Skannatusta PDF-tiedostosta muokattavaksi tekstiksi

Työkalullamme voit muokata skannattua PDF-tiedostoa helposti ilman, että tekstiä tarvitsee kirjoittaa uudelleen käsin. Lataa tiedosto verkkosivustollemme, niin työkalu muuntaa staattiset sivut muokattaviksi.

Skannatun asiakirjan muokkaaminen

Jos olet huomannut virheen lähetettävässä skannauksessa tai työskentelet arkistoidun tiedoston parissa, jota on päivitettävä, staattisten skannausten muokkaaminen voi vaatia paljon ylimääräistä työtä ja aiheuttaa stressiä. Työkalullamme voit tehdä muutoksia skannatun asiakirjan tekstiin nopeasti ja helposti. Voit muokata enintään 100 Mt:n kokoista skannattua PDF-tiedostoa seuraavasti:

Vaihe 1: Lataa skannattu tiedosto

Valitse tarvitsemasi skannattu asiakirja laitteeltasi tai vedä ja pudota se latausalueelle. Lataa skannattu PDF-, JPG- tai PNG-tiedosto ja muokkaa sen sisältämää tekstiä. Kun asiakirja on ladattu, valitse enintään 3 siinä käytettyä kieltä ja aloita tekstintunnistus napsauttamalla Käytä OCR-toimintoa -painiketta. Odota sitten hetki, kunnes järjestelmämme muuntaa asiakirjan muokattavaksi tiedostoksi.

Vaihe 2: Muokkaa tekstiä

Käsittelyn jälkeen tiedosto avautuu monitoimisessa editorissamme. Muokkaa skannatun PDF:n tekstiä Muokkaa tekstiä -tilassa. Tässä tilassa korostetaan kaikki tiedostosta tunnistetut tekstilohkot, ja sen avulla voi poistaa tarpeettomia tietoja, vaihtaa sanoja ja korjata virheitä helposti. Etsi muutoksia vaativat tekstilohkot, vie kohdistin niiden päälle ja tee muokkaukset kuten missä tahansa asiakirjojen muokkausohjelmistossa.

Vaihe 3: Tallenna asiakirja

Kun olet saanut skannatun PDF-tiedoston muokkaamisen PDF-editorissamme valmiiksi, voit valita jommankumman kahdesta vientivaihtoehdosta. Ensimmäisen avulla voit tallentaa muokatun tiedoston suoraan laitteellesi: napsauta oikeassa yläkulmassa Valmis-painiketta, valitse haluamasi tiedostomuoto, nimeä asiakirjasi tarvittaessa uudelleen ja napsauta Lataa-painiketta. Toisen vaihtoehdon avulla voit jakaa valmiin asiakirjan sähköpostitse: napsauta Lähetä sähköpostiin -painiketta, valitse tiedostomuoto, nimeä se uudelleen ja napsauta Lähetä-painiketta. Tuettuja vientimuotoja ovat PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX ja XLS.

Yleisiä käyttötapauksia

Kun asiakirja skannataan, se saatetaan haluta muokattavaksi, jotta sitä voidaan käyttää uudelleen toiseen tarkoitukseen tai jotta henkilötiedoissa, päivämäärissä tai muissa osissa oleva virhe voidaan korjata. Alla on joitakin yleisiä haasteita, jotka voidaan ratkaista työkalullamme.

Virheellinen päivämäärä todistuksessa

Jos huomaat todistuksen tai raportin skannauksessa päivämäärävirheen, ongelmaa voi olla vaikea korjata ilman lähdetiedostoa. Ilman sitä yhden päivämäärän korjaaminen tarkoittaa yleensä asiakirjan uudelleenrakentamista, mikä vie aikaa ja vaatii paljon käsityötä. Työkalullamme voit korjata nopeasti asiakirjan yksittäisen kohdan (esimerkiksi päivämäärän) ja säilyttää muun sisällön ja muotoilun ennallaan.

