לעיתים קרובות צריך לטפל במסמכים דחופים גם כשאינכם ליד השולחן, למשל לאשר חשבונית, לחתום על הסכם שכירות או להחזיר מכתב הצעה. המתנה עד שתגיעו הביתה כדי להדפיס מסמכים פיזיים או ישיבה מול מחשב רק מאטות את התהליך. האפשרות המהירה ביותר היא לחתום על PDF ישירות ב-iPhone, וכך להשלים הסכמים ולהחזיר אותם בתוך דקות מכל מקום.
שיטה 1: שימוש בכלי מקוון נוח לחתימות אלקטרוניות
כלי מקוון לחתימה על PDF הופך את כל התהליך למהיר, כי הוא פועל ישירות בדפדפן. אין צורך להתקין תוכנה נוספת או לבזבז שטח אחסון במכשיר. כל עוד יש לכם גישה לאינטרנט, אפשר ליצור בקלות חתימה ב-iPhone, ב-iPad או ב-Mac. פשוט פתחו את הדף, הוסיפו את החתימה לקובץ וסיימו את העבודה במקום.
שלב 1: העלאת המסמך
התחילו בבחירת ה-PDF שעליו צריך לחתום. בחרו את הקובץ מהמכשיר שלכם. כך קל ליצור חתימה אלקטרונית ב-iPhone או ב-Mac, משום שהמסמך נפתח מיד במכשיר שלכם.
שלב 2: מי יחתום על המסמך?
לאחר טעינת הקובץ, תתבקשו לציין מי צריך לחתום על המסמך. יש שתי אפשרויות:
רק אני: בחרו באפשרות זו אם אתם היחידים שחותמים.
אדם אחר צריך לחתום: בחרו באפשרות זו אם אנשים נוספים צריכים להוסיף את חתימותיהם. אפשר לאסוף חתימות באמצעות שליחת הקובץ ישירות לכתובות האימייל שלהם.
הגדרה זו מאפשרת לטפל בחתימה דיגיטלית פשוטה ב-iPhone או לנהל חתימות של קבוצה שלמה.
שלב 3: ציור, הקלדה או שימוש בתמונה כחתימה אלקטרונית
בשלב הבא, צרו את החתימה באמצעות אחת משלוש האפשרויות:
ציור: ציירו את החתימה באצבע או בעט מגע.
הקלדה: הקלידו את שמכם, ולאחר מכן בחרו גופן וצבע שמתאימים לכם.
העלאת תמונה: הוסיפו תמונה ברורה או סריקה של החתימה בכתב ידכם.
שלב 4: בחירת המיקום להצבת החתימה
לאחר שהחתימה מוכנה, הציבו אותה במסמך. גררו את תיבת החתימה אל הקו או השדה המתאימים. אפשר גם לשנות את גודלה כך שתתאים למקום באופן טבעי.
שלב 5: הורדת המסמך החתום או שליחתו באימייל
כשהכול נראה תקין, השלימו את הטיפול בקובץ:
אם אתם החותמים היחידים, לחצו על סיום כדי להוריד את ה-PDF למכשיר שלכם, או בחרו באפשרות לשלוח אותו ישירות לכתובת אימייל.
אם אנשים נוספים צריכים לחתום, הזינו את כתובות האימייל שלהם ושלחו את המסמך לעיון ולחתימה.
שיטה 2: שימוש בכלי הסימון של iPhone
Apple כוללת ב-iOS תכונה מובנית בשם Markup, כך שאפשר לחתום על קבצים בלי להוריד תוכנה של צד שלישי. היא פועלת ישירות בתוך אפליקציות מערכת כמו Files, Mail ו-Photos, ומאפשרת לצייר חתימה באצבע ולשמור אותה ישירות במסמך.
שלב 1: פתיחת המסמך במכשיר Apple ושימוש בכלי הסימון
פתחו את קובץ ה-PDF ב-iPhone או ב-iPad באפליקציית Files או מתוך קובץ מצורף באימייל. הקישו על המסך כדי להציג את התפריט, ולאחר מכן הקישו על סמל Markup (הוא נראה כמו קצה עט בתוך עיגול קטן) כדי לפתוח את סרגל העריכה.
