이메일 및 웹사이트 업로드에는 PDF 파일 크기 제한이 흔히 적용됩니다. 하지만 이러한 문서에는 크기를 줄이기 위해 제거할 수 없는 중요한 이미지와 그래픽이 포함될 수 있습니다. 이 때문에 콘텐츠와 레이아웃을 그대로 유지할 수 있는 압축이 널리 사용됩니다. 아래에서 PDFAid 도구로 파일 크기를 변경하는 방법을 알아보세요.
PDF 압축 방법
브라우저에서 간단한 3단계로 최대 100MB의 PDF를 압축할 수 있습니다. 도구에서는 예상 파일 크기를 기준으로 낮음(10%), 표준(20%), 강력(40%) 중 원하는 압축 옵션을 선택할 수 있습니다.
1단계: PDF 파일 업로드
컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿의 브라우저에서 PDF 압축 도구를 엽니다. 줄이려는 파일을 업로드하거나 드래그 앤 드롭 영역에 놓습니다. 한 번에 하나의 파일만 크기를 조정할 수 있습니다.
2단계: 압축 수준 선택
다음 세 가지 옵션 중에서 압축 수준을 선택합니다.
강력 — 약 40% 감소
표준 — 약 20% 감소
낮음 — 약 10% 감소
예상 크기와 충족해야 하는 제한을 기준으로 압축 수준을 선택합니다. 강력을 적용하면 일부 이미지의 품질과 가독성이 저하될 수 있습니다. 수준을 선택한 후 '파일 압축'을 눌러 PDF 크기를 조정합니다.
3단계: 압축된 파일 형식 선택
파일을 압축한 후 다운로드할 형식을 선택합니다. 문서를 다양한 용도로 사용하려면 다음 형식으로 저장할 수 있습니다.
DOC/DOCX — 워드 프로세서에서 파일을 열어 계속 편집할 때 사용합니다.
PPT/PPTX — 프레젠테이션 작업을 할 때 사용합니다.
JPG/PNG — 파일을 이미지로 저장하고 공유할 때 사용합니다.
TXT — 일반 텍스트에 사용합니다.
XLSX/XLS — 표 및 스프레드시트에 사용합니다.
형식을 선택하면 문서가 기기에 다운로드됩니다.
일반적인 PDF 파일 크기 제한 및 파일 크기를 더 줄이는 방법
엄격한 크기 제한 때문에 대용량 PDF를 보내거나 업로드하는 일이 번거로울 수 있습니다. 가장 일반적인 요구 사항과 파일 크기를 줄이는 방법을 살펴보겠습니다.
여권용 사진, 스캔한 서명, 신분증 스캔본
사진, 신분증 스캔본, 서명된 문서를 업로드해야 하는 웹사이트에서는 특정 업로드 크기 제한을 적용하여 PDF를 100KB로 압축해야 할 수 있습니다. 다음 권장 사항을 따르면 최적의 품질을 유지하며 파일 크기를 조정할 수 있습니다:
사진. 압축 도구는 이미지를 즉시 축소하지만 품질이 저하될 수 있습니다. 따라서 파일은 사이트 요구 사항에 맞추고, 크기를 줄이려다 과도하게 압축하지 마세요. 그렇지 않으면 플랫폼에서 사진을 거부할 수 있습니다.
신분증 스캔본. 색상이 필요하지 않다면 신분증 이미지를 회색조로 바꾸는 것만으로도 파일 크기를 약 절반으로 줄일 수 있습니다. 문서의 가독성은 유지됩니다.
흰 종이에 한 서명. 이 경우 불필요한 여백을 잘라내면 파일 크기를 더욱 효과적으로 줄일 수 있습니다. 브라우저에서 바로 PDF 자르기 도구로 문서를 자를 수 있습니다.
교육 수료증, 출생 또는 결혼 증명서, 여러 페이지로 된 신청서
이 경우 페이지 수, 여백 및 높은 해상도가 전체 파일 크기에 영향을 줄 수 있습니다. 이러한 문서 중 하나를 200KB로 PDF 압축해야 하는 경우 아래 팁을 따르세요.
출생 또는 결혼 증명서. 이러한 파일은 필요한 수준보다 높은 해상도로 스캔되는 경우가 많지만 300DPI면 충분합니다. 따라서 압축하면 가독성에 영향을 주지 않고 크기를 줄일 수 있습니다.
