PDF izmēra ierobežojumi ir bieži sastopami e-pastos un vietņu failu augšupielādes prasībās. Tomēr šādos dokumentos var būt svarīgi attēli un grafikas, kurus nevar noņemt, lai samazinātu faila izmēru. Tāpēc saspiešana ir populārs risinājums, jo viss, tostarp saturs un izkārtojums, paliek nemainīgs. Tālāk uzziniet, kā mainīt faila izmēru ar PDFAid rīku.
Kā saspiest PDF
Pārlūkprogrammā varat saspiest PDF failu līdz 100 MB, veicot 3 vienkāršas darbības. Rīks ļauj izvēlēties vēlamo saspiešanas opciju — Zema (10 %), Standarta (20 %) vai Maksimāla (40 %) — salīdzinājumā ar paredzamo faila izmēru.
1. darbība: augšupielādējiet PDF failu
Datorā, viedtālrunī vai planšetdatorā pārlūkprogrammā atveriet rīku Saspiest PDF. Augšupielādējiet failu, kura izmēru vēlaties samazināt, vai ievietojiet to vilkšanas un nomešanas apgabalā. Vienlaikus varat mainīt tikai viena faila izmēru.
2. darbība: izvēlieties saspiešanas līmeni
Izvēlieties vienu no trim saspiešanas līmeņiem:
Maksimāla — par ~40 % mazāks
Standarta — par ~20 % mazāks
Zema — par ~10 % mazāks
Izvēlieties saspiešanas līmeni atbilstoši paredzamajam izmēram un ierobežojumiem, kuriem jāatbilst. Ja izmantojat Maksimāla, daži attēli var zaudēt kvalitāti un salasāmību. Kad esat izvēlējies līmeni, nospiediet Saspiest failu, lai mainītu PDF izmēru.
3. darbība: izvēlieties saspiestā faila formātu
Pēc faila saspiešanas izvēlieties formātu tā lejupielādei. Lai dokumentu izmantotu dažādiem mērķiem, varat to saglabāt šādos formātos:
DOC/DOCX — lai atvērtu failu tekstapstrādes programmā un turpinātu to rediģēt.
PPT/PPTX — ja strādājat ar prezentāciju.
JPG/PNG — lai saglabātu un kopīgotu failu kā attēlu.
TXT — vienkāršam tekstam.
XLSX/XLS — tabulām un izklājlapām.
Kad izvēlēsieties formātu, dokuments tiks lejupielādēts jūsu ierīcē.
Biežākie PDF failu izmēra ierobežojumi un padomi, kā failus samazināt vēl vairāk
Lielu PDF failu sūtīšana un augšupielāde bieži sagādā grūtības stingru izmēra ierobežojumu dēļ. Apskatīsim dažas no biežākajām prasībām un to, kā samazināt failu izmēru.
Foto pasei, skenēts paraksts, personas apliecības skenējums
Tīmekļa vietnēs, kur jāaugšupielādē fotoattēli, personas apliecību skenējumi un parakstīti dokumenti, var būt noteikti augšupielādes izmēra ierobežojumi, kas prasa saspiest PDF līdz 100 KB. Tālāk sniegtie ieteikumi palīdzēs mainīt failu izmēru, saglabājot optimālu kvalitāti:
Fotoattēls. Saspiešanas rīks uzreiz samazinās attēla izmēru, taču tas var pasliktināt kvalitāti. Tāpēc ievērojiet vietnes prasības attiecībā uz failu un nepārspīlējiet, cenšoties to samazināt. Pretējā gadījumā platforma var noraidīt jūsu fotoattēlu.
Personas apliecības skenējums. Ja krāsa nav nepieciešama, personas apliecības attēla pārveidošana pelēktoņos var samazināt faila izmēru aptuveni uz pusi. Dokuments paliks salasāms.
Paraksts uz balta papīra. Šādā gadījumā nevajadzīgo malu nogriešana ir vēl efektīvāka faila izmēra samazināšanai. Dokumentu varat apgriezt tieši pārlūkprogrammā, izmantojot mūsu rīku Izgriezt PDF.
Izglītības apliecība, dzimšanas vai laulības apliecība, daudzlapu pieteikuma veidlapa
Šajā gadījumā kopējo izmēru var ietekmēt lapu skaits, malas un augstāka izšķirtspēja. Ja kādam no šiem dokumentiem ir prasība saspiest PDF līdz 200 KB, ievērojiet tālāk sniegtos padomus:
Dzimšanas vai laulības apliecība. Šāda veida faili bieži tiek skenēti ar augstāku izšķirtspēju, nekā nepieciešams, lai gan 300 DPI ir pilnīgi pietiekami. Tādēļ saspiešana palīdzēs samazināt izmēru, neietekmējot salasāmību.
