Litistäminen yhdistää kaikki PDF:n vuorovaikutteiset tasot, kuten täytetyt kentät, huomautukset ja allekirjoitukset, sivuun niin, ettei niitä voi poistaa tai muokata. Tällä toiminnolla voit pitää olennaiset tiedot muuttumattomina, mutta se ei ole sama asia kuin tiedoston asettaminen vain luku -tilaan. Tästä oppaasta saat lisätietoja PDF:n litistämisestä, siitä, milloin sitä tarvitaan ja voiko toiminnon kumota.
Mitä litistäminen käytännössä tekee
Kun litistät PDF:n, yhdistät sen erilliset tasot itse sivuun. Jotta ymmärrät, mitä tämä tarkoittaa, on hyvä tietää, mitä tiedosto voi sisältää. Tekstin ja kuvien lisäksi asiakirjassa voi olla muita elementtejä, jotka muodostavat erillisiä tasoja. Näitä ovat täytettävät kentät, huomautukset, kommentit, allekirjoitukset, leimannat ja painikkeet. Kun litistät PDF:n, yhdistät ne sivuun.
Kun aiemmin vuorovaikutteisesta tasosta tulee staattinen, lomakekenttää ei enää voi napsauttaa eikä huomautusta vetää. Litistetty PDF toimii kuin tulostettu sivu. Napsautettavaa tai siirrettävää ei enää ole.
On tärkeää muistaa, että litistämisellä voidaan tarkoittaa kahta eri asiaa.
Ensimmäinen tarkoittaa PDF:n litistämistä muokkaamattomaksi, myös erillisten vuorovaikutteisten tasojen osalta. Tätä tässä artikkelissa käsitellään, ja tätä useimmat käyttäjät tarkoittavat litistäessään asiakirjojaan.
Toinen on esipainovaihe ennen PDF:n lähettämistä tulostettavaksi. Kun painotalo pyytää litistettyä PDF-tiedostoa, se tarkoittaa yleensä läpinäkyvyyksien käsittelyä ja tällaisten alueiden muuttamista rasterin ja vektorin yhdistelmäksi. Teksti voidaan muuntaa ääriviivoiksi, jolloin sitä ei voi valita.
Vektori-PDF:n ja litistetyn PDF:n ero ei ole kaikille selvä. Läpinäkyvyyksien litistäminen voi muuttaa alueita pikseleiksi, jolloin niiden terävyys heikkenee suurennettaessa. Painotalolta kannattaa kysyä, kumpaa tiedostoa se tarvitsee.
”Vain luku”, ”ei muokattavissa”, ”muokkaamaton”: mitä näillä yleensä tarkoitetaan
PDF:n asettaminen vain luku -tilaan, syötettyjen tietojen lukitseminen ja tiedoston muokkauksen estäminen kuulostavat samalta pyynnöltä, mutta kyse on kolmesta eri ongelmasta, joihin on kolme eri ratkaisua:
”Haluan, ettei täytettyjä tietoja voi muuttaa.” Tähän litistäminen sopii, sillä se yhdistää kentät, huomautukset ja allekirjoituksen sivun sisältöön.
”Haluan täysin muokkaamattoman asiakirjan.” Litistäminen ei ole oikea ratkaisu, jos haluat tehdä PDF:stä muokkaamattoman, sillä käyttöoikeuksia on rajoitettava tai tiedosto on suojattava salasanalla. Litistettyyn PDF:ään voi silti tehdä muutoksia.
”Tiedosto avautuu vain luku -tilassa, enkä voi muokata sitä.” Jos tiedostossa on rajoituksia, litistäminen ei auta. Voit poistaa ne Avaa PDF:n lukitus -työkalullamme.
Milloin PDF kannattaa litistää
Litistätpä PDF:n tulostamista varten tai ennen sen lähettämistä, syy on sama: sisällön täytyy pysyä paikoillaan. Nämä neljä tilannetta ovat yleisimpiä:
Täytetty lomake, joka on lähetettävä. Esimerkiksi Yhdysvaltain liittovaltion tuomioistuinten sähköinen järjestelmä (CM/ECF) näyttää ilmoituksen ”ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.” Järjestelmä voi hylätä litistämättömät PDF-tiedostot tai niiden lataus voi epäonnistua, koska ne sisältävät vuorovaikutteisia elementtejä. Tämä on yksi yleisimmistä syistä litistämiselle, sillä se auttaa lähettämään asiakirjat onnistuneesti.
Tulostusta varten valmisteltu tiedosto. Erillisten elementtien yhdistäminen koko sivuun saa sisällön toimimaan ennakoitavammin, ja tulostusohjelmisto tulkitsee sen oikein. Kun painotalo pyytää litistettyä PDF-tiedostoa, varmista, millaista litistämistä tarvitaan.
