평면화는 완료된 필드, 주석, 서명을 포함한 PDF의 모든 대화형 레이어를 페이지와 병합하여 삭제하거나 편집할 수 없게 만듭니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 세부 정보를 변경할 수 없도록 유지할 수 있지만, 파일을 읽기 전용으로 만드는 것과는 다릅니다. 이 가이드에서 PDF를 평면화하는 방법, 필요한 경우, 실행 취소 가능 여부를 알아보세요.
평면화가 실제로 하는 일
PDF를 평면화하면 분리된 레이어가 페이지 자체에 병합됩니다. 어떤 작업인지 이해하려면 먼저 파일에 실제로 포함될 수 있는 항목을 살펴봐야 합니다. 문서에는 텍스트와 이미지 외에도 별도의 레이어를 구성하는 다른 요소가 포함될 수 있습니다. 입력 가능 필드, 주석, 댓글, 서명, 스탬프, 버튼이 이에 해당합니다. PDF를 평면화하면 이러한 요소가 페이지에 병합됩니다.
기존에 대화형이던 레이어가 정적 상태가 되면 더 이상 양식 필드를 클릭하거나 주석을 끌어 이동할 수 없습니다. 평면화된 PDF는 인쇄된 페이지처럼 작동합니다. 클릭하거나 이동할 요소가 남아 있지 않습니다.
기억해야 할 중요한 점은 평면화에는 서로 다른 두 가지 의미가 있다는 것입니다.
첫 번째는 분리된 대화형 레이어를 포함해 PDF를 편집할 수 없도록 평면화하는 것을 뜻합니다. 이 글에서 다루는 내용이자, 대부분의 사용자가 문서를 평면화할 때 원하는 방식입니다.
두 번째는 PDF를 인쇄소에 보내기 전 수행하는 인쇄 전 단계입니다. 인쇄소에서 평면화된 PDF를 요청하는 경우, 일반적으로 투명도를 처리하고 해당 영역을 래스터와 벡터의 조합으로 변환한다는 의미입니다. 텍스트는 아웃라인으로 변환되어 선택할 수 없게 될 수 있습니다.
벡터 PDF와 평면화된 PDF의 차이는 모든 사람에게 명확하지 않습니다. 투명도 평면화로 인해 일부 영역이 픽셀로 변환되면 확대 시 선명도가 떨어질 수 있으므로, 인쇄소에 어떤 유형이 필요한지 문의하는 것이 좋습니다.
‘읽기 전용’, ‘편집 불가’, ‘수정 불가’: 일반적으로 의미하는 것
PDF를 읽기 전용으로 만들기, 입력한 내용을 잠그기, 누구도 파일을 편집하지 못하게 하기. 이 말들은 같은 요청처럼 들리지만, 실제로는 각각 다른 해결 방법이 필요한 세 가지 문제입니다:
"입력한 정보를 변경할 수 없게 만들고 싶습니다." 이 경우 필드, 주석, 서명을 페이지 콘텐츠와 병합하는 평면화가 적합합니다.
"문서를 절대 편집할 수 없게 만들고 싶습니다." PDF를 편집 불가로 만드는 방법을 찾는 경우 평면화는 적절한 해결책이 아닙니다. 권한을 제한하거나 비밀번호로 파일을 보호해야 합니다. 평면화된 PDF도 변경할 수 있습니다.
"파일이 읽기 전용으로 열려 편집할 수 없습니다." 파일에 제한이 있는 경우 평면화는 도움이 되지 않습니다. PDF 잠금 해제 도구로 제한을 제거할 수 있습니다.
PDF를 평면화해야 하는 경우
인쇄를 위해 PDF를 평면화하든 전송 전에 평면화하든 이유는 같습니다. 콘텐츠를 고정해야 하기 때문입니다. 가장 흔한 네 가지 경우는 다음과 같습니다:
제출해야 하는 작성 완료 양식입니다. 예를 들어 미국 연방 법원 전자 제출 시스템(CM/ECF)에는 "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching."라는 메시지가 표시됩니다. 대화형 요소가 포함된 평면화되지 않은 PDF는 시스템에서 거부되거나 업로드에 실패하며 오류가 표시될 수 있습니다. 문서를 성공적으로 제출하는 데 도움이 되므로, 이는 평면화가 필요한 가장 일반적인 이유 중 하나입니다.
인쇄용으로 준비된 파일입니다. 분리된 요소를 전체 페이지와 병합하면 콘텐츠가 더 예측 가능하게 작동하고 인쇄 소프트웨어에서 올바르게 해석됩니다. 인쇄소에서 평면화된 PDF를 요청하면 어떤 유형의 평면화가 필요한지 확인하세요.