Allekirjoitettu sopimus, jota pitää päivittää

Jos sopimus on jo viimeistelty ja allekirjoitettu, jo muutamien pientenkin yksityiskohtien muuttaminen voi tuntua ylivoimaiselta. Ilman sopivaa työkalua joutuisit kirjoittamaan alkuperäisen sopimuksen tekstin uudelleen, jotta voisit tehdä tarvittavat muutokset. Verkkosivustomme avulla voit kuitenkin skannata sopimuksen, ladata sen ja muokata sen tekstiä, minkä jälkeen se on valmis allekirjoitettavaksi uudelleen.

Vanha arkistoasiakirja, jota käytät uudelleen

Arkistoidut asiakirjat, kuten yrityksen käytännöt, sopimukset ja laskut, voivat usein toimia hyvänä pohjana uusille asiakirjoille, joita tarvitaan nyt. Monet vanhat asiakirjat ovat joko tulosteina tai skannauksina, joita ei yleensä voi muokata. Työkalumme ratkaisee tämän ongelman: sen avulla asiakirjan voi nopeasti skannata ja muokata tai kopioida ja liittää uuteen digitaaliseen asiakirjaan ilman, että koko tekstiä tarvitsee kirjoittaa uudelleen käsin.

Asiakirjan alkuperäinen asettelu säilyy

Kun skannattu PDF on ladattu ja käsitelty, se avautuu editorissamme alkuperäisellä asettelulla ja muotoilulla. Sisennykset ja lohkojen sijoittelu säilyvät alkuperäisen asiakirjan mukaisina, ja tunnistettu teksti avautuu sitä lähimpänä olevalla fontilla. Ainoa muutos on, että tiedoston sisältö muuttuu muokattavaksi ja tekstin eri osia voi muuttaa tarpeen mukaan. PDF-tiedostoja skannattaessa ja muokattaessa lopullisen asiakirjan laatu riippuu kuitenkin ladatun skannatun kuvan laadusta. Epäselvät tai epätasaiset skannaukset voivat muuttaa sivun ulkoasua tunnistuksen jälkeen, joten asiakirja kannattaa skannata mahdollisuuksien mukaan tasaisella alustalla.

Muokkaa skannattuja PDF-tiedostoja millä tahansa laitteella

Kaikki työkalumme toimivat suoraan selaimessa ilman, että ohjelmistoja tarvitsee asentaa tai ladata – avaa vain verkkosivustomme laitteellasi, lataa tiedostot ja tee tarvittavat muutokset. Alustamme on yhteensopiva kaikenlaisten laitteiden kanssa, mukaan lukien pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet. Kun käytät mobiililaitetta tai tablettia, lataat muokattavat tiedostot laitteesi Tiedostot-kansiosta. Ladattavien tiedostojen kokorajoitukset ja vaiheet pysyvät samoina.

Tiedostosi pysyvät yksityisinä ja suojattuina

Alustamme huolehtii käsittelemiesi asiakirjojen tietoturvasta. Kaikki asiakirjat ladataan palvelimillemme suojatun yhteyden kautta. Käsittelyn jälkeen ne ovat edelleen vain sinun käytettävissäsi henkilökohtaisen tilisi kautta.

Samankaltaiset työkalut

Verkkosivustomme helpottaa kaikenlaisten PDF-tiedostojen muokkaamista ja hallintaa. Tarjoamme yli 50 työkalua erilaisiin tehtäviin ja tarpeisiin. Tässä on kolme lisätyökalua, joista voi olla hyötyä asiakirjojen käsittelyssä:

• Rajaa PDF: Rajaa asiakirjan kaikki sivut tai osa niistä pienentääksesi niiden kokoa tai poistaaksesi tarpeettomat reunaviivat.

• Pakkaa PDF: Pienennä tiedoston kokoa ennen jakamista tai julkaisemista laadun kärsimättä.

• Käännä PDF: Käännä asiakirjan kaikki sivut tai osa niistä 90 tai 180 astetta muuttamatta varsinaista sisältöä.