L'appiattimento unisce tutti i livelli interattivi di un PDF, inclusi i campi compilati, le annotazioni e le firme, a una pagina, in modo che non possano essere rimossi o modificati. Questa opzione ti consente di mantenere invariabili i dettagli essenziali, ma non equivale a rendere il file di sola lettura. Scopri nella nostra guida come appiattire un PDF, quando potresti averne bisogno e se puoi annullare l'operazione.
Cosa fa realmente l'appiattimento
Quando appiattisci un PDF, unisci i suoi livelli separati alla pagina stessa. Per capire cosa comporta, considera innanzitutto cosa può contenere un file. Oltre a testo e immagini, un documento può quindi includere altri elementi che costituiscono livelli separati. Si tratta di campi compilabili, annotazioni, commenti, firme, timbri e pulsanti. Se appiattisci un PDF, li unirai a una pagina.
Una volta che un livello precedentemente interattivo diventa statico, non puoi più fare clic su un campo di un modulo né trascinare un'annotazione. Un PDF appiattito si comporta come una pagina stampata. Non resta nulla su cui fare clic o da spostare.
È importante ricordare che esistono due operazioni diverse chiamate appiattimento:
La prima riguarda l'appiattimento di un PDF per renderlo non modificabile, inclusi i livelli interattivi separati. È l'argomento di questo articolo e ciò che la maggior parte delle persone cerca quando appiattisce i propri documenti.
La seconda è una fase di prestampa prima di inviare un PDF a una stampante. Quando una tipografia richiede un PDF appiattito, di solito intende la gestione della trasparenza e la trasformazione di tali aree in una combinazione di raster e vettoriale. Il testo può essere convertito in contorni, rendendone impossibile la selezione.
La differenza tra un PDF vettoriale e un PDF appiattito non è evidente per tutti. L'appiattimento della trasparenza può trasformare alcune aree in pixel, che perdono nitidezza con lo zoom; è meglio chiedere alla tipografia quale dei due è richiesto.
«Sola lettura», «non modificabile», «impossibile da modificare»: cosa si intende di solito
Rendere un PDF di sola lettura, bloccare ciò che hai inserito, impedire a chiunque di modificare il file: sembrano la stessa richiesta, ma sono tre problemi diversi con tre soluzioni diverse:
«Devo rendere impossibili da modificare le informazioni compilate.» In questo caso, l'appiattimento funziona perché unisce campi, annotazioni e la tua firma al contenuto della pagina.
«Voglio un documento assolutamente non modificabile.» L'appiattimento non è la soluzione giusta se cerchi come rendere un PDF non modificabile, perché devi limitare le autorizzazioni o proteggere il file con una password. Qualcuno può comunque apportare modifiche a un PDF appiattito.
«Il file si apre in sola lettura e non riesco a modificarlo.» Se il file presenta restrizioni, l'appiattimento non è utile. Puoi rimuoverle con il nostro strumento Sblocca PDF.
Quando appiattire un PDF
Che tu appiattisca un PDF per la stampa o prima di inviarlo, il motivo è lo stesso: devi fissare il contenuto in posizione. Queste quattro situazioni sono le più frequenti:
Un modulo compilato che devi inviare. Ad esempio, il deposito elettronico presso i tribunali federali statunitensi (CM/ECF) mostra «ERRORE: i moduli compilabili devono essere appiattiti prima di essere allegati». Il sistema può rifiutare o non riuscire a caricare PDF non appiattiti, mostrando un errore perché contengono elementi interattivi. È uno dei motivi più comuni per cui serve l'appiattimento, poiché aiuta a inviare correttamente i documenti.
Un file preparato per la stampa. Unire elementi separati all'intera pagina rende il contenuto più prevedibile e consente al software di stampa di interpretarlo correttamente. Quando una tipografia richiede un PDF appiattito, assicurati di capire quale tipo di appiattimento sia necessario.