서명된 문서입니다. 서명을 대화형 요소로 남겨 두는 대신 페이지에 포함해 페이지의 일부로 만듭니다. 평면화된 그리기 서명도 가리거나 편집할 수 있으며, 인증서 기반 디지털 서명을 평면화하면 유효성 검사가 제거됩니다. 문서에 서명한 뒤 전송해야 할 때 필요합니다.
공유할 파일의 최종 버전입니다. 문서에는 검토 과정에서 추가된 메모, 서표, 주석, 댓글이 있을 수 있습니다. 작업할 때는 유용할 수 있지만, 최종 수신자에게 보여야 하는 내용은 아닙니다. 따라서 먼저 검토 메모를 삭제한 다음, 입력된 필드와 수신자에게 보여 주려는 콘텐츠만 페이지의 일부가 되도록 평면화하세요.
PDF 파일을 평면화하는 방법
추가 소프트웨어를 설치하지 않고 PDF 평면화 도구를 사용할 수 있습니다. 파일을 업로드하고 제공되는 옵션 중 하나를 선택하세요.
전체 콘텐츠를 정적 상태로 만들고 실수로 변경하기 어렵게 하려면 모든 항목을 평면화합니다.
문서의 나머지 부분은 편집 가능하게 유지하면서 추가한 세부 정보만 변경할 수 없게 하려면 양식 필드만 평면화합니다.
평면화는 되돌릴 수 없으므로 나중에 필요할 경우를 대비해 원본 PDF를 저장해 두는 것이 좋습니다. 문서를 공유하기 전에 결과를 확인하세요.
평면화로 할 수 없는 작업
평면화는 대화형 요소를 정적 레이어에 결합하는 한 가지 특정 작업을 수행하며, 다음 작업은 하지 않습니다:
PDF를 이후 변경으로부터 보호하지는 않습니다. 다른 사람이 콘텐츠 위에 텍스트를 입력하거나 무언가를 그리지 못하게 하려면 비밀번호로 파일을 잠그거나 제한을 추가할 수 있습니다.
도형 아래의 세부 정보를 숨기지 않습니다. 민감한 정보 위에 검정 사각형을 놓고 PDF를 평면화해도 텍스트는 페이지 콘텐츠의 일부로 남아 추출될 수 있습니다. 해당 세부 정보를 영구적으로 삭제하려면 PDF를 수정할 수 있습니다.
파일을 압축하지는 않습니다. PDF 압축은 평면화와 같은 작업인가요? 아닙니다. 문서를 평면화하면 대화형 요소가 제거되어 PDF 크기가 작아질 수 있지만, 이는 실제 압축이 아닌 부수 효과일 뿐입니다. 온라인 압축 도구를 사용하면 파일 크기를 실질적으로 줄일 수 있습니다.
읽기 전용으로 열리는 파일을 해결하지는 않습니다.
PDF가 이미 평면화되었는지 확인하는 방법
파일이 평면화되었는지 다음 세 가지 방법으로 확인하세요.
입력된 필드나 메모를 클릭합니다. 커서나 사각형이 나타나면 PDF가 평면화되지 않은 것이고, 아무 일도 일어나지 않으면 평면화된 것입니다.
상단에 대화형 요소에 관한 안내가 있는지 확인합니다. 안내가 있다면 아직 작업할 수 있는 입력 가능 양식입니다.
텍스트를 선택해 봅니다. 강조 표시할 수 있다면 선택 가능한 콘텐츠가 있는 페이지이지만, 선택할 수 없다면 해당 페이지는 이미지입니다. 즉, PDF로 인쇄되었거나 스캔되어 래스터화된 것입니다.
문서를 공유하기 전에는 한 번 확인해 보는 것이 좋습니다. PDF를 평면화한 후에는 대화형 요소가 작동하지 않습니다.
평면화를 실행 취소할 수 있나요?
대화형 레이어가 페이지 콘텐츠의 일부가 되고 해당 요소를 더 이상 선택, 입력 또는 클릭할 수 없으므로 평면화는 실행 취소할 수 없습니다. 하지만 이전과 같은 방식으로 PDF를 사용하려면 다음을 시도할 수 있습니다:
저장해 둔 원본 문서로 돌아갑니다.
클라우드 저장소에 있다면 이전 버전을 복원합니다.
보낸 사람에게 평면화되지 않은 사본을 보내 달라고 요청합니다.
아무것도 변경할 수 없는 파일은 다른 경우입니다. 읽기 전용 PDF를 편집 가능하게 만들려면 먼저 권한을 확인하세요. 일반적으로 편집을 막는 것은 평면화가 아니라 해당 제한이지만, 두 가지는 혼동하기 쉽습니다.
원본 문서가 없고 검색 및 선택 가능한 텍스트가 필요하다면 OCR 도구로 텍스트를 인식하세요.