PDF dydžio apribojimai dažnai taikomi el. pašto ir svetainių įkėlimo reikalavimuose. Tačiau tokiuose dokumentuose gali būti svarbių vaizdų ir grafikos elementų, kurių negalite pašalinti, kad sumažintumėte jų dydį. Todėl glaudinimas yra populiarus sprendimas, nes visas turinys ir maketas lieka nepakitę. Toliau sužinosite, kaip pakeisti failo dydį naudojant PDFAid įrankį.
Kaip suspausti PDF
Naršyklėje galite suspausti iki 100 MB dydžio PDF atlikdami 3 paprastus veiksmus. Įrankis leidžia pasirinkti pageidaujamą glaudinimo parinktį – mažą (10 %), standartinę (20 %) arba didelę (40 %) – pagal numatomą failo dydį.
1 veiksmas: įkelkite PDF failą
Kompiuterio, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio naršyklėje atidarykite PDF suspaudimo įrankį. Įkelkite norimą sumažinti failą arba įdėkite jį į nuvilkimo sritį. Vienu metu galite keisti tik vieno failo dydį.
2 veiksmas: pasirinkite glaudinimo lygį
Pasirinkite vieną iš šių trijų glaudinimo lygių:
Didelis – ~40 % mažesnis
Standartinis – ~20 % mažesnis
Mažas – ~10 % mažesnis
Glaudinimo lygį pasirinkite pagal numatomą dydį ir apribojimus, kuriuos turite atitikti. Pasirinkus didelį lygį, kai kurie vaizdai gali prarasti kokybę ir tapti mažiau įskaitomi. Pasirinkę lygį, spustelėkite Glaudinti failą, kad pakeistumėte PDF dydį.
3 veiksmas: pasirinkite suspausto failo formatą
Suspaudę failą, pasirinkite jo atsisiuntimo formatą. Kad galėtumėte dokumentą naudoti įvairioms reikmėms, galite jį išsaugoti kaip:
DOC/DOCX – norėdami atidaryti ir toliau redaguoti failą tekstų rengyklėje.
PPT/PPTX – jei dirbate su pateiktimi.
JPG/PNG – norėdami išsaugoti ir bendrinti failą kaip vaizdą.
TXT – paprastam tekstui.
XLSX/XLS – lentelėms ir skaičiuoklėms.
Pasirinkus formatą, dokumentas bus atsisiųstas į jūsų įrenginį.
Dažniausi PDF failų dydžio apribojimai ir patarimai, kaip dar labiau sumažinti failų dydį
Siunčiant ir įkeliant didelius PDF failus dažnai kyla sunkumų dėl griežtų dydžio apribojimų. Apžvelkime kelis dažniausius reikalavimus ir būdus, kaip sumažinti failų dydį.
Nuotrauka pasui, nuskaitytas parašas, asmens tapatybės kortelės nuskaityta kopija
Svetainėse, kuriose reikia įkelti nuotraukas, asmens tapatybės kortelės nuskaitytas kopijas ir pasirašytus dokumentus, gali būti taikomi konkretūs įkeliamo failo dydžio apribojimai, todėl gali tekti suspausti PDF iki 100 KB. Šios rekomendacijos padės pakeisti failų dydį išlaikant optimalią kokybę:
Nuotrauka. Glaudinimo įrankis iškart sumažins vaizdo dydį, tačiau dėl to gali suprastėti kokybė. Todėl laikykitės svetainės reikalavimų ir pernelyg nemažinkite failo dydžio. Priešingu atveju platforma gali atmesti jūsų nuotrauką.
Asmens tapatybės kortelės nuskaityta kopija. Jei spalvos nereikalingos, pakeitus asmens tapatybės dokumento vaizdą į pilkų atspalvių, failo dydį galima sumažinti maždaug perpus. Dokumentas išliks įskaitomas.
Parašas ant balto popieriaus. Šiuo atveju nereikalingų paraščių apkirpimas dar veiksmingiau sumažina failo dydį. Dokumentą galite apkirpti tiesiai naršyklėje naudodami mūsų Iškirpti PDF įrankį.
Išsilavinimo pažymėjimas, gimimo ar santuokos liudijimas, kelių puslapių paraiškos forma
Šiuo atveju bendram dydžiui įtakos gali turėti puslapių skaičius, paraštės ir didesnė raiška. Jei vienam iš šių dokumentų taikomas reikalavimas suspausti PDF iki 200 KB, vadovaukitės toliau pateiktais patarimais:
Gimimo ar santuokos liudijimas. Tokio tipo failas dažnai nuskaitomas didesne raiška, nei reikia, nors visiškai pakanka 300 DPI. Todėl glaudinimas padės sumažinti dydį nepaveikiant įskaitomumo.
