Máte dokument, webovou stránku, fotografii nebo nápad. Každý z nich může být výchozím bodem pro vytvoření PDF. Pro každý případ existuje nejrychlejší postup a většina z nich zabere méně než minutu. Postup nezáleží na zařízení, které používáte, ale na tom, z čeho vycházíte: z dokumentu, webové stránky nebo obrázků. V našem návodu se dozvíte, jak vytvořit PDF v různých situacích.
Vyberte postup podle toho, z čeho vycházíte
Zde zjistíte, jak vytvořit PDF z různých souborů a formátů, včetně Word, Excel a PowerPoint, a dokonce i z prázdné stránky.
Co máte | Word, Excel nebo PowerPoint |
|---|---|
Co udělat | Exportujte jej přímo do PDF nebo převeďte dokument do PDF online. Obvykle to zabere méně než minutu. |
Co máte | Obrázek nebo naskenovaný dokument |
|---|---|
Co udělat | Převeďte soubor v prohlížeči. Proces trvá 1–2 minuty. |
Co máte | Webová stránka, dopis nebo cokoli, co lze vytisknout |
|---|---|
Co udělat | Zvolte možnost Tisk do PDF, která obvykle zabere méně než minutu. |
Co máte | Zatím žádný dokument |
|---|---|
Co udělat | Vytvořte PDF v prohlížeči z prázdné stránky nebo použijte šablonu. Může vám to zabrat 5 až 15 minut. |
Co máte | Stejný dokument používáte každý týden |
|---|---|
Co udělat | Vytvořte soubor a uložte ho jako šablonu. Používejte ho kdykoli ho potřebujete. |
Abyste byli připraveni na různé situace spojené s dokumenty, podívejme se na každý postup zvlášť.
Jak vytvořit PDF z dokumentu
Pokud hledáte způsob, jak vytvořit PDF dokument z textového souboru nebo tabulky, zvolte export. Žádné další nástroje nepotřebujete.
Word, Excel a PowerPoint
Postup je ve všech případech podobný: ve Wordu pro Windows přejděte na Soubor > Uložit jako > Formát souboru: PDF, ve Word Online na Tisk > Uložit jako PDF. Pokud k tomuto softwaru nemáte přístup a nemůžete tento postup použít, převeďte Word do PDF nebo Excel do PDF online.
Google Docs a Apple Pages
Pokud hledáte způsob, jak vytvořit PDF z dokumentu Pages, otevřete Pages a zvolte Soubor > Exportovat do > PDF. V Google Docs klikněte na Soubor, Stáhnout a Dokument PDF. Rozvržení se svými vlastnostmi, včetně velikosti stránky, mezer, textu, formátování a obrázků, by mělo zůstat zachováno. Před odesláním souboru však zkontrolujte stránky s tabulkami, sloupci nebo obrázky.
Fotografie a skeny
Pokud chcete vědět, jak vytvořit PDF například z obrázku nebo naskenované stránky, převeďte je pomocí našeho nástroje Image to PDF. V tomto případě zůstane stránka obrázkem a obsah v ní nelze vyhledávat ani upravovat, dokud nepoužijete OCR. Pokud soubor převedete pomocí nástroje OCR, získáte označitelný text, který lze vyhledávat a kopírovat. Chcete-li spojit několik dokumentů, které už jsou ve formátu PDF, slučte PDF na naší platformě. Pro fotografie existuje kratší postup: náš nástroj Sloučit obrázky vytvoří najednou jedno PDF až z 12 obrázků, přičemž limit velikosti každého souboru je 100 MB. Změňte pořadí stránek nebo odstraňte celé kapitoly, abyste získali verzi dokumentu, kterou skutečně potřebujete.
Fotografie spojené do jednoho vícestránkového PDF.
Vytvoření PDF od začátku
Znalost postupu, jak vytvořit vícestránkové PDF, vám může pomoci připravit stránky pro výzkum, zprávy, reklamy a další dokumenty. Chcete-li přidat stránku do existujícího PDF, otevřete jej v Editoru PDF, vyberte možnost Změnit uspořádání (nebo Spravovat stránky podle rozhraní) a poté zvolte možnost přidat prázdnou stránku nebo importovat stránky z jiného souboru. Náš nástroj Create PDF vás otevře na prázdné stránce. Stiskněte Create PDF a vyberte Create PDF from scratch. Zadejte nebo vložte existující text, zvýrazněte důležité informace, přidejte obrázky, komentáře, anotace, hypertextový odkaz nebo další pole.
Poznámky a prostý text
Nyní si ujasněme, jak vytvořit PDF z poznámky, konceptu, seznamu nebo části konverzace z chatu. To vše můžete převést do PDF, aby obsah zůstal použitelný i mimo software, ve kterém vznikl. Máte dvě možnosti: vložit text na prázdnou stránku nového PDF nebo do ní poznámku napsat.
Webové stránky a e-maily
Pomocí Tisku do PDF můžete uložit webové stránky a e-maily jako PDF. Postupy se mohou lišit podle prohlížeče a e-mailového klienta. Zde je návod, jak uložit jako PDF v nejpoužívanějších možnostech:
Chrome. Klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte Tisk. Můžete také stisknout Ctrl + P ve Windows nebo Cmd + P na Mac. V dialogu tisku nastavte jako Cíl možnost Uložit jako PDF a poté klikněte na Uložit.
Gmail. Klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu samotného e-mailu (vedle tlačítka Odpovědět) a vyberte Tisk. V dialogu tisku nastavte jako Cíl možnost Uložit jako PDF a poté klikněte na Uložit.
Nejprve zkontrolujte Náhled; pokud chybí barvy, zapněte v části Další nastavení možnost Grafika na pozadí. Soubor můžete uložit, vytisknout nebo odeslat e-mailem jako přílohu.
Šablona PDF
Jak vytvořit PDF, které lze vyplňovat a opakovaně používat? Řešením může být nástroj Template and Forms Creator, protože slouží k vytváření šablon z existujících dokumentů. Nahrajte PDF a upravte jej podle svých potřeb. Nástroj umožňuje přidat nové vyplnitelné pole nebo odstranit ta, která nepotřebujete. Můžete jej také nastavit jen pro čtení a přidat indikátor podpisu. V případě potřeby změňte barvu a velikost pole.