Suplokštinant su puslapiu sujungiami visi interaktyvūs PDF sluoksniai, įskaitant užpildytus laukus, anotacijas ir parašus, todėl jų nebegalima pašalinti ar redaguoti. Ši parinktis leidžia išlaikyti svarbią informaciją nekeičiamą, tačiau tai nėra tas pats, kas nustatyti failą tik skaityti. Mūsų vadove sužinosite daugiau apie tai, kaip suplokštinti PDF, kada to gali prireikti ir ar šį veiksmą galima atšaukti.
Ką iš tikrųjų daro suplokštinimas
Suplokštindami PDF, atskirus jo sluoksnius sujungiate su pačiu puslapiu. Kad suprastumėte, ką tai reiškia, pirmiausia verta žinoti, kas gali būti faile. Be teksto ir vaizdų, dokumente gali būti ir kitų elementų, kurie sudaro atskirus sluoksnius. Tai užpildomi laukai, anotacijos, komentarai, parašai, ženklai ir mygtukai. Suplokštinus PDF, jie sujungiami su puslapiu.
Kai anksčiau interaktyvus sluoksnis tampa statinis, nebegalite spustelėti formos lauko ar vilkti anotacijos. Suplokštintas PDF veikia kaip atspausdintas puslapis. Nebelieka nieko, ką būtų galima spustelėti ar perkelti.
Svarbu prisiminti, kad terminas „suplokštinimas“ vartojamas dviem skirtingais atvejais:
Pirmasis reiškia PDF suplokštinimą, kad jo nebūtų galima redaguoti, įskaitant atskirus interaktyvius sluoksnius. Apie tai kalbama šiame straipsnyje, ir būtent to dažniausiai reikia žmonėms, kai jie suplokština dokumentus.
Antrasis yra parengiamojo spaudos proceso etapas prieš siunčiant PDF į spaustuvę. Kai spaustuvė prašo suplokštinto PDF, paprastai turimas omenyje skaidrumo apdorojimas ir tokių sričių pavertimas rastrinių bei vektorinių elementų deriniu. Tekstas gali būti paverstas kontūrais, todėl jo neįmanoma pasirinkti.
Ne visiems akivaizdus skirtumas tarp vektorinio ir suplokštinto PDF. Suplokštinus skaidrumą, kai kurios sritys gali virsti pikseliais, todėl priartinus jos praranda ryškumą; spaustuvėje geriau pasiteirauti, kurio varianto reikia.
„Tik skaityti“, „neredaguojamas“, „negalima redaguoti“: ką žmonės paprastai turi omenyje
Nustatyti PDF tik skaityti, užrakinti įvestą informaciją, neleisti niekam redaguoti failo – šie prašymai skamba panašiai, tačiau tai yra trys skirtingos problemos, kurioms reikia trijų skirtingų sprendimų:
„Noriu, kad užpildytos informacijos nebūtų galima pakeisti.“ Tam tinka suplokštinimas, nes jis sujungia laukus, anotacijas ir jūsų parašą su puslapio turiniu.
„Noriu dokumento, kurio visiškai nebūtų galima redaguoti.“ Suplokštinimas nėra tinkamas sprendimas, jei ieškote būdo padaryti PDF neredaguojamą, nes reikia apriboti teises arba apsaugoti failą slaptažodžiu. Suplokštintame PDF vis tiek galima atlikti pakeitimų.
„Failas atidaromas tik skaityti ir negaliu jo redaguoti.“ Jei failui taikomi apribojimai, suplokštinimas čia nepadės. Juos galite pašalinti naudodami mūsų įrankį Atrakinti PDF.
Kada reikėtų suplokštinti PDF
Nesvarbu, ar suplokštinate PDF prieš spausdinimą, ar prieš jį siunčiant, priežastis ta pati: turinys turi būti fiksuotas. Šios keturios situacijos pasitaiko dažniausiai:
Užpildyta forma, kurią būtina pateikti. Pavyzdžiui, JAV federalinių teismų elektroninio dokumentų pateikimo sistema (CM/ECF) rodo pranešimą „ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.“ Sistema gali atmesti nesuplokštintus PDF arba jų neįkelti, rodydama klaidą, nes juose yra interaktyvių elementų. Tai viena dažniausių priežasčių, kodėl reikia suplokštinimo, nes jis padeda sėkmingai pateikti dokumentus.
Spausdinimui paruoštas failas. Sujungus atskirus elementus su visu puslapiu, turinys veiks nuspėjamiau ir spausdinimo programinė įranga jį tinkamai interpretuos. Kai spaustuvė prašo suplokštinto PDF, įsitikinkite, kokio tipo suplokštinimas reikalingas.