졸업장 및 학교 증명서. 큰 빈 여백이 포함된 경우 이러한 문서를 자를 수 있습니다.
작성 완료된 여러 페이지 양식. 파일 크기는 페이지 수에 따라 달라지므로 200KB 제한을 맞추기 위해 더 강력한 압축 수준을 선택할 수 있습니다.
은행 거래 내역서, 소득 또는 세금 문서, 부동산 또는 임대 계약서
PDF를 500KB로 압축하면서 우수한 품질과 가독성을 유지하려면 파일 유형과 내용을 고려하세요:
계약서. 텍스트와 서명이 포함된 스캔 문서는 혼합 PDF로 간주됩니다. 파일을 압축하면 도구는 삽입된 이미지의 크기만 줄이고 텍스트의 가독성은 유지합니다.
소득 또는 세금 증명서. 스캔 이미지의 품질이 저하될 수 있으므로 과도하게 압축하지 마세요.
여러 달치 은행 거래 내역서. 텍스트 PDF는 이미 파일 크기가 작으므로 이 경우 압축 도구는 큰 도움이 되지 않습니다. 대신 PDF 페이지 삭제 도구를 사용할 수 있습니다. 파일에서 불필요한 페이지를 삭제하여 500KB 제한을 맞추세요.
서명된 계약서, 보험 청구 서류, 의료 보고서
PDF를 1MB로 압축해야 할 때는 문서를 압축하고 분할하는 방법이 적절할 수 있습니다. 이러한 파일에 가장 적합한 옵션은 다음과 같습니다:
서명된 계약서. 문서에 스캔한 서명이 있다면 압축 도구를 사용해 이미지 크기를 줄이세요.
이미지가 포함된 의료 보고서. 이미지는 일반적으로 텍스트보다 PDF 용량을 더 많이 차지합니다. 이를 압축하면 특히 1MB 첨부 파일 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다.
보험 청구 서류. 이 파일에는 페이지가 많을 수 있으므로 크기 축소 도구와 함께 PDF 분할 도구를 사용할 수 있습니다. 분할한 후에는 1MB 또는 그보다 작은 여러 문서가 생성되며, 이를 업로드하거나 보낼 수 있습니다.
포트폴리오가 포함된 이력서, 스캔한 소책자 또는 브로슈어, 대학 지원 서류
PHP의 기본 upload_max_filesize 설정은 2MB이므로 많은 웹사이트에서 PDF를 2MB로 압축하도록 요구할 수 있습니다. 다음 권장 사항을 따르면 가능한 한 많은 품질을 유지할 수 있습니다:
포트폴리오가 포함된 이력서. 이미지는 파일 크기를 키우므로 추가하기 전에 압축하는 것이 좋습니다. 이력서를 검토하면서 중복되거나 불필요한 이미지는 제거하세요. PDF가 여전히 업로드 제한보다 크다면 전체 파일 크기를 줄이세요.
여러 페이지 브로슈어. 문서 크기에는 페이지 수보다 DPI가 더 큰 영향을 줍니다. 이미지 해상도를 낮춰 파일 크기를 줄이세요.
대학 지원 서류. 이 경우 각 파일에 제한이 적용되는 경우가 많습니다. 하나의 PDF가 필요 이상으로 크다면 PDF 분할 도구를 사용하여 여러 개의 별도 문서로 만드세요.
프레젠테이션 자료, 이메일 첨부 파일
기업 서버에서는 5MB 파일만 허용할 수 있으므로 대용량 PDF를 보내는 일이 어려울 수 있습니다:
프레젠테이션. PowerPoint 프레젠테이션을 내보낼 때는 일반적으로 원본 해상도가 높습니다. 압축한 파일은 제한을 충족하면서도 콘텐츠의 가독성을 유지합니다.
이메일 첨부 파일. Gmail은 최대 25MB의 첨부 파일을 허용하며, Outlook 데스크톱 앱의 개인 계정 기본값은 20MB입니다. 회사 메일 서버는 자체적으로 더 낮은 제한을 설정하는 경우가 많으므로, 업무용 주소로 보낼 때는 안전하게 파일 크기를 5MB 미만으로 유지하세요.