PDF-tiedostojen kokorajoitukset ovat tavallisia sähköpostissa ja verkkosivustojen latausvaatimuksissa. Asiakirjoissa voi kuitenkin olla tärkeitä kuvia ja grafiikkaa, joita ei voi poistaa koon pienentämiseksi. Siksi pakkaaminen on suosittu ratkaisu: kaikki, myös sisältö ja asettelu, säilyy paikoillaan. Katso alta, miten voit muuttaa tiedostokokoa PDFAid-työkalulla.
PDF-tiedoston pakkaaminen
Voit pakata enintään 100 MB:n PDF-tiedoston selaimessasi 3 yksinkertaisessa vaiheessa. Työkalussa voit valita haluamasi pakkausvaihtoehdon – Matala (10 %), Vakio (20 %) tai Äärimmäinen (40 %) – arvioituun tiedostokokoon verrattuna.
Vaihe 1: Lataa PDF-tiedosto
Avaa Pakkaa PDF -työkalu selaimessa tietokoneellasi, älypuhelimellasi tai tabletillasi. Lataa pienennettävä tiedosto tai vedä se pudotusalueelle. Voit muuttaa vain yhden tiedoston kokoa kerrallaan.
Vaihe 2: Valitse pakkaustaso
Valitse pakkaustaso näistä kolmesta vaihtoehdosta:
Äärimmäinen — ~40 % pienempi
Vakio — ~20 % pienempi
Matala — ~10 % pienempi
Valitse pakkaustaso arvioidun koon ja noudatettavien rajoitusten perusteella. Jos käytät Äärimmäinen-asetusta, joidenkin kuvien laatu ja luettavuus voivat heikentyä. Kun olet valinnut tason, muuta PDF-tiedostosi kokoa painamalla Pakkaa tiedosto.
Vaihe 3: Valitse pakatun tiedoston muoto
Kun tiedosto on pakattu, valitse sen latausmuoto. Voit tallentaa asiakirjan eri tarkoituksiin seuraavissa muodoissa:
DOC/DOCX — tiedoston avaamiseen ja muokkaamisen jatkamiseen tekstinkäsittelyohjelmassa.
PPT/PPTX — jos työskentelet esityksen parissa.
JPG/PNG — tiedoston tallentamiseen ja jakamiseen kuvana.
TXT — pelkkää tekstiä varten.
XLSX/XLS — taulukoita ja laskentataulukoita varten.
Kun valitset muodon, asiakirjasi ladataan laitteellesi.
Yleiset PDF-tiedostojen kokorajat ja vinkit tiedostokoon pienentämiseen entisestään
Suurten PDF-tiedostojen lähettäminen ja lataaminen aiheuttaa usein hankaluuksia tiukkojen kokorajoitusten vuoksi. Käydään läpi joitakin yleisimpiä vaatimuksia ja tapoja pienentää tiedostojasi.
Passikuva, skannattu allekirjoitus, henkilökortin skannaus
Verkkosivustoilla, joille pitää ladata valokuvia, henkilökorttiskannauksia ja allekirjoitettuja asiakirjoja, voi olla erityisiä ladattavien tiedostojen kokorajoituksia, jotka edellyttävät PDF-tiedoston pakkaamista 100 KB:n kokoiseksi. Seuraavat suositukset auttavat muuttamaan tiedostojesi kokoa ja säilyttämään optimaalisen laadun:
Valokuva. Pakkaustyökalu pienentää kuvan koon heti, mutta laatu voi heikentyä. Pidä siksi tiedostosi sivuston vaatimusten mukaisena äläkä pienennä sitä liikaa. Muutoin alusta voi hylätä valokuvasi.
Henkilökortin skannaus. Jos värejä ei vaadita, henkilökorttikuvan muuttaminen harmaasävyiseksi voi pienentää tiedostokoon suunnilleen puoleen. Asiakirjasi säilyy luettavana.
Allekirjoitus valkoisella paperilla. Tässä tapauksessa tarpeettomien reunusten poistaminen pienentää tiedostoa vielä tehokkaammin. Voit rajata asiakirjasi Rajaa PDF -työkalulla suoraan selaimessasi.
Koulutustodistus, syntymä- tai vihkitodistus, monisivuinen hakulomake
Tässä tapauksessa sivujen määrä, reunukset ja suurempi tarkkuus voivat vaikuttaa kokonaiskokoon. Jos jokin näistä asiakirjoista on pakattava 200 KB:n kokoiseksi, noudata seuraavia vinkkejä:
Syntymä- tai vihkitodistus. Tämän tyyppinen tiedosto skannataan usein tarpeettoman suurella tarkkuudella, vaikka 300 DPI riittää hyvin. Pakkaaminen auttaa siis pienentämään kokoa vaikuttamatta luettavuuteen.