Pasirašytas dokumentas. Parašo įterpimas į puslapį, kad jis taptų jo dalimi, užuot likęs interaktyviu elementu. Suplokštintą pieštą parašą vis tiek galima uždengti arba redaguoti, o suplokštinus sertifikatu pagrįstą skaitmeninį parašą, pašalinamas jo patvirtinimas. To reikia, kai pasirašote dokumentą ir turite jį išsiųsti.
Galutinė failo versija, skirta bendrinti. Dokumente gali būti peržiūros metu pridėtų pastabų, žymeklių, anotacijų ir komentarų. Jie gali būti naudingi dirbant, tačiau galutinis gavėjas jų neturėtų matyti. Todėl pirmiausia ištrinkite peržiūros pastabas, tada suplokštinkite dokumentą, kad tik užpildyti laukai ir turinys, kurį gavėjas turi matyti, taptų puslapio dalimi.
Kaip suplokštinti PDF failą
Galite naudoti mūsų įrankį Suplokštinti PDF neįdiegdami papildomos programinės įrangos. Įkelkite failą ir pasirinkite vieną iš siūlomų parinkčių:
Suplokštinkite viską, kad visas turinys taptų statinis ir jį būtų sunkiau netyčia pakeisti.
Suplokštinkite tik formos laukus, kad pridėtos detalės nebūtų keičiamos, o likusią dokumento dalį būtų galima redaguoti.
Kadangi suplokštinimas yra negrįžtamas, geriau išsaugokite originalų PDF, jei jo prireiktų ateityje. Prieš bendrindami dokumentą patikrinkite rezultatą.
Ko suplokštinimas nedaro
Suplokštinimas atlieka vieną konkrečią užduotį – sujungia interaktyvius elementus į statinį sluoksnį, tačiau jis neatlieka šių veiksmų:
Jis neapsaugo PDF nuo tolesnių pakeitimų. Jei norite neleisti kitiems rašyti ar piešti ant turinio, galite užrakinti failą slaptažodžiu arba pridėti apribojimų.
Jis nepaslepia informacijos po figūra. Net jei virš slaptos informacijos uždėsite juodą stačiakampį ir suplokštinsite PDF, tekstas liks puslapio turinio dalimi ir jį bus galima ištraukti. Galite redaguoti PDF, kad šią informaciją pašalintumėte visam laikui.
Jis nesuglaudina failo. Ar PDF glaudinimas yra tas pats, kas suplokštinimas? Ne. Suplokštinus dokumentą pašalinami interaktyvūs elementai, todėl PDF dydis gali sumažėti, tačiau tai tik šalutinis poveikis, o ne tikras glaudinimas. Mūsų internetinis glaudintuvas gali padėti iš esmės sumažinti failo dydį.
Jis nepataiso failo, kuris atidaromas tik skaityti.
Kaip nustatyti, ar PDF jau suplokštintas
Naudokite šiuos tris būdus, kad patikrintumėte, ar failas buvo suplokštintas:
Spustelėkite užpildytą lauką arba pastabą. Jei po to pasirodo žymeklis ar stačiakampis, PDF nėra suplokštintas; jei nieko nevyksta, jis suplokštintas.
Viršuje ieškokite pranešimo apie interaktyvius elementus. Jei jis rodomas, tai yra užpildoma forma, su kuria vis dar galite dirbti.
Pabandykite pasirinkti tekstą. Jei galite jį pažymėti, tai puslapis su pasirenkamu turiniu, o jei negalite, puslapis yra vaizdas: jis buvo išspausdintas į PDF arba nuskaitytas, todėl rastrizuotas.
Prieš bendrinant dokumentą verta jį dar kartą peržiūrėti. Suplokštinus PDF, interaktyvūs elementai nebeveiks.
Ar galima atšaukti suplokštinimą?
Suplokštinimo atšaukti negalima, nes interaktyvūs sluoksniai tampa puslapio turinio dalimi, o jų elementų nebegalima pasirinkti, užpildyti ar spustelėti. Tačiau galite pabandyti atlikti šiuos veiksmus, kad PDF galėtumėte naudoti taip, kaip prieš tai:
Grįžkite prie originalaus dokumento, jei jį išsaugojote.
Atkurkite ankstesnę versiją, jei ją turite debesijos saugykloje.
Paprašykite jį atsiuntusio asmens atsiųsti nesuplokštintą kopiją.
Failas, kuriame negalite nieko pakeisti, yra kitas atvejis. Jei norite redaguoti tik skaityti skirtą PDF, pirmiausia patikrinkite jo teises – būtent šis apribojimas dažniausiai blokuoja redagavimą, o ne suplokštinimas, nors šiuos dalykus lengva supainioti.
Jei neturite originalaus dokumento, naudokite OCR įrankį tekstui atpažinti, kad jį būtų galima rasti ir pasirinkti.