Allekirjoitettu asiakirja. Allekirjoituksen upottaminen sivuun tekee siitä osan sivua sen sijaan, että se olisi vuorovaikutteinen elementti. Litistetyn piirretyn allekirjoituksen voi silti peittää tai sitä voi muokata, ja varmenteeseen perustuvan digitaalisen allekirjoituksen litistäminen poistaa sen vahvistuksen. Tämä on tarpeen, kun allekirjoitat asiakirjan ja sinun on lähetettävä se.
Jaettava tiedoston lopullinen versio. Asiakirjassa voi olla tarkistuksen aikana lisättyjä huomautuksia, kirjanmerkkejä ja kommentteja. Niistä voi olla hyötyä työskenneltäessä, mutta lopullisen vastaanottajan ei kuulu nähdä niitä. Poista siis ensin tarkistushuomautukset ja litistä sitten asiakirja, jotta vain täytetyistä kentistä ja sisällöstä, jotka haluat vastaanottajan näkevän, tulee osa sivua.
PDF-tiedoston litistäminen
Voit käyttää Litistä PDF -työkaluamme ilman lisäohjelmistojen asentamista. Lataa tiedosto ja valitse jokin tarjolla olevista vaihtoehdoista:
Litistä kaikki, jotta koko sisällöstä tulee staattinen ja sitä on vaikeampi muuttaa vahingossa.
Litistä vain lomakekentät, jotta lisättyjä tietoja ei voi muuttaa, mutta muu asiakirja säilyy muokattavana.
Koska litistäminen on peruuttamatonta, alkuperäinen PDF kannattaa säilyttää siltä varalta, että tarvitset sitä myöhemmin. Tarkista lopputulos ennen asiakirjan jakamista.
Mitä litistäminen ei tee
Litistäminen suorittaa yhden tietyn tehtävän eli yhdistää vuorovaikutteiset elementit staattiseksi tasoksi. Se ei tee seuraavia asioita:
Se ei suojaa PDF:ää myöhemmiltä muutoksilta. Jos haluat estää muita kirjoittamasta tai piirtämästä jotain sisällön päälle, voit lukita tiedoston salasanalla tai lisätä rajoituksia.
Se ei piilota muodon alle jääviä tietoja. Vaikka asettaisit mustan suorakulmion arkaluonteisten tietojen päälle ja litistäisit PDF:n, teksti jää osaksi sivun sisältöä ja se voidaan poimia esiin. Voit muokata PDF:ää poistaaksesi nämä tiedot pysyvästi.
Se ei pakkaa tiedostoa. Onko PDF:n pakkaaminen sama asia kuin litistäminen? Ei. Kun litistät asiakirjan, poistat vuorovaikutteiset elementit, ja PDF voi pienentyä, mutta se on vain sivuvaikutus, ei varsinaista pakkaamista. Verkkopohjainen pakkaajamme voi auttaa pienentämään tiedostoa olennaisesti.
Se ei korjaa vain luku -tilassa avautuvaa tiedostoa.
Mistä tietää, onko PDF jo litistetty
Tarkista näillä kolmella tavalla, onko tiedosto litistetty.
Napsauta täytettyä kenttää tai huomautusta. Jos kohdistin tai suorakulmio tulee näkyviin, PDF-tiedostoa ei ole litistetty. Jos mitään ei tapahdu, se on litistetty.
Etsi yläreunasta ilmoitus vuorovaikutteisista elementeistä. Jos ilmoitus näkyy, kyseessä on täytettävä lomake, jota voi edelleen käsitellä.
Yritä valita teksti. Jos voit korostaa sen, sivulla on valittavaa sisältöä. Jos et voi, sivu on kuva. Se on tulostettu PDF-muotoon tai skannattu ja siten rasteroitu.
Asiakirja kannattaa tarkistaa ennen sen jakamista. Vuorovaikutteiset elementit eivät enää toimi, kun litistät PDF:n.
Voiko litistämisen kumota?
Litistämistä ei voi kumota, koska vuorovaikutteisista tasoista tulee osa sivun sisältöä eikä niiden elementtejä voi enää valita, täyttää tai napsauttaa. Voit kuitenkin kokeilla seuraavia tapoja käyttääksesi PDF-tiedostoa kuten ennen:
Palaa alkuperäiseen asiakirjaan, jos tallensit sen.
Palauta aiempi versio, jos se on pilvitallennustilassa.
Pyydä lähettäjää lähettämään litistämätön kopio.
Tiedosto, jossa et voi muuttaa mitään, on eri tapaus. Jos haluat muokata vain luku -tilassa olevaa PDF:ää, tarkista ensin sen käyttöoikeudet – yleensä muokkauksen estää tämä rajoitus, ei litistäminen, vaikka nämä on helppo sekoittaa keskenään.
Jos tarvitset haettavaa ja valittavaa tekstiä etkä alkuperäistä asiakirjaa ole saatavilla, tunnista teksti OCR-työkalulla.