שלב 2: הוספת חתימה
לאחר שסרגל Markup מופיע בתחתית המסך, הקישו על סימן הפלוס (+) בפינה הימנית התחתונה. ברשימת הכלים שנפתחת, בחרו באפשרות הוספת חתימה. אם כבר שמרתם חתימה בעבר, הקישו עליה כדי להוסיף אותה מיד. אם לא, בחרו באפשרות הוספה או הסרה של חתימה כדי ליצור חתימה חדשה.
שלב 3: ציור חתימה
השתמשו באצבע או ב-Apple Pencil (אם אתם משתמשים ב-iPad) כדי לצייר את החתימה ישירות על המסך. אם טעיתם, הקישו על ניקוי כדי למחוק אותה ונסו שוב. כשהמראה מתאים לכם, הקישו על סיום בפינה העליונה כדי לשמור אותה.
שלב 4: בחירת המיקום להצבת החתימה
החתימה החדשה תופיע בתיבה ב-PDF. לחצו וגררו את התיבה אל הקו או המקום המדויק שבו צריך לחתום. אפשר גם לגרור את הנקודות הכחולות שבפינות התיבה כדי להגדיל או להקטין את החתימה, כך שתתאים לטקסט שסביבה.
שלב 5: הורדת המסמך החתום או שליחתו באימייל
לאחר מיקום החתימה, הקישו על סיום כדי לשמור את השינויים במכשיר. לאחר מכן, הקישו על לחצן השיתוף כדי לשלוח את ה-PDF החתום באמצעות Mail, AirDrop או כל אפליקציה אחרת המותקנת ב-iPhone או ב-iPad.
כלי החתימה האלקטרונית של PDFAid לעומת כלי Markup
שני הכלים מוסיפים חתימה אלקטרונית למסמך ב-iPhone, אך הם מתאימים לצרכים שונים. אפשר להוסיף במהירות חתימה בכתב יד ב-iPhone באמצעות Apple Markup, אך PDFAid מציע יותר אפשרויות ופועל בכל המכשירים.
דרכים שונות ליצירת חתימה
כשמשתמשים באצבע כדי לכתוב חתימה ב-iPhone, היא בדרך כלל נראית רועדת וקשה לקריאה. Markup מאפשרת לצייר רק על המסך, וזה עלול להיות מתסכל כשנדרשת תוצאה רשמית ומקצועית.
עם PDFAid אפשר להקליד את שמכם ולבחור גופן נקי, להעלות תמונה ברורה של החתימה האמיתית שלכם או לצייר אותה על המסך. האפשרויות האלה מועילות במיוחד כשצריך לחתום על הסכם רשמי. הן גם מקלות להראות למישהו איך לחתום על טופס ב-iPhone ולקבל תוצאה מסודרת.
עבודה בכל מכשיר, לא רק ב-Apple
Markup מוגבלת אך ורק למכשירי Apple. נניח שהתחלתם מסמך ב-iPhone. אם תעברו מאוחר יותר למחשב נייד עם Windows או לטאבלט Android, Markup פשוט לא תפעל בהם. PDFAid פועל ישירות בדפדפן. אפשר לפתוח, לעיין ולחתום על קובצי ה-PDF בכל מכשיר, ללא בעיות תאימות.
שיתוף פשוט ואיסוף חתימות מאחרים
Markup פועלת רק אם אתם האדם היחיד שחותם במכשיר זה. אם חוזה דורש אישורים מעמיתים, מלקוחות או משותפים עסקיים, Markup אינה יכולה לתאם את השלבים האלה. כשמשתמשים ב-PDFAid, אפשר לשלוח את המסמך ישירות באימייל לאנשים אחרים, כך שכולם יוכלו לחתום עליו בלי לשלוח ולקבל קבצים הלוך ושוב.