Comment protéger un PDF par mot de passe

Vous savez donc comment chiffrer un PDF, mais votre méthode ne fonctionne pas et vous vous dites : « J’ai défini le mot de passe, mais cela ne fonctionne pas… que faire maintenant ? » Restreindre l’accès au fichier et interdire certaines actions sont deux choses différentes. Un PDF peut avoir deux mots de passe, et celui qui empêche son ouverture est le mot de passe utilisateur (d’ouverture). Ils ont des objectifs distincts : ce guide explique donc ce que chacun protège, comment les définir sous Windows, Mac et dans Word, ainsi que comment envoyer le fichier en toute sécurité.

Ce que protège réellement le chiffrement d’un PDF

Il existe des mots de passe utilisateur et propriétaire, et vous pouvez définir l’un ou les deux. Découvrez ci-dessous dans quels cas chacun est le plus adapté.

Mot de passe utilisateur ou propriétaire

Pour verrouiller un PDF afin que d’autres personnes ne puissent pas l’ouvrir ni le modifier, gardez à l’esprit la différence entre les deux :

• Mot de passe utilisateur. Également appelé mot de passe d’ouverture, il empêche les autres d’ouvrir le document et d’en voir le contenu. Le PDF reste chiffré et personne ne peut y accéder sans le mot de passe correct.

• Mot de passe propriétaire. Aussi appelé mot de passe d’autorisations. Utilisez-le si le PDF doit pouvoir être lu, mais que vous souhaitez restreindre la modification, l’impression ou la copie.

Si quelqu’un peut toujours ouvrir votre PDF verrouillé, vous avez probablement défini uniquement un mot de passe propriétaire.

Ce que chaque mot de passe bloque réellement

Quand vous avez besoin des deux

Vous pouvez sécuriser votre PDF avec les deux mots de passe afin de garder le contrôle de votre document. Ainsi, seules les personnes disposant du mot de passe d’ouverture peuvent le lire, et l’application de lecture refusera de l’imprimer ou de le modifier. N’oubliez pas qu’un mot de passe propriétaire seul est une méthode faible pour protéger les informations contenues dans le fichier, car ses restrictions dépendent du logiciel PDF qui les applique. Si le contenu est privé, assurez-vous d’ajouter un mot de passe utilisateur.

Protéger un PDF par mot de passe sous Windows

Il existe deux façons de protéger un fichier PDF par mot de passe sous Windows :

• Utiliser un éditeur PDF de bureau. Windows ne propose aucun moyen intégré de protéger un PDF par mot de passe ; vous devez en télécharger un.

• Définir un mot de passe dans Microsoft Word. Vous pouvez le faire si vous n’avez pas encore converti votre document en PDF. Lors de l’enregistrement au format PDF, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > choisissez PDF > Options... > cochez « Chiffrer le document avec un mot de passe » > OK > saisissez le mot de passe deux fois.

Cette option est souvent oubliée, alors qu’elle est plus rapide que d’ouvrir un éditeur PDF distinct.

Protéger un PDF par mot de passe sur Mac avec Aperçu

Pour protéger un fichier PDF par mot de passe sur Mac, utilisez l’application Aperçu ; aucune installation supplémentaire n’est nécessaire :

• Étape 1. Ouvrez votre document.

• Étape 2. Choisissez Fichier > Exporter….

• Étape 3. Cliquez sur le bouton Autorisations.

• Étape 4. Sélectionnez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document.

• Étape 5. Saisissez un mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour le vérifier.

• Étape 6. Saisissez un mot de passe dans la section Mot de passe du propriétaire, puis saisissez-le à nouveau pour le vérifier.

• Étape 7. Cliquez sur Appliquer, puis sur Enregistrer.

Un détail important est à retenir : Aperçu crée uniquement un nouveau fichier chiffré, tandis que l’original reste non protégé. Stockez la première version séparément et sécurisez-la ou supprimez-la si vous devez en faire un document privé.

Protéger un PDF par mot de passe depuis Word ou Google Docs

Word et Google Docs gèrent cette fonction différemment. Dans Word, vous pouvez définir un mot de passe lors de l’exportation au format PDF. Cette option n’est pas intégrée à Google Docs ; vous devrez donc effectuer une étape supplémentaire. Téléchargez votre fichier au format PDF, puis sécurisez-le avec un mot de passe.

Choisir un mot de passe qui protège réellement le document

Trois éléments font qu’un mot de passe mérite d’être défini :

• Préférez une combinaison longue aux symboles spéciaux. Un mot de passe long est plus difficile à deviner qu’un mot de passe court rempli de caractères ; vous pouvez donc associer რამდენიმე mots ou mélanger lettres, chiffres et symboles.