Tutkintotodistus ja koulutodistus. Voit rajata nämä asiakirjat, jos niissä on suuret tyhjät reunukset.
Täytetty monisivuinen lomake. Tiedostokoko riippuu sivujen määrästä, joten voit valita voimakkaamman pakkaustason saavuttaaksesi 200 KB:n rajan.
Tiliote, tulo- tai verotodistus, kiinteistö- tai vuokrasopimus
Jos haluat pakata PDF-tiedoston 500 KB:n kokoiseksi ja säilyttää hyvän laadun ja luettavuuden, ota huomioon tiedostotyyppi ja sen sisältö:
Sopimus. Skannattua asiakirjaa, jossa on tekstiä ja allekirjoituksia, pidetään yhdistelmä-PDF:nä. Kun pakkaat tiedoston, työkalu pienentää vain lisättyjen kuvien kokoa ja pitää tekstin luettavana.
Tulo- tai verotodistus. Vältä liian voimakasta pakkaamista, sillä skannattujen kuvien laatu voi heikentyä.
Usean kuukauden tiliote. Tekstiä sisältävä PDF on jo valmiiksi pieni, joten pakkaustyökalusta ei ole tässä juuri apua. Voit sen sijaan käyttää PDF-sivujen poistotyökalua. Poista tiedostostasi tarpeettomat sivut saavuttaaksesi 500 KB:n rajan.
Allekirjoitettu sopimus, vakuutuskorvausasiakirjat, lääkärinlausunto
Asiakirjan pakkaaminen ja jakaminen voi olla sopiva tapa muuttaa kokoa, kun PDF-tiedosto on pakattava 1 MB:n kokoiseksi. Tässä ovat parhaat vaihtoehdot näille tiedostoille:
Allekirjoitettu sopimus. Jos asiakirjassasi on skannattu allekirjoitus, pienennä kuvan kokoa pakkaustyökalulla.
Lääkärinlausunto, jossa on kuvia. Kuvat kasvattavat yleensä PDF-tiedoston kokoa enemmän kuin teksti. Niiden pakkaaminen auttaa erityisesti täyttämään 1 MB:n liitevaatimukset.
Vakuutuskorvausasiakirja. Koska tässä tiedostossa voi olla monta sivua, voit käyttää koon pienentäjää yhdessä Jaa PDF -työkalun kanssa. Jakamisen jälkeen sinulla on muutama 1 MB:n tai sitä pienempi asiakirja, jotka voit ladata tai lähettää.
Ansioluettelo portfoliolla, skannattu vihko tai esite, yliopistohakemuspaketti
PHP:n oletusarvoinen upload_max_filesize-asetus on 2 MB, joten monet verkkosivustot voivat edellyttää PDF-tiedoston pakkaamista 2 MB:n kokoiseksi. Säilytät mahdollisimman hyvän laadun, kun noudatat näitä suosituksia:
Ansioluettelo portfoliolla. Kuvat kasvattavat tiedostokokoa, joten ne kannattaa pakata ennen lisäämistä. Poista ansioluetteloa tarkistaessasi toistuvat tai tarpeettomat kuvat. Jos PDF on yhä latausrajaa suurempi, pienennä koko tiedosto.
Monisivuinen esite. DPI vaikuttaa asiakirjan kokoon enemmän kuin sivujen määrä. Pienennä kuvien tarkkuutta, jotta tiedostosi koko pienenee.
Yliopistohakemuspaketti. Tässä tapauksessa jokaiselle tiedostolle on usein oma rajoituksensa. Jos yksi PDF on tarvittua suurempi, käytä Jaa PDF -työkalua saadaksesi useita erillisiä asiakirjoja.
Esityskalvot, sähköpostiliite
Yritysten palvelimet voivat hyväksyä vain 5 MB:n tiedostoja, joten suuren PDF-tiedoston lähettäminen voi olla haastavaa:
Esitys. Kun viet PowerPoint-esityksen, alkuperäinen tarkkuus on yleensä suuri. Pakattu tiedosto täyttää rajan ja pitää sisällön luettavana.
Sähköpostiliite. Gmail sallii enintään 25 MB:n liitteet, ja Outlookin työpöytäsovelluksen oletusraja henkilökohtaisille tileille on 20 MB. Yritysten sähköpostipalvelimet asettavat usein omat, pienemmät rajansa, joten jos lähetät tiedoston yritysosoitteeseen, pidä se varmuuden vuoksi alle 5 MB:n kokoisena.