Diplomas ir mokyklos pažymėjimas. Šiuos dokumentus galite apkirpti, jei juose yra didelės tuščios paraštės.
Užpildyta kelių puslapių forma. Failo dydis priklauso nuo puslapių skaičiaus, todėl galite pasirinkti didesnį glaudinimo lygį, kad pasiektumėte 200 KB ribą.
Banko išrašas, pajamų ar mokesčių dokumentas, turto ar nuomos sutartis
Norėdami suspausti PDF iki 500 KB ir išlaikyti gerą kokybę bei įskaitomumą, atsižvelkite į failo tipą ir jo turinį:
Sutartis. Nuskaitytas dokumentas su tekstu ir parašais laikomas mišriu PDF. Suspaudus failą, įrankis sumažins tik įterptų vaizdų dydį, o tekstas išliks įskaitomas.
Pajamų ar mokesčių pažymėjimas. Venkite per didelio glaudinimo, nes nuskaitytų vaizdų kokybė gali suprastėti.
Kelių mėnesių banko išrašas. Tekstinio PDF dydis jau yra nedidelis, todėl glaudinimo įrankis čia mažai padės. Vietoj to galite naudoti mūsų PDF puslapių šalinimo įrankį. Ištrinkite nereikalingus failo puslapius, kad atitiktumėte 500 KB ribą.
Pasirašyta sutartis, draudimo išmokos prašymo dokumentai, medicininė ataskaita
Glaudinimas ir dokumento padalijimas gali būti tinkamas būdas pakeisti dydį, kai reikia suspausti PDF iki 1 MB. Šiems failams geriausiai tinka šios parinktys:
Pasirašyta sutartis. Jei dokumente yra nuskaitytas parašas, naudokite glaudinimo įrankį, kad sumažintumėte vaizdo dydį.
Medicininė ataskaita su vaizdais. Nuotraukos paprastai padidina PDF dydį labiau nei tekstas. Jas suspaudę lengviausiai atitiksite 1 MB priedo reikalavimus.
Draudimo išmokos prašymo dokumentas. Kadangi šiame faile gali būti daug puslapių, galite naudoti dydžio mažinimo įrankį kartu su mūsų PDF išskyrimo įrankiu. Padaliję turėsite kelis 1 MB ar net mažesnius dokumentus ir galėsite juos įkelti arba išsiųsti.
Gyvenimo aprašymas su darbų aplanku, nuskaityta knygelė ar brošiūra, stojimo į universitetą dokumentų rinkinys
Numatytoji PHP upload_max_filesize nuostata yra 2 MB, todėl daugelyje svetainių gali būti reikalaujama suspausti PDF iki 2 MB. Išsaugosite kuo daugiau kokybės, jei laikysitės šių rekomendacijų:
Gyvenimo aprašymas su darbų aplanku. Vaizdai didina failo dydį, todėl prieš juos įtraukiant verta juos suspausti. Peržiūrėdami gyvenimo aprašymą pašalinkite pasikartojančius ar nereikalingus vaizdus. Jei PDF vis tiek didesnis nei įkėlimo riba, sumažinkite viso failo dydį.
Kelių puslapių brošiūra. DPI turi didesnę įtaką dokumento dydžiui nei puslapių skaičius. Sumažinkite vaizdų raišką, kad failas būtų mažesnis.
Stojimo į universitetą dokumentų rinkinys. Šiuo atveju dažnai taikomas apribojimas kiekvienam failui. Jei vienas PDF yra didesnis, nei reikia, naudokite mūsų PDF išskyrimo įrankį, kad gautumėte kelis atskirus dokumentus.
Pateikties skaidrės, el. pašto priedas
Įmonių serveriai gali priimti tik iki 5 MB dydžio failus, todėl didelio PDF siuntimas gali būti sudėtingas:
Pateiktis. Eksportuojant PowerPoint pateiktį, pradinė raiška paprastai būna didelė. Suspaustas failas atitiks ribą ir išlaikys įskaitomą turinį.
El. pašto priedas. Gmail leidžia siųsti iki 25 MB dydžio priedus, o Outlook kompiuterio programoje asmeninėms paskyroms numatyta 20 MB riba. Įmonių pašto serveriai dažnai nustato savo mažesnes ribas, todėl siųsdami į verslo adresą saugumo sumetimais laikykite failo dydį mažesnį nei 5 MB.