PDF कैसे बनाएँ

आपके पास कोई दस्तावेज़, वेब पेज, फ़ोटो या विचार हो सकता है। इनमें से हर एक PDF बनाने की शुरुआत बन सकता है। हर स्थिति के लिए सबसे तेज़ तरीका अलग है और अधिकांश में एक मिनट से भी कम समय लगता है। तरीका आपके डिवाइस पर नहीं, बल्कि इस बात पर निर्भर करता है कि आप किससे शुरुआत कर रहे हैं: दस्तावेज़, वेब पेज या छवियों से। अलग-अलग स्थितियों में PDF बनाने का तरीका जानने के लिए हमारी गाइड पढ़ें।

जिससे आप शुरुआत कर रहे हैं, उसके अनुसार तरीका चुनें

Word, Excel और PowerPoint समेत अलग-अलग फ़ाइलों और फ़ॉर्मैट से, यहाँ तक कि खाली पृष्ठ से भी PDF बनाने का तरीका जानें।

अलग-अलग कागज़ी कार्यों के लिए तैयार रहने हेतु, आइए हर तरीके को अलग से विस्तार से देखें।

दस्तावेज़ को PDF में कैसे बदलें

यदि आप टेक्स्ट फ़ाइल या स्प्रेडशीट से PDF दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो एक्सपोर्ट करना चुनें। किसी अतिरिक्त टूल की ज़रूरत नहीं है।

Word, Excel और PowerPoint

सभी मामलों में प्रक्रिया समान है। Windows Word में: फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > फ़ाइल फ़ॉर्मैट: PDF, या Word Online में प्रिंट > PDF के रूप में सहेजें। यदि आपके पास इस सॉफ़्टवेयर की पहुँच नहीं है और आप यह तरीका नहीं अपना सकते, तो Word से PDF में या Excel से PDF में ऑनलाइन कन्वर्ट करें।

Google Docs और Apple Pages

Pages दस्तावेज़ को PDF बनाने के लिए, Pages खोलें और फ़ाइल > इसमें एक्सपोर्ट करें > PDF चुनें। Google Docs में, फ़ाइल, डाउनलोड और PDF दस्तावेज़ पर क्लिक करें। पृष्ठ आकार, अंतराल, टेक्स्ट, फ़ॉर्मैटिंग और छवियों समेत लेआउट और उसकी विशेषताएँ सुरक्षित रहनी चाहिए। हालाँकि, फ़ाइल भेजने से पहले तालिकाओं, कॉलम या छवियों वाले पृष्ठों की जाँच कर लें।

फ़ोटो और स्कैन

यदि आप छवि या स्कैन किए गए पृष्ठ जैसी किसी चीज़ को PDF में बदलना चाहते हैं, तो हमारे छवि से PDF में टूल से उसे कन्वर्ट करें। इस स्थिति में, पृष्ठ एक छवि ही रहता है और OCR का उपयोग करने तक आप उसमें सामग्री को सर्च या संपादित नहीं कर सकते। यदि आप अपनी फ़ाइल को OCR टूल से कन्वर्ट करते हैं, तो आपको चुनने योग्य टेक्स्ट मिलेगा, जिसे आप सर्च और कॉपी कर सकते हैं। कई दस्तावेज़ों को, जो पहले से PDF हैं, एक साथ जोड़ने के लिए हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर PDF मर्ज करें। फ़ोटो के लिए एक छोटा तरीका है: हमारा छवियाँ मर्ज करें टूल एक बार में अधिकतम 12 छवियों से एक PDF बनाता है, जिसमें हर फ़ाइल की आकार सीमा 100 MB तक है। जिस दस्तावेज़ संस्करण की आपको वास्तव में ज़रूरत है, उसे पाने के लिए पृष्ठों का क्रम बदलें या पूरे अध्याय हटाएँ।

फ़ोटो को मिलाकर एक बहु-पृष्ठीय PDF बनाई गई।

शुरू से PDF बनाएँ

बहु-पृष्ठीय PDF बनाने का तरीका जानने से आपको शोध पृष्ठ, रिपोर्ट, विज्ञापन और अन्य दस्तावेज़ तैयार करने में मदद मिल सकती है। मौजूदा PDF में पृष्ठ जोड़ने के लिए, उसे PDF एडिटर में खोलें, पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें (या इंटरफ़ेस के आधार पर पृष्ठ प्रबंधित करें) चुनें, फिर खाली पृष्ठ जोड़ने या दूसरी फ़ाइल से पृष्ठ इंपोर्ट करने का विकल्प चुनें। हमारा PDF बनाएँ टूल आपको खाली पृष्ठ से शुरू करने देता है। PDF बनाएँ दबाएँ और शुरू से PDF बनाएँ चुनें। मौजूदा टेक्स्ट लिखें या डालें, ध्यान देने योग्य जानकारी को हाइलाइट करें, छवियाँ जोड़ें, टिप्पणी करें, एनोटेशन छोड़ें, हाइपरलिंक लगाएँ या अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ें।

नोट और सादा टेक्स्ट

अब यह स्पष्ट करते हैं कि नोट, ड्राफ़्ट, सूची या मैसेंजर चैट के किसी हिस्से को PDF में कैसे बदलें। इसे उस सॉफ़्टवेयर के बाहर भी उपयोगी बनाए रखने के लिए आप इन सभी को PDF में बदल सकते हैं, जिसमें इन्हें बनाया गया था। ऐसा करने के दो विकल्प हैं: नए PDF के खाली पृष्ठ पर टेक्स्ट पेस्ट करें या वहीं नोट टाइप करें।

वेब पेज और ईमेल

वेब पेज और ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए PDF में प्रिंट करें। ब्राउज़र और ईमेल क्लाइंट के अनुसार तरीके अलग हो सकते हैं। सबसे लोकप्रिय विकल्पों से PDF के रूप में सहेजने का तरीका यहाँ दिया गया है:

• Chrome. ऊपर दाएँ कोने में तीन बिंदुओं वाले मेनू पर क्लिक करें और प्रिंट चुनें। आप Windows में Ctrl + P या Mac में Cmd + P भी दबा सकते हैं। प्रिंट डायलॉग में, गंतव्य को PDF के रूप में सहेजें पर सेट करें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

• Gmail. ईमेल के ऊपर दाएँ कोने में (जवाब दें बटन के पास) तीन बिंदुओं वाले मेनू पर क्लिक करें, फिर प्रिंट चुनें। प्रिंट डायलॉग में, गंतव्य को PDF के रूप में सहेजें पर सेट करें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

पहले प्रीव्यू जाँचें; यदि रंग गायब हैं, तो अधिक सेटिंग्स में बैकग्राउंड ग्राफ़िक्स चालू करें। आप इसे संग्रहीत कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल से अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं।

PDF टेम्पलेट

ऐसा PDF कैसे बनाएँ जिसे आप भर सकें और कई बार फिर से इस्तेमाल कर सकें? इसका एक समाधान टेम्पलेट और फ़ॉर्म क्रिएटर हो सकता है, क्योंकि यह मौजूदा दस्तावेज़ों से टेम्पलेट बनाने के लिए काम करता है। PDF अपलोड करें और उसे अपनी ज़रूरत के अनुसार संपादित करें। यह टूल आपको नया भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ने या जिनकी ज़रूरत नहीं है उन्हें हटाने देता है। आप इसे केवल-पढ़ने योग्य भी बना सकते हैं और सिग्नेचर संकेतक जोड़ सकते हैं। आवश्यकता होने पर, फ़ील्ड का रंग और आकार बदलें।