スキャンしたPDFを編集可能に変換

このツールを使えば、スキャンしたPDFを手作業で入力し直すことなく、簡単に編集できます。ファイルを当社のウェブサイトにアップロードするだけで、編集できないページを編集可能なページに変換できます。

スキャンした文書を編集する方法

提出する必要があるスキャン文書に誤りを見つけた場合や、更新が必要なアーカイブファイルを扱う場合、編集できないスキャンデータの編集には多くの手間と負担がかかることがあります。このツールを使用すると、スキャンした文書内のテキストをすばやく簡単に変更できます。以下の手順で、最大100 MBのスキャンしたPDFを編集できます。

ステップ1：スキャンしたファイルをアップロードします

必要なスキャン文書をデバイスから選択するか、アップロードエリアにドラッグ＆ドロップします。スキャンしたPDF、JPG、またはPNGをアップロードして、含まれるテキストを編集できます。文書をアップロードしたら、文書で使用されている言語を最大3つ選択し、「OCRを適用」ボタンをクリックしてテキスト認識を開始します。その後、システムが編集可能なファイルに変換するまでしばらくお待ちください。

ステップ 2：テキストを編集します

処理後、ファイルは多機能エディターで開きます。「テキストの編集」モードを使用して、スキャンした PDF 内のテキストを編集します。このモードでは、ファイル内で認識されたすべてのテキストブロックが強調表示され、不要な情報の削除、単語の置換、誤りの修正を簡単に行えます。変更が必要なテキストブロックを見つけてカーソルを合わせ、通常の文書編集ソフトウェアと同様に編集します。

ステップ 3：文書を保存します

スキャンしたPDF編集ツールでの作業を終えた後は、二つのエクスポートオプションのいずれかを使用できます。一つ目では、編集したファイルをデバイスに直接保存できます。右上隅の「完了」をクリックし、希望の形式を選択して、必要に応じて文書名を変更し、「ダウンロード」をクリックします。二つ目では、完成した文書をメールで送信できます。「メールで送信」をクリックし、形式を選択して名前を変更してから、「送信」をクリックします。エクスポートに対応している形式は、PDF、DOCX、DOC、PPT、PPTX、JPG、PNG、TXT、XLSX、XLSです。

一般的な利用例

文書をスキャンした後、別の目的で再利用したい場合や、個人情報、日付、その他の箇所に誤りがある場合には、編集可能にする必要があることがあります。以下は、このツールで解決できる一般的な課題です。

日付が間違っている証明書

証明書や報告書のスキャンに含まれる日付の誤りを見つけた場合、元のファイルがなければ、この問題の修正は困難です。元のファイルがない場合、通常は日付を一つ修正するだけでも文書全体を作り直す必要があり、時間と多くの手作業がかかります。このツールを使用すると、文書の他の内容や書式をそのまま維持しながら、文書の一部分(日付など)だけをすばやく修正できます。

更新が必要な署名済みの契約書

すでに確定・署名済みの契約書がある場合、わずかな詳細を変更するだけでも大変に感じることがあります。適切なツールがなければ、必要な変更を行うために元の契約書のテキストを入力し直さなければなりません。当社のウェブサイトを使用すれば、契約書をスキャンしてアップロードし、テキストを編集して、再度署名できる状態にできます。

再利用する古いアーカイブ文書

社内規程、契約書、請求書などのアーカイブ文書は、現在必要な新しい文書を作成するためのよい土台になることがあります。多くの古い文書は、印刷物として、または通常は編集できないスキャンデータとしてしか残っていません。このツールを使用すれば、文書をすばやくスキャンして編集したり、そのまま新しいデジタル文書にコピー＆ペーストしたりできるため、全文を手作業で入力し直す必要がありません。

文書の元のレイアウトを維持できます

スキャンした PDF のアップロードと処理が完了すると、元のレイアウトと書式を維持した状態でエディターに表示されます。インデントとブロックの配置は元の文書どおりに保持され、認識されたテキストは最も近いフォントで表示されます。変更されるのはファイルの内容が編集可能になる点のみで、必要に応じてテキストのさまざまな部分を変更できます。ただし、PDF ファイルをスキャンして編集する場合、最終的な文書の品質はアップロードするスキャン画像の品質に左右されます。不鮮明なスキャンや均一でないスキャンでは、認識後のページ表示がずれることがあるため、可能であれば平らな場所でスキャンしてください。

あらゆるデバイスでスキャンした PDF を編集できます

すべてのツールは、ソフトウェアをインストールまたはダウンロードすることなく、ブラウザーから直接使用できます。デバイスで当社のウェブサイトを開き、ファイルをアップロードして必要な変更を行うだけです。このプラットフォームは、デスクトップ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆる種類のデバイスに対応しています。モバイル端末またはタブレットを使用する場合は、デバイスの「ファイル」フォルダーから編集するファイルをアップロードします。アップロード可能なファイルサイズの上限と手順は同じです。

ファイルは非公開かつ安全に保護されます

このプラットフォームは、お客様が作業するドキュメントのセキュリティを保護します。すべてのドキュメントは、安全な接続を通じて当社のサーバーにアップロードされます。処理後も、個人アカウントを通じてアクセスできるのはお客様のみです。

類似のツール

当社のウェブサイトでは、あらゆる種類の PDF ファイルを簡単に編集・管理できます。さまざまなタスクやニーズに対応する 50 種類以上のツールを提供しています。文書の作業に役立つ追加ツールを三つご紹介します。

• PDF のトリミング：文書内の一部またはすべてのページをトリミングして、サイズを縮小したり不要な余白線を削除したりできます。

• PDF の圧縮：品質を損なうことなく、共有または公開前にファイルサイズを縮小できます。

• PDF の回転：実際のコンテンツには触れずに、文書内のすべてまたは一部のページを 90 度または 180 度回転できます。