Ограниченията за размера на PDF са често срещани при изискванията за прикачване към имейл и качване в уебсайтове. Тези документи обаче може да съдържат важни изображения и графики, които не можете да премахнете, за да ги намалите. Затова компресирането е популярно решение, тъй като всичко, включително съдържанието и оформлението, остава на мястото си. По-долу ще научите как да промените размера на файл с инструмент на PDFAid.
Как да компресирате PDF
Можете да компресирате PDF с размер до 100 MB в браузъра си в 3 лесни стъпки. Инструментът Ви позволява да изберете предпочитаната опция за компресиране – Ниско (10%), Стандартно (20%) или Екстремно (40%) – спрямо прогнозния размер на файла.
Стъпка 1: Качете PDF файла
Отворете инструмента за Компресиране на PDF директно в браузър на компютъра, смартфона или таблета си. Качете файла, чийто размер искате да намалите, или го поставете в зоната за плъзгане и пускане. Можете да преоразмерявате само по един файл наведнъж.
Стъпка 2: Изберете ниво на компресиране
Изберете нивото на компресиране от следните три опции:
Екстремно — ~40% по-малък размер
Стандартно — ~20% по-малък размер
Ниско — ~10% по-малък размер
Изберете нивото на компресиране според прогнозния размер и ограниченията, на които трябва да отговаряте. Ако приложите Екстремно, някои изображения може да загубят качество и четливост. След като изберете ниво, натиснете Компресиране на файл, за да намалите размера на PDF.
Стъпка 3: Изберете формат на компресирания файл
След като компресирате файла, изберете формат за изтеглянето му. За да използвате документа за различни цели, можете да го запишете като:
DOC/DOCX — за да отворите и продължите да редактирате файла в текстообработваща програма.
PPT/PPTX — ако работите по презентация.
JPG/PNG — за да запишете и споделите файла като изображение.
TXT — за обикновен текст.
XLSX/XLS — за таблици и електронни таблици.
Когато изберете формата, документът Ви