Vous devez souvent traiter des documents urgents loin de votre bureau, par exemple approuver une facture, signer un contrat de location ou renvoyer une lettre d’offre. Attendre de rentrer chez vous pour imprimer des documents papier ou vous installer devant un ordinateur ne fait que ralentir les choses. L’option la plus rapide consiste à signer directement un PDF sur votre iPhone, ce qui vous permet de finaliser des accords et de les renvoyer en quelques minutes, où que vous soyez.
Méthode 1 : utiliser un outil en ligne pratique pour les signatures électroniques
Un outil en ligne pour signer des PDF accélère tout le processus, car il fonctionne directement dans votre navigateur web. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire ni d’occuper de l’espace de stockage sur votre appareil. Tant que vous avez accès à Internet, vous pouvez facilement créer une signature sur iPhone, iPad ou Mac. Ouvrez simplement la page, ajoutez votre signature au fichier et terminez votre tâche sur place.
Étape 1 : téléverser le document
Commencez par sélectionner le PDF que vous devez signer. Choisissez le fichier sur votre appareil. Vous pourrez ainsi facilement créer une signature électronique sur un iPhone ou un Mac, car le document s’ouvre immédiatement sur votre appareil.
Étape 2 : qui signera ce document ?
Une fois votre fichier chargé, il vous sera demandé qui doit signer le document. Vous avez deux possibilités :
Moi uniquement : choisissez cette option si vous êtes la seule personne à signer.
Une autre personne doit signer : choisissez cette option si d’autres personnes doivent ajouter leur signature. Vous pouvez recueillir les signatures en envoyant directement le fichier à leurs adresses e-mail.
Ce paramétrage vous permet d’ajouter une simple signature numérique sur iPhone ou de gérer les signatures d’un groupe entier.
Étape 3 : dessiner, saisir ou utiliser une image comme signature électronique
Créez ensuite votre signature à l’aide de l’une des trois options suivantes :
Dessiner : dessinez votre signature avec votre doigt ou un stylet.
Saisir : saisissez votre nom, puis choisissez la police et la couleur qui vous conviennent.
Téléverser une image : ajoutez une photo nette ou une numérisation de votre signature manuscrite.
Étape 4 : choisir l’emplacement de la signature
Une fois votre signature prête, placez-la sur le document. Faites glisser le bloc de signature vers la ligne ou le rectangle approprié. Vous pouvez également le redimensionner afin qu’il s’adapte naturellement à l’espace disponible.
Étape 5 : téléverser le document signé ou l’envoyer par e-mail
Lorsque tout vous semble correct, finalisez votre fichier :
Si vous êtes l’unique signataire, cliquez sur Terminé pour télécharger le PDF sur votre appareil, ou choisissez l’option permettant de l’envoyer directement à une adresse e-mail.
Si d’autres personnes doivent également signer, saisissez leurs adresses e-mail et envoyez-leur le document afin qu’elles puissent le consulter et le signer.
Méthode 2 : utiliser l’outil Annoter de l’iPhone
Apple intègre à iOS une fonctionnalité appelée Annoter, qui vous permet de signer des fichiers sans télécharger de logiciel tiers. Elle fonctionne directement dans des apps système telles que Fichiers, Mail et Photos : vous pouvez dessiner une signature avec votre doigt et l’enregistrer directement dans le document.
Étape 1 : ouvrir le document sur un appareil Apple et utiliser les outils d’annotation
Ouvrez votre fichier PDF sur votre iPhone ou iPad dans l’app Fichiers ou depuis une pièce jointe d’e-mail. Touchez l’écran pour afficher le menu, puis touchez l’icône Annoter (elle ressemble à une pointe de stylo dans un petit cercle) pour ouvrir la barre d’outils d’édition.
Étape 2 : ajouter une signature
Lorsque la barre Annoter apparaît en bas de votre écran, touchez le signe plus (+) dans le coin inférieur droit. Dans la liste contextuelle des outils, sélectionnez Ajouter une signature. Si vous avez déjà enregistré une signature, touchez-la pour l’ajouter instantanément. Sinon, choisissez Ajouter ou supprimer une signature pour en créer une nouvelle.
Étape 3 : dessiner une signature
Utilisez votre doigt ou un Apple Pencil (si vous utilisez un iPad) pour dessiner votre signature directement sur l’écran. Si vous faites une erreur, touchez Effacer pour la supprimer et réessayer. Lorsque le résultat vous convient, touchez Terminé dans le coin supérieur pour la conserver.
Étape 4 : choisir l’emplacement de la signature
Votre nouvelle signature apparaîtra dans un rectangle sur le PDF. Maintenez le doigt appuyé sur le rectangle et faites-le glisser vers la ligne ou l’emplacement exact où vous devez signer. Vous pouvez également faire glisser les points bleus situés aux coins du rectangle pour agrandir ou réduire la signature afin qu’elle corresponde au texte environnant.
Étape 5 : téléverser le document signé ou l’envoyer par e-mail
Après avoir positionné votre signature, touchez Terminé pour enregistrer les modifications sur votre appareil. Touchez ensuite le bouton Partager pour envoyer le PDF signé avec Mail, AirDrop ou toute autre app installée sur votre iPhone ou iPad.
Outil eSign de PDFAid ou outil Annoter
Les deux outils permettent d’ajouter une signature électronique à un document sur iPhone, mais ils répondent à des besoins différents. Vous pouvez ajouter rapidement une signature manuscrite sur un iPhone avec Annoter d’Apple, mais PDFAid offre davantage d’options et fonctionne sur tous les appareils.
Plusieurs façons de créer votre signature
Lorsque vous utilisez votre doigt pour écrire votre signature sur un iPhone, le résultat paraît généralement tremblant et difficile à lire. Annoter permet uniquement de dessiner sur l’écran, ce qui peut être gênant lorsque vous avez besoin d’un résultat formel et soigné.
Avec PDFAid, vous pouvez saisir votre nom et choisir une police nette, téléverser une image claire de votre véritable signature ou la dessiner à l’écran. Ces options sont particulièrement utiles lorsque vous devez signer un accord officiel. Elles permettent aussi de montrer facilement à quelqu’un comment signer un formulaire sur un iPhone avec un résultat soigné.
Travailler sur n’importe quel appareil, pas seulement Apple
Annoter est strictement limité aux appareils Apple. Imaginons que vous commenciez un document sur votre iPhone. Si vous passez ensuite à un ordinateur portable Windows ou à une tablette Android, Annoter ne fonctionnera tout simplement pas dessus. PDFAid s’exécute directement dans votre navigateur web. Vous pouvez ouvrir, consulter et signer vos PDF sur n’importe quel appareil, sans problème de compatibilité.
Partage facile et collecte des signatures d’autres personnes
Annoter ne fonctionne que si vous êtes la seule personne à signer sur cet appareil. Si un contrat doit être approuvé par des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux, Annoter ne permet pas de coordonner ces étapes. Avec PDFAid, vous pouvez envoyer le document directement par e-mail à d’autres personnes afin que chacun puisse le signer sans avoir à s’échanger des fichiers.