, paraksti, zīmogi un pogas. Saplacinot PDF, tie tiek apvienoti lapā.
Kad iepriekš interaktīvs slānis kļūst statisks, vairs nevar noklikšķināt uz formas lauka vai pārvietot anotāciju. Saplacināts PDF darbojas kā izdrukāta lapa. Tajā vairs nav nekā, uz kā noklikšķināt vai ko pārvietot.
Svarīgi atcerēties, ka ar saplacināšanu saprot divas atšķirīgas darbības:
Pirmā nozīmē PDF saplacināšanu, lai to nevarētu rediģēt, tostarp tā atsevišķos interaktīvos slāņus. Par to ir šis raksts, un to parasti vēlas cilvēki, kad saplacina savus dokumentus.
Otrā ir pirmsdrukas darbība, ko veic pirms PDF nosūtīšanas uz tipogrāfiju. Ja tipogrāfija lūdz saplacinātu PDF, parasti ar to domāta caurspīdīguma apstrāde un šādu apgabalu pārveidošana rastra un vektoru kombinācijā. Tekstu var pārvērst kontūrās, tādēļ to nav iespējams atlasīt.
Atšķirība starp vektoru PDF un saplacinātu PDF ne visiem ir acīmredzama. Caurspīdīguma saplacināšana var pārvērst apgabalus pikseļos, tāpēc, pietuvinot, tie zaudē asumu; vislabāk tipogrāfijā noskaidrot, kurš no tiem ir nepieciešams.
“Tikai lasīšanai”, “nerediģējams”, “nevar rediģēt”: ko parasti ar to domā
Iestatīt PDF tikai lasīšanai, bloķēt ievadīto informāciju, liegt jebkuram rediģēt failu — šie pieprasījumi izklausās līdzīgi, taču tās ir trīs atšķirīgas problēmas ar trim dažādiem risinājumiem:
“Man jāpanāk, lai aizpildīto informāciju nevarētu mainīt.” Šim nolūkam der saplacināšana, jo tā apvieno laukus, anotācijas un jūsu parakstu ar lapas saturu.
“Es vēlos pilnībā nerediģējamu dokumentu.” Saplacināšana nav pareizais risinājums, ja meklējat, kā padarīt PDF nerediģējamu, jo ir jāierobežo atļaujas vai jāaizsargā fails ar paroli. Saplacinātā PDF joprojām var veikt izmaiņas.
“Fails tiek atvērts tikai lasīšanas režīmā, un es to nevaru rediģēt.” Ja failam ir ierobežojumi, saplacināšana šeit nepalīdzēs. Tos varat noņemt ar mūsu rīku Atbloķēt PDF.
Kad saplacināt PDF
Neatkarīgi no tā, vai saplacināt PDF drukāšanai vai pirms tā nosūtīšanas, iemesls ir viens: saturs jāfiksē vietā. Visbiežāk tas ir nepieciešams šādās četrās situācijās:
Aizpildīta forma, kas jāiesniedz. Piemēram, ASV federālo tiesu e-iesniegšanas sistēmā (CM/ECF) tiek parādīts paziņojums “ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.” Sistēma var noraidīt vai neizdoties augšupielādēt nesaplacinātus PDF, parādot kļūdu, jo tajos ir interaktīvi elementi. Tas ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc cilvēkiem nepieciešama saplacināšana, jo tā palīdz veiksmīgi iesniegt dokumentus.
Drukāšanai sagatavots fails. Atsevišķu elementu apvienošana ar visu lapu nodrošina paredzamāku satura darbību un to, ka drukāšanas programmatūra to pareizi interpretē. Ja tipogrāfija lūdz saplacinātu PDF, pārliecinieties, kāda veida saplacināšana ir nepieciešama.
Parakstīts dokuments. Paraksta iegulšana lapā, padarot to par lapas daļu, nevis atstājot to kā interaktīvu elementu. Saplacinātu uzzīmētu parakstu joprojām var aizsegt vai rediģēt, un uz sertifikāta balstīta digitālā paraksta saplacināšana noņem tā validāciju. Tas ir nepieciešams, kad parakstāt dokumentu un tas jānosūta.