Diploms un skolas apliecība. Varat apgriezt šos dokumentus, ja tiem ir lielas tukšas malas.
Aizpildīta daudzlapu veidlapa. Faila izmērs ir atkarīgs no lapu skaita, tāpēc varat izvēlēties spēcīgāku saspiešanas līmeni, lai sasniegtu 200 KB ierobežojumu.
Bankas konta izraksts, ienākumu vai nodokļu dokuments, īpašuma vai nomas līgums
Lai saspiestu PDF līdz 500 KB un saglabātu labu kvalitāti un salasāmību, ņemiet vērā faila veidu un tā saturu:
Līgums. Skenēts dokuments ar tekstu un parakstiem tiek uzskatīts par jauktu PDF. Ja saspiestu failu, rīks samazinās tikai ievietoto attēlu izmēru, saglabājot teksta salasāmību.
Ienākumu vai nodokļu apliecība. Izvairieties no pārmērīgas saspiešanas, jo skenēto attēlu kvalitāte var pasliktināties.
Vairāku mēnešu bankas konta izraksts. Teksta PDF jau ir neliela izmēra, tāpēc saspiešanas rīks šeit daudz nepalīdzēs. Tā vietā varat izmantot mūsu PDF lapu noņemšanas rīku. Izdzēsiet no faila nevajadzīgās lapas, lai atbilstu 500 KB ierobežojumam.
Parakstīts līgums, apdrošināšanas prasības dokumenti, medicīnisks ziņojums
Dokumenta saspiešana un sadalīšana var būt piemērots veids, kā mainīt tā izmēru, ja nepieciešams saspiest PDF līdz 1 MB. Šiem failiem piemērotākās ir šādas iespējas:
Parakstīts līgums. Ja dokumentā ir skenēts paraksts, izmantojiet saspiešanas rīku, lai samazinātu attēla izmēru.
Medicīnisks ziņojums ar attēliem. Attēli parasti aizņem vairāk vietas PDF failā nekā teksts. To saspiešana visvairāk palīdzēs izpildīt 1 MB pielikuma prasības.
Apdrošināšanas prasības dokuments. Tā kā šajā failā var būt daudz lapu, varat izmantot izmēra samazināšanas rīku kopā ar mūsu rīku Sadala PDF. Pēc sadalīšanas jums būs vairāki 1 MB dokumenti vai pat mazāki, kurus varēsiet augšupielādēt vai nosūtīt.
CV ar portfolio, skenēta brošūra vai buklets, universitātes pieteikuma dokumentu pakete
PHP noklusējuma iestatījums upload_max_filesize ir 2 MB, tāpēc daudzās vietnēs var būt prasība saspiest PDF līdz 2 MB. Saglabāsiet iespējami augstāko kvalitāti, ja ievērosiet šos ieteikumus:
CV ar portfolio. Attēli palielina faila izmēru, tāpēc ir vērts tos saspiest pirms pievienošanas. Pārskatot CV, noņemiet atkārtotus vai nevajadzīgus attēlus. Ja PDF joprojām ir lielāks par augšupielādes ierobežojumu, samaziniet visa faila izmēru.
Daudzlapu brošūra. DPI dokumenta izmēru ietekmē vairāk nekā lapu skaits. Samaziniet attēlu izšķirtspēju, lai fails būtu mazāks.
Universitātes pieteikuma dokumentu pakete. Šādā gadījumā bieži ir noteikts ierobežojums katram failam. Ja viens PDF ir lielāks, nekā nepieciešams, izmantojiet mūsu rīku Sadala PDF, lai iegūtu vairākus atsevišķus dokumentus.
Prezentācija, e-pasta pielikums
Uzņēmumu serveri var pieņemt tikai 5 MB failus, tāpēc liela PDF faila nosūtīšana var būt sarežģīta:
Prezentācija. Eksportējot PowerPoint prezentāciju, sākotnējā izšķirtspēja parasti ir augsta. Saspiests fails atbildīs ierobežojumam un saglabās salasāmu saturu.
E-pasta pielikums. Gmail atļauj pielikumus līdz 25 MB, bet Outlook datora lietotnē personiskajiem kontiem noklusējuma ierobežojums ir 20 MB. Uzņēmumu e-pasta serveros bieži tiek noteikti savi, zemāki ierobežojumi, tāpēc, sūtot uz uzņēmuma adresi, drošības labad saglabājiet faila izmēru zem 5 MB.