Lähetä PDF sähköpostitse

PDFAidin avulla voit lähettää PDF-asiakirjoja kenelle tahansa sähköpostitse suoraan selaimestasi. Kun haluat jakaa tärkeitä asiakirjoja, älä käytä viestisovelluksia tai USB-muistitikkuja. Lataa vain tiedostosi, valitse, miten haluat jakaa sen, ja lähetä asiakirjasi sekunneissa miltä tahansa laitteelta.

PDF:n lähettäminen sähköpostiin

Voit lähettää PDF:n nopeasti mihin tahansa sähköpostilaatikkoon suoraan selaimestasi 3 helpossa vaiheessa. Työkalumme tukee enintään 100 MB:n kokoisia tiedostoja.

Vaihe 1: Lataa asiakirja

Vedä ja pudota tiedostosi latausalueelle tai valitse se suoraan laitteeltasi ladataksesi PDF:n, jonka voit jakaa muiden kanssa. Asiakirja säilyy tallennettuna tililläsi, joten voit lähettää sen usealle henkilölle lataamatta sitä uudelleen.

Vaihe 2: Valitse asiakirjan tiedostomuoto

Napsauta ylätyökalurivin Lähetä sähköpostiin -painiketta ja valitse sitten tiedostotyyppi, jonka haluat vastaanottajan saavan. Voit säilyttää alkuperäisen muodon ja lähettää tiedoston PDF:nä tai muuntaa sivut DOCX/DOC-, PPT/PPTX-, JPG/PNG-, TXT- tai XLSX/XLS-tiedostoiksi.

Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin

Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, anna tiedostollesi nimi ja napsauta lopuksi Lähetä sähköpostiin -painiketta. Kun vahvistat lähetyksen, järjestelmä toimittaa tiedoston suoraan vastaanottajan sähköpostilaatikkoon, joten voit jakaa PDF-asiakirjoja sekunneissa avaamatta omaa sähköpostisovellustasi.

Yleisiä käyttötapauksia

Asiakirjoja lähetetään päivittäin, mutta tavalliset sähköpostipalvelut estävät usein suurten tiedostojen lähettämisen. Työkalumme auttaa ohittamaan liitetiedostojen kokorajoitukset ja toimittamaan asiakirjasi nopeasti eri tilanteissa.

Sähköpostiin liian suuri tiedosto

Kun sähköpostipalvelu hylkää viestisi kokorajoitusten vuoksi, voit jakaa suuria PDF-tiedostoja helposti ilman virheitä. Sen sijaan, että joutuisit käsittelemään lähetyksen epäonnistumisesta kertovia virheilmoituksia, voit lähettää tiedostosi suoraan vastaanottajalle. Ennen lähettämistä voit myös pienentää asiakirjan tiedostokokoa työkalullamme, jolla voit pakata asiakirjan.

Lasku, jota asiakas odottaa

Yrittäjien on lähetettävä PDF-laskuja nopeasti, jotta asiakkaat voivat tarkistaa ne ja maksaa ne ilman viiveitä. PDF säilyttää asettelunsa kaikilla näytöillä, joten asiakkaasi avaama lasku näyttää samalta kuin lähettämäsi lasku. Asiakkaasi voi avata ja lukea asiakirjan millä tahansa puhelimella, tabletilla tai kannettavalla tietokoneella.

Yksi tiedosto usealle vastaanottajalle

Voit lähettää PDF-tiedostoja usealle henkilölle lataamatta samaa tiedostoa toistuvasti. Lataa asiakirjasi kerran ja lähetä se sitten sähköpostitse usealle yhteyshenkilölle erillisillä kerroilla.

Lähetä PDF miltä tahansa laitteelta

Verkkotyökalumme toimii kaikissa selaimissa eikä vaadi latauksia, lisäosia tai ohjelmistojen asennusta. Voit avata asiakirjasi toimiston pöytätietokoneella, tarkistaa ne tabletilla tai välittää ne edelleen suoraan puhelimestasi. Niin kauan kuin sinulla on internet-yhteys, voit lähettää tiedoston miltä tahansa käyttämältäsi näytöltä.

Tiedostosi pysyvät yksityisinä ja suojattuina

Luottamuksellisia tietojasi suojataan vahvoilla salausprotokollilla jokaisen siirron aikana. Ulkopuoliset eivät voi käyttää sisältöäsi; se salataan ja tallennetaan siten, että vain sinä pääset siihen käsiksi. Pidät asiakirjasi täysin hallinnassasi. Vain sinä voit tarkastella, hallita ja jakaa tiedostojasi aina kirjautuessasi sisään.

Samankaltaiset työkalut

Tutustu muihin työkaluihin, joilla asiakirjoja voi muokata, hallita ja jakaa:

• Lähetä asiakirjat allekirjoitettavaksi: Kerää allekirjoituksia asiakkailta ja kumppaneilta ilman tulostamista.

• Pakkaa PDF: Pienennä tiedostokokoa nopeampaa jakamista varten ilman visuaalisen selkeyden heikkenemistä.

• Yhdistä PDF: Yhdistä useita PDF-asiakirjoja yhdeksi selkeäksi tiedostoksi sekunneissa.

• Allekirjoita PDF: Lisää sähköinen allekirjoitus tai nimikirjaimet suoraan sopimukseen tai lomakkeeseen verkossa.

• Avaa PDF:n lukitus: Poista suojatuista PDF-tiedostoista salasanat ja rajoitukset, jotta niitä voi käyttää ja muokata vapaasti.

• PDF-lukija: Avaa, tarkastele ja lue PDF-sivuja suoraan selaimessa.