Un documento firmato. Incorporare una firma in una pagina, rendendola parte di essa, anziché lasciarla come elemento interattivo. Una firma disegnata appiattita può comunque essere coperta o modificata, mentre l'appiattimento di una firma digitale basata su certificato ne rimuove la convalida. È necessario quando firmi un documento e devi inviarlo.
La versione finale di un file da condividere. Il documento può contenere note, segnalibri, annotazioni e commenti aggiunti durante la revisione. Possono essere utili mentre lavori, ma non sono ciò che il destinatario finale dovrebbe vedere. Elimina quindi prima le note di revisione, poi appiattisci il documento affinché solo i campi compilati e il contenuto che vuoi mostrare al destinatario diventino parte della pagina.
Come appiattire un file PDF
Puoi usare il nostro strumento Appiattisci PDF senza installare software aggiuntivo. Carica il file e seleziona una delle opzioni disponibili:
Appiattisci tutto per rendere statico l'intero contenuto e più difficile da modificare accidentalmente.
Appiattisci solo i campi del modulo per rendere impossibili da modificare i dettagli aggiunti, mantenendo modificabile il resto del documento.
Poiché l'appiattimento è irreversibile, è meglio salvare il PDF originale nel caso ti serva in futuro. Controlla il risultato prima di condividere il documento.
Cosa non fa l'appiattimento
L'appiattimento svolge un compito specifico, ovvero unire gli elementi interattivi in un livello statico, e non fa quanto segue:
Non protegge un PDF da ulteriori modifiche. Per impedire ad altri di digitare o disegnare qualcosa sopra il contenuto, puoi bloccare un file con una password o aggiungere restrizioni.
Non nasconde i dettagli sotto una forma. Anche se metti un rettangolo nero sopra informazioni riservate e appiattisci un PDF, il testo resta parte del contenuto della pagina e può essere estratto. Puoi redigere un PDF per rimuovere definitivamente tali dettagli.
Non comprime un file. Comprimere un PDF equivale ad appiattirlo? No. Quando appiattisci un documento, rimuovi gli elementi interattivi e un PDF può ridursi di dimensioni, ma è solo un effetto collaterale, non una vera compressione. Il nostro compressore online può aiutarti a ridurre sensibilmente le dimensioni di un file.
Non risolve un file che si apre in sola lettura.
Come capire se un PDF è già appiattito
Usa questi tre metodi per verificare se un file è stato appiattito:
Fai clic su un campo compilato o una nota. Se dopo compare un cursore o un riquadro, il PDF non è appiattito; se non succede nulla, è appiattito.
Cerca nella parte superiore un avviso relativo agli elementi interattivi. Se è presente, si tratta di un modulo compilabile su cui puoi ancora lavorare.
Prova a selezionare il testo. Se riesci a evidenziarlo, è una pagina con contenuto selezionabile; se non riesci, la pagina è un'immagine: è stata stampata in PDF o acquisita tramite scansione e quindi rasterizzata.
Vale la pena controllare il documento prima di condividerlo. Gli elementi interattivi non funzioneranno più dopo aver appiattito un PDF.
Puoi annullare l'appiattimento?
Non puoi annullare l'appiattimento perché i livelli interattivi diventano parte del contenuto della pagina e i relativi elementi non sono più selezionabili, compilabili o cliccabili. Tuttavia, puoi provare quanto segue per utilizzare un PDF com'era prima:
Torna al documento originale se lo hai salvato.
Ripristina la versione precedente se è disponibile nell'archiviazione cloud.
Chiedi alla persona che te l'ha inviato di mandarti una copia non appiattita.
Un file che non ti consente di modificare nulla è un caso diverso. Per rendere modificabile un PDF di sola lettura, controlla prima le sue autorizzazioni: di solito sono queste restrizioni a bloccare le modifiche, non l'appiattimento, anche se è facile confondere le due cose.
Per ottenere testo ricercabile e selezionabile, usa lo strumento OCR per riconoscerlo se non hai il documento originale.