Faila galīgā versija kopīgošanai. Dokumentā var būt piezīmes, Žymeka, anotācijas un komentāri, kas pievienoti pārskatīšanas laikā. Tie var būt noderīgi darba procesā, taču tiem nav jābūt redzamiem galīgajam saņēmējam. Tāpēc vispirms izdzēsiet pārskatīšanas piezīmes, pēc tam saplaciniet dokumentu, lai par lapas daļu kļūtu tikai aizpildītie lauki un saturs, ko vēlaties rādīt saņēmējam.
Kā saplacināt PDF failu
Varat izmantot mūsu rīku Saplacināt PDF, neinstalējot papildu programmatūru. Augšupielādējiet failu un izvēlieties vienu no piedāvātajām iespējām:
Saplaciniet visu, lai viss saturs kļūtu statisks un to būtu grūtāk nejauši mainīt.
Saplaciniet tikai formas laukus, lai pievienoto informāciju nebūtu iespējams mainīt, vienlaikus saglabājot pārējo dokumentu rediģējamu.
Tā kā saplacināšana ir neatgriezeniska, labāk saglabājiet sākotnējo PDF gadījumam, ja tas būs vajadzīgs nākotnē. Pirms dokumenta kopīgošanas pārbaudiet rezultātu.
Ko saplacināšana nedara
Saplacināšana veic vienu konkrētu uzdevumu — apvieno interaktīvos elementus statiskā slānī, un tālāk norādīts, ko tā nedara:
Tā neaizsargā PDF no turpmākām izmaiņām. Lai citi nevarētu virs satura kaut ko ierakstīt vai uzzīmēt, varat bloķēt failu ar paroli vai pievienot ierobežojumus.
Tā neslēpj informāciju zem figūras. Pat ja virs sensitīvas informācijas novietojat melnu taisnstūri un saplacināt PDF, teksts paliek lapas satura daļa un to var izgūt. Varat rediģēt PDF, lai šo informāciju neatgriezeniski noņemtu.
Tā nesaspiež failu. Vai PDF saspiešana ir tas pats, kas saplacināšana? Nē. Saplacinot dokumentu, tiek noņemti interaktīvie elementi, un PDF izmērs var samazināties, taču tā ir tikai blakusparādība, nevis faktiska saspiešana. Mūsu tiešsaistes saspiešanas rīks var palīdzēt būtiski samazināt faila izmēru.
Tā neizlabo failu, kas tiek atvērts tikai lasīšanas režīmā.
Kā noteikt, vai PDF jau ir saplacināts
Izmantojiet šīs trīs metodes, lai pārbaudītu, vai fails ir saplacināts:
Noklikšķiniet uz aizpildīta lauka vai piezīmes. Ja pēc tam parādās kursors vai lodziņš, PDF nav saplacināts; ja nekas nenotiek, tas ir saplacināts.
Augšdaļā meklējiet paziņojumu par interaktīviem elementiem. Ja tas ir redzams, tā ir aizpildāma forma, ar kuru joprojām varat strādāt.
Mēģiniet atlasīt tekstu. Ja to varat izcelt, tā ir lapa ar atlasāmu saturu, bet, ja nevarat, lapa ir attēls — tā ir izdrukāta PDF formātā vai skenēta un līdz ar to rastrēta.
Pirms dokumenta kopīgošanas ir vērts to pārskatīt. Pēc PDF saplacināšanas interaktīvie elementi vairs nedarbosies.
Vai saplacināšanu var atcelt?
Saplacināšanu nevar atcelt, jo interaktīvie slāņi kļūst par lapas satura daļu un to elementus vairs nevar atlasīt, aizpildīt vai uz tiem noklikšķināt. Tomēr varat izmēģināt šo, lai PDF izmantotu tāpat kā pirms tam:
Atgriezieties pie sākotnējā dokumenta, ja to saglabājāt.
Atjaunojiet iepriekšējo versiju, ja tā ir mākoņkrātuvē.
Lūdziet personai, kas to nosūtīja, atsūtīt nesaplacinātu kopiju.
Fails, kurā nevarat neko mainīt, ir cits gadījums. Lai tikai lasīšanai paredzētu PDF padarītu rediģējamu, vispirms pārbaudiet tā atļaujas — parasti rediģēšanu bloķē šis ierobežojums, nevis saplacināšana, lai gan abus ir viegli sajaukt.
Lai iegūtu meklējamu un atlasāmu tekstu, izmantojiet OCR rīku tā atpazīšanai, ja jums nav sākotnējā dokumenta.