Сплескването обединява всички интерактивни слоеве на PDF, включително попълнени полета, анотации и подписи, със страницата, така че да не могат да бъдат премахвани или редактирани. Тази опция Ви позволява да запазите важните данни непроменими, но не е същото като файл само за четене. Научете повече за това как се сплесква PDF, кога може да Ви е необходимо и дали можете да го отмените в нашето ръководство.
Какво всъщност прави сплескването
Когато сплесквате PDF, обединявате отделните му слоеве със самата страница. За да разберете какво означава това, първо вижте какво може да съдържа един файл. Освен текст и изображения документът може да включва и други елементи, които представляват отделни слоеве. Това са полета за попълване, анотации, коментари, подписи, печати и бутони. Ако сплескате PDF, ще ги обедините със страницата.
Щом даден преди това интерактивен слой стане статичен, вече не можете да щракнете върху поле във формуляр или да преместите анотация. Сплесканият PDF се държи като отпечатана страница. Не остава нищо, върху което да щракнете или което да преместите.
Важно е да запомните, че има две различни неща, наричани сплескване:
Първото означава сплескване на PDF, за да стане нередактируем, включително отделните интерактивни слоеве. За това е тази статия и това обикновено имат предвид хората, когато сплескват документите си.
Второто е предпечатна стъпка преди изпращане на PDF към принтер. Когато печатница поиска сплескан PDF, обикновено става дума за обработване на прозрачността и превръщане на такива области в комбинация от растерни и векторни елементи. Текстът може да бъде преобразуван в контури, което прави избирането му невъзможно.
Разликата между векторен PDF и сплескан PDF не е очевидна за всеки. Сплескването на прозрачността може да превърне области в пиксели, така че те губят рязкост при увеличаване; по-добре попитайте в печатницата кой от двата типа се изисква.
„Само за четене“, „нередактируем“, „не може да се редактира“: какво обикновено имат предвид хората
Направете PDF само за четене, заключете въведеното от Вас, спрете всеки да редактира файла — това звучи като една и съща заявка, но са три различни проблема с три различни решения:
„Трябва да направя попълнената информация невъзможна за промяна.“ В този случай сплескването ще свърши работа, тъй като обединява полетата, анотациите и Вашия подпис със съдържанието на страницата.
„Искам да имам напълно нередактируем документ.“ Сплескването не е правилното решение, ако търсите как да направите PDF нередактируем, тъй като трябва да ограничите разрешенията или да защитите файла с парола. Някой все още може да прави промени в сплескан PDF.
„Файлът се отваря само за четене и не мога да го редактирам.“ Ако файлът има ограничения, сплескването няма да помогне. Можете да ги премахнете с нашия инструмент Отключване на PDF.
Кога да сплескате PDF
Независимо дали сплесквате PDF за печат или преди да го изпратите, причината е една и съща: необходимо Ви е съдържанието да остане фиксирано. Най-често се срещат тези четири ситуации:
Попълнен формуляр, който трябва да бъде подаден. Например системата за електронно подаване на документи на федералните съдилища в САЩ (CM/ECF) показва „ГРЕШКА: Формулярите за попълване трябва да бъдат сплескани преди прикачване.“ Системата може да откаже или да не успее да качи несплескани PDF файлове, като покаже грешка, защото съдържат интерактивни елементи. Това е една от най-честите причини хората да се нуждаят от сплескване, тъй като то помага документите да бъдат подадени успешно.
Файл, подготвен за печат. Обединяването на отделните елементи с цялата страница ще направи поведението на съдържанието по-предвидимо и ще позволи то да бъде интерпретирано правилно от софтуера за печат. Когато печатница поиска сплескан PDF, уточнете какъв тип сплескване е необходим.
Подписан документ. Вграждане на подпис в страницата, така че да стане част от нея, вместо да остане интерактивен елемент. Сплесканият нарисуван подпис все още може да бъде покрит или редактиран, а сплескването на цифров подпис, базиран на сертификат, премахва валидирането му. Това е необходимо, когато подписвате документ и трябва да го изпратите.
Окончателна версия на файл за споделяне. Документът може да съдържа бележки, отметки, анотации и коментари, добавени по време на прегледа. Те може да са полезни, докато работите, но не са това, което крайният получател трябва да вижда. Затова първо изтрийте бележките от прегледа, след което сплескайте документа, така че само попълнените полета и съдържанието, което искате получателят да вижда, да станат част от страницата.
Как да сплескате PDF файл
Можете да използвате нашия инструмент Сплескване на PDF, без да инсталирате допълнителен софтуер. Качете файла си и изберете една от предлаганите опции:
Сплескайте всичко, за да направите цялото съдържание статично и по-трудно за случайна промяна.
Сплескайте само полетата във формуляра, за да направите добавените данни невъзможни за промяна, като същевременно запазите останалата част от документа редактируема.
Тъй като сплескването е необратимо, по-добре запазете оригиналния PDF, в случай че Ви потрябва в бъдеще. Проверете резултата, преди да споделите документа си.
Какво не прави сплескването
Сплескването изпълнява една конкретна задача — обединява интерактивните елементи в статичен слой, а ето какво не прави:
Не защитава PDF от последващи промени. За да попречите на други да въвеждат текст или да рисуват върху съдържанието, можете да заключите файл с парола или да добавите ограничения.
Не скрива данни под фигура. Дори да поставите черен правоъгълник върху чувствителна информация и да сплескате PDF, текстът остава част от съдържанието на страницата и може да бъде извлечен. Можете да редактирате PDF, за да премахнете тези данни завинаги.
Не компресира файл. Компресирането на PDF същото ли е като сплескването? Не. Когато сплесквате документ, премахвате интерактивните елементи и PDF може да стане по-малък, но това е само страничен ефект, а не действително компресиране. Нашият онлайн компресор може да Ви помогне съществено да намалите размера на файл.
Не поправя файл, който се отваря само за четене.
Как да разберете дали PDF вече е сплескан
Използвайте тези три метода, за да проверите дали файлът е сплескан:
Щракнете върху попълнено поле или бележка. Ако след това се появи курсор или правоъгълник, PDF не е сплескан; ако не се случи нищо, е сплескан.
Потърсете известие за интерактивни елементи в горната част. Ако го има, това е форма за попълване, с която все още можете да работите.
Опитайте да изберете текста. Ако можете да го маркирате, страницата съдържа избираемо съдържание, но ако не можете, страницата е изображение: тя е отпечатана в PDF или сканирана и следователно растеризирана.
Добре е да прегледате документа си, преди да го споделите. Интерактивните елементи няма да работят, след като сплескате PDF.
Можете ли да отмените сплескването?
Не можете да отмените сплескването, защото интерактивните слоеве стават част от съдържанието на страницата, а елементите им вече не могат да бъдат избирани, попълвани или щраквани. Можете обаче да опитате следното, за да използвате PDF както преди:
Върнете се към оригиналния документ, ако сте го запазили.
Възстановете предишната версия, ако я имате в облачното хранилище.
Помолете човека, който Ви го е изпратил, да Ви изпрати несплескано копие.
Файл, който не Ви позволява да променяте нищо, е друг случай. За да направите PDF само за четене редактируем, първо проверете разрешенията му — обикновено именно това ограничение блокира редакциите, а не сплескването, въпреки че двете лесно се бъркат.
За да получите текст, който може да се търси и избира, използвайте инструмента OCR, за да го разпознаете, ако нямате оригинален документ.