I limiti di dimensione dei PDF sono comuni nei requisiti per l'invio via email e il caricamento sui siti web. Tuttavia, questi documenti possono contenere immagini e grafici importanti che non puoi rimuovere per ridurne le dimensioni. Per questo la compressione è una soluzione diffusa, perché tutto, inclusi contenuto e layout, rimane al suo posto. Scopri qui sotto come modificare le dimensioni del file con uno strumento PDFAid.
Come comprimere un PDF
Puoi comprimere un PDF fino a 100 MB nel browser in 3 semplici passaggi. Lo strumento ti consente di scegliere l'opzione di compressione preferita—Bassa (10 %), Standard (20 %) o Estrema (40 %)—in base alla dimensione stimata del file.
Passaggio 1: carica il file PDF
Apri lo strumento Comprimi PDF direttamente nel browser del computer, dello smartphone o del tablet. Carica il file che vuoi ridurre oppure trascinalo nell'area di trascinamento. Puoi ridimensionare un solo file alla volta.
Passaggio 2: seleziona un livello di compressione
Seleziona il livello di compressione tra queste tre opzioni:
Estrema—~40 % più piccolo
Standard—~20 % più piccolo
Bassa—~10 % più piccolo
Scegli il livello di compressione in base alla dimensione stimata e ai limiti che devi rispettare. Se applichi Estrema, alcune immagini possono perdere qualità e leggibilità. Dopo aver selezionato il livello, premi Comprimi file per ridimensionare il PDF.
Passaggio 3: seleziona il formato del file compresso
Dopo aver compresso il file, scegli il formato in cui scaricarlo. Per usare il documento per scopi diversi, puoi salvarlo come:
DOC/DOCX—per aprire e continuare a modificare il file in un elaboratore di testi.
PPT/PPTX—se lavori a una presentazione.
JPG/PNG—per salvare e condividere il file come immagine.
TXT—per il testo semplice.
XLSX/XLS—per tabelle e fogli di calcolo.
Dopo aver selezionato il formato, il documento verrà scaricato sul dispositivo.
Limiti comuni per le dimensioni dei file PDF e consigli per ridurle ulteriormente
Inviare e caricare PDF di grandi dimensioni è spesso problematico a causa di limiti rigorosi. Vediamo alcuni dei requisiti più comuni e come ridurre le dimensioni dei file.
Foto formato tessera, firma scansionata, scansione della carta d'identità
I siti web su cui devi caricare foto, scansioni della carta d'identità e documenti firmati possono avere limiti specifici per le dimensioni dei caricamenti e richiedere di comprimere un PDF a 100 KB. I consigli seguenti ti aiuteranno a ridimensionare i file mantenendo una qualità ottimale:
Foto. Il compressore ridimensiona un'immagine all'istante, ma può causare una perdita di qualità. Mantieni quindi il file entro i requisiti del sito e non esagerare nel tentativo di ridurne le dimensioni. Altrimenti, la piattaforma potrebbe rifiutare la foto.
Scansione della carta d'identità. Se il colore non è richiesto, convertire l'immagine del documento in scala di grigi può dimezzare circa le dimensioni del file. Il documento resterà leggibile.
Firma su carta bianca. In questo caso, eliminare i margini superflui è ancora più efficace per ridurre le dimensioni del file. Puoi ritagliare il documento con il nostro strumento Ritaglia PDF direttamente nel browser.
Certificato di istruzione, certificato di nascita o matrimonio, modulo di domanda su più pagine
In questo caso, il numero di pagine, i margini e una risoluzione più alta possono influire sulle dimensioni totali. Se per uno di questi documenti è richiesto di comprimere un PDF a 200 KB, segui i suggerimenti qui sotto:
Certificato di nascita o matrimonio. Un file di questo tipo viene spesso scansionato a una risoluzione più alta del necessario, mentre 300 DPI sono più che sufficienti. La compressione aiuterà quindi a ridurne le dimensioni senza comprometterne la leggibilità.
Diploma e certificato scolastico. Puoi ritagliare questi documenti se contengono ampi margini vuoti.
Modulo compilato su più pagine. Le dimensioni del file dipendono dal numero di pagine, quindi puoi selezionare un livello di compressione più elevato per raggiungere il limite di 200 KB.
Estratto conto bancario, documento di reddito o fiscale, contratto di proprietà o locazione
Per comprimere un PDF a 500 KB mantenendo buona qualità e leggibilità, considera il tipo di file e il suo contenuto:
Contratto. Un documento scansionato con testo e firme è considerato un PDF misto. Se comprimi il file, lo strumento ridurrà solo le dimensioni delle immagini inserite, mantenendo il testo leggibile.
Certificato di reddito o fiscale. Evita di comprimere troppo, perché le immagini scansionate potrebbero peggiorare.
Estratto conto bancario di più mesi. Un PDF di testo ha già dimensioni ridotte, quindi un compressore non sarà di grande aiuto in questo caso. Puoi invece usare il nostro strumento per eliminare pagine PDF. Elimina le pagine non necessarie dal file per rispettare il limite di 500 KB.
Contratto firmato, documenti per richiesta di risarcimento assicurativo, referto medico
Comprimere e dividere un documento può essere il modo giusto per modificarne le dimensioni quando è necessario comprimere un PDF a 1 MB. Ecco le opzioni migliori per questi file:
Contratto firmato. Se il documento contiene una firma scansionata, usa il compressore per ridurre le dimensioni dell'immagine.
Referto medico con immagini. Le immagini di solito incidono sulle dimensioni di un PDF più del testo. Comprimerle ti aiuterà soprattutto a rispettare i requisiti per allegati da 1 MB.
Documento per richiesta di risarcimento assicurativo. Poiché questo file può contenere molte pagine, puoi usare il riduttore di dimensioni insieme al nostro strumento Dividi PDF. Dopo averlo separato, avrai alcuni documenti da 1 MB o anche più piccoli e potrai caricarli o inviarli.
Curriculum con portfolio, opuscolo o brochure scansionati, pacchetto di domanda universitaria
L'impostazione predefinita upload_max_filesize di PHP è 2 MB, quindi molti siti web potrebbero richiederti di comprimere un PDF a 2 MB. Preserverai la massima qualità possibile se segui questi consigli:
Curriculum con portfolio. Le immagini aumentano le dimensioni del file, quindi vale la pena comprimerle prima di aggiungerle. Durante la revisione del curriculum, rimuovi quelle ripetute o non necessarie. Se il PDF è ancora più grande del limite di caricamento, riduci l'intero file.
Brochure su più pagine. I DPI incidono sulle dimensioni di un documento più del numero di pagine. Riduci la risoluzione delle immagini per rendere più piccolo il file.
Pacchetto di domanda universitaria. In questo caso è spesso previsto un limite per ogni file. Se un PDF è più grande del necessario, usa il nostro strumento Dividi PDF per ottenere più documenti separati.
Presentazione, allegato email
I server aziendali possono accettare solo file da 5 MB, quindi inviare un PDF di grandi dimensioni può essere difficile:
Presentazione. Quando esporti una presentazione PowerPoint, la risoluzione originale è solitamente alta. Un file compresso rispetterà il limite e manterrà il contenuto leggibile.
Allegato email. Gmail consente allegati fino a 25 MB e l'app desktop di Outlook prevede per impostazione predefinita 20 MB per gli account personali. I server di posta aziendali spesso impostano limiti propri, più bassi, quindi se invii a un indirizzo aziendale, mantieni il file sotto i 5 MB per sicurezza.