• Créez un mot de passe entièrement nouveau. Évitez d’utiliser une combinaison déjà employée pour vos comptes en ligne, car si quelqu’un la découvre, cette personne pourra aussi l’utiliser pour votre fichier.

• N’envoyez pas le mot de passe dans le même e-mail que le fichier. Gardez-le séparé de votre PDF et transmettez-le par un canal sécurisé afin que personne d’autre ayant accès à cet e-mail ne puisse ouvrir le PDF.

L’exportation PDF de Word utilise par défaut un chiffrement AES 128 bits ; vous n’aurez donc pas à modifier les paramètres pour augmenter le niveau de protection.

Envoyer un PDF protégé par e-mail

Deux habitudes permettent de protéger un PDF que vous chiffrez pour l’envoyer par e-mail.

Partager le mot de passe par un autre canal

Vous pouvez envoyer un PDF à n’importe quel destinataire à l’aide de notre outil. Notez que notre outil fonctionne avec des fichiers non protégés ; les PDF protégés par mot de passe doivent donc être envoyés via votre propre client de messagerie. Lorsque vous partagez votre fichier par e-mail, n’incluez pas le mot de passe, car cela revient à ne pas le protéger. Envoyez-le séparément dans un message ou appelez le destinataire pour le lui communiquer par téléphone. Ne mentionnez pas le nom d’un PDF s’il contient des informations sensibles : l’objet n’est pas chiffré, il apparaît donc dans les aperçus de notification et à toute personne ayant accès à la boîte de réception.

Utiliser un lien plutôt qu’une pièce jointe

Si vous envoyez un PDF volumineux ou du contenu sensible, envisagez d’envoyer un lien expirant plutôt qu’un fichier (paramètres d’expiration des liens de partage Google Drive pour les comptes Workspace, OneDrive ou Dropbox). Cette solution est plus sûre et plus pratique, car vous pouvez annuler l’accès et le fichier ne restera pas stocké indéfiniment dans la boîte de réception d’une personne.

Ce qui peut mal se passer

Même un mot de passe correctement défini peut entraîner trois problèmes :

• Un destinataire ne peut pas ouvrir le fichier. Cela se produit parce que son lecteur PDF est obsolète et ne prend pas en charge le chiffrement moderne. Conseillez-lui de mettre à jour le logiciel ou d’ouvrir le document dans un autre lecteur plus récent.

• Vous avez oublié un mot de passe. Lorsque vous protégez un PDF par mot de passe, n’oubliez pas que vous ne pourrez pas y accéder sans la bonne combinaison et que vous ne pourrez pas la récupérer. Pour éviter cette situation, conservez-la dans un endroit sécurisé.

• Le fichier est trop volumineux pour être envoyé par e-mail. Le chiffrement ne modifie pas sa taille. Compressez le PDF d’abord, puis ajoutez le mot de passe. Le chiffrement ne réduit pas la taille du fichier.

Supprimer le mot de passe lorsqu’il n’est plus nécessaire

Lorsque le document n’est plus sensible, supprimez le mot de passe ; sinon, vous risquez de l’oublier et de ne plus pouvoir ouvrir le fichier dans un an environ. Si vous le connaissez, vous pouvez déverrouiller un PDF avec notre service directement dans votre navigateur. N’oubliez pas que vous ne pouvez déchiffrer que votre propre fichier ou un fichier pour lequel vous avez l’autorisation du propriétaire.

FAQ

Peut-on protéger un PDF par mot de passe gratuitement ?

Oui. Vous pouvez ajouter un mot de passe gratuitement sur Mac ou dans Microsoft Word.

Quelle est la différence entre un mot de passe d’ouverture et un mot de passe d’autorisations ?

Un mot de passe d’ouverture (également appelé mot de passe utilisateur) contrôle qui peut ouvrir un PDF, tandis qu’un mot de passe d’autorisations (également appelé mot de passe propriétaire ou principal) contrôle ce que les utilisateurs peuvent faire avec le fichier une fois ouvert, comme l’imprimer ou le modifier.

Peut-on ouvrir un PDF protégé par mot de passe sans le mot de passe ?

Non, s’il possède un mot de passe d’ouverture. Sans celui-ci, le fichier ne s’ouvrira pas.

La protection par mot de passe fonctionne-t-elle sur téléphone ?

Oui. Lorsque vous ouvrez un PDF protégé sur votre téléphone, le lecteur vous demandera le mot de passe.

Peut-on protéger un PDF dans Google Docs ?

Non. Google Docs ne propose pas cette option ; vous devrez donc ajouter un mot de passe lors d’une étape distincte après avoir téléchargé le fichier.