Έχετε ένα έγγραφο, μια ιστοσελίδα, μια φωτογραφία ή μια ιδέα. Κάθε ένα από αυτά μπορεί να αποτελέσει αφετηρία για τη δημιουργία ενός PDF. Για κάθε περίπτωση υπάρχει η πιο γρήγορη μέθοδος και οι περισσότερες χρειάζονται λιγότερο από ένα λεπτό. Η μέθοδος δεν εξαρτάται από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, αλλά από το υλικό με το οποίο ξεκινάτε: ένα έγγραφο, μια ιστοσελίδα ή εικόνες. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε PDF για διαφορετικά σενάρια στον οδηγό μας.
Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει με το υλικό σας
Δείτε πώς να δημιουργήσετε PDF από διαφορετικά αρχεία και μορφές, όπως Word, Excel και PowerPoint, ή ακόμη και από μια κενή σελίδα.
Τι έχετε | Word, Excel ή PowerPoint |
|---|---|
Τι να κάνετε | Εξαγάγετέ το απευθείας σε PDF ή μετατρέψτε το έγγραφό σας σε PDF online. Συνήθως χρειάζεται λιγότερο από ένα λεπτό. |
Τι έχετε | Εικόνα ή σαρωμένο έγγραφο |
|---|---|
Τι να κάνετε | Μετατρέψτε ένα αρχείο σε πρόγραμμα περιήγησης. Η διαδικασία διαρκεί 1-2 λεπτά. |
Τι έχετε | Ιστοσελίδα, επιστολή ή οτιδήποτε μπορεί να εκτυπωθεί |
|---|---|
Τι να κάνετε | Επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση σε PDF, η οποία συνήθως χρειάζεται λιγότερο από ένα λεπτό. |
Τι έχετε | Δεν έχετε ακόμη έγγραφο |
|---|---|
Τι να κάνετε | Δημιουργήστε ένα PDF σε πρόγραμμα περιήγησης από μια κενή σελίδα ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο. Μπορεί να χρειαστείτε από 5 έως 15 λεπτά. |
Τι έχετε | Το ίδιο έγγραφο που χρησιμοποιείτε κάθε εβδομάδα |
|---|---|
Τι να κάνετε | Δημιουργήστε ένα αρχείο και αποθηκεύστε το ως πρότυπο. Χρησιμοποιήστε το όποτε το χρειάζεστε. |
Για να είστε προετοιμασμένοι για διαφορετικές ανάγκες εγγράφων, ας δούμε κάθε μέθοδο ξεχωριστά.
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε PDF
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF από αρχείο κειμένου ή υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε την εξαγωγή. Δεν χρειάζονται πρόσθετα εργαλεία.
Word, Excel και PowerPoint
Η διαδικασία είναι παρόμοια σε όλες τις περιπτώσεις: στο Word για Windows, Αρχείο > Αποθήκευση ως > Μορφή αρχείου: PDF ή Εκτύπωση > Αποθήκευση ως PDF στο Word Online. Αν δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό το λογισμικό και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, μετατρέψτε Word σε PDF ή Excel σε PDF online.
Google Docs και Apple Pages
Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο Pages σε PDF, ανοίξτε το Pages και επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή σε > PDF. Στο Google Docs, κάντε κλικ στα Αρχείο, Λήψη και Έγγραφο PDF. Η διάταξη και τα χαρακτηριστικά της, όπως το μέγεθος σελίδας, τα διαστήματα, το κείμενο, η μορφοποίηση και οι εικόνες, θα πρέπει να διατηρηθούν. Ωστόσο, ελέγξτε τις σελίδες με πίνακες, στήλες ή εικόνες πριν στείλετε το αρχείο.
Φωτογραφίες και σαρώσεις
Αν θέλετε να μετατρέψετε κάτι σε PDF, όπως μια εικόνα ή μια σαρωμένη σελίδα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας Εικόνα σε PDF. Σε αυτή την περίπτωση, η σελίδα παραμένει εικόνα και δεν μπορείτε να αναζητήσετε ή να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό της μέχρι να χρησιμοποιήσετε το OCR. Αν μετατρέψετε το αρχείο σας με το εργαλείο OCR, θα έχετε επιλέξιμο κείμενο που μπορείτε να αναζητήσετε και να αντιγράψετε. Για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα που είναι ήδη PDF, συγχωνεύστε PDF στην πλατφόρμα μας. Για φωτογραφίες, υπάρχει πιο σύντομη διαδρομή: το εργαλείο μας Συγχώνευση εικόνων δημιουργεί ένα PDF από έως 12 εικόνες ταυτόχρονα, με όριο μεγέθους αρχείου έως 100 MB για καθεμία. Αλλάξτε τη σειρά των σελίδων ή αφαιρέστε ολόκληρα κεφάλαια, ώστε να αποκτήσετε την έκδοση του εγγράφου που πραγματικά χρειάζεστε.
Φωτογραφίες συνδυασμένες σε ένα PDF πολλών σελίδων.
Δημιουργία PDF από την αρχή
Η γνώση του τρόπου δημιουργίας PDF πολλών σελίδων μπορεί να σας βοηθήσει να συντάξετε σελίδες έρευνας, αναφορές, διαφημίσεις και άλλα έγγραφα. Για να προσθέσετε μια σελίδα σε υπάρχον PDF, ανοίξτε το στον Επεξεργαστή PDF, επιλέξτε Αναδιάταξη (ή Διαχείριση σελίδων, ανάλογα με τη διεπαφή) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προσθήκη κενής σελίδας ή την εισαγωγή σελίδων από άλλο αρχείο. Το εργαλείο μας Δημιουργία PDF σάς ξεκινά με μια κενή σελίδα. Πατήστε Δημιουργία PDF και επιλέξτε Δημιουργία PDF από την αρχή. Πληκτρολογήστε ή εισαγάγετε το υπάρχον κείμενο, επισημάνετε πληροφορίες που αξίζει να ξεχωρίζουν, προσθέστε εικόνες, σχόλια, σημειώσεις, έναν υπερσύνδεσμο ή επιπλέον πεδία.
Σημειώσεις και απλό κείμενο
Ας διευκρινίσουμε τώρα πώς να μετατρέψετε μια σημείωση σε PDF, καθώς και ένα προσχέδιο, μια λίστα ή μέρος μιας συνομιλίας σε εφαρμογή μηνυμάτων. Μπορείτε να τα μετατρέψετε όλα σε PDF, ώστε να παραμένουν αξιοποιήσιμα εκτός του λογισμικού όπου δημιουργήθηκαν. Υπάρχουν δύο επιλογές: επικολλήστε το κείμενο σε μια κενή σελίδα ενός νέου PDF ή πληκτρολογήστε εκεί τη σημείωση.
Ιστοσελίδες και email
Χρησιμοποιήστε την Εκτύπωση σε PDF για να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες και email ως PDF. Οι μέθοδοι μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης και το πρόγραμμα email. Δείτε πώς να αποθηκεύσετε ως PDF με τις πιο δημοφιλείς επιλογές:
Chrome. Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες επάνω δεξιά και επιλέξτε Εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + P στα Windows ή Cmd + P σε Mac. Στο παράθυρο εκτύπωσης, ορίστε ως Προορισμό την Αποθήκευση ως PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Gmail. Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες επάνω δεξιά μέσα στο ίδιο το email (δίπλα στο κουμπί Απάντηση) και επιλέξτε Εκτύπωση. Στο παράθυρο εκτύπωσης, ορίστε ως Προορισμό την Αποθήκευση ως PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Ελέγξτε πρώτα την προεπισκόπηση. Ενεργοποιήστε τα Γραφικά φόντου στις Περισσότερες ρυθμίσεις, αν λείπουν χρώματα. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε ως συνημμένο με email.
Πρότυπο PDF
Πώς δημιουργείτε ένα PDF που μπορείτε να συμπληρώνετε και να επαναχρησιμοποιείτε πολλές φορές; Μια λύση μπορεί να είναι το Πρόγραμμα δημιουργίας προτύπων και φορμών, καθώς σας επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα από υπάρχοντα έγγραφα. Ανεβάστε ένα PDF και επεξεργαστείτε το σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέσετε νέο συμπληρώσιμο πεδίο ή να αφαιρέσετε όσα δεν χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να το ορίσετε ως μόνο για ανάγνωση και να προσθέσετε ένδειξη υπογραφής. Αν χρειάζεται, αλλάξτε το χρώμα και το μέγεθος του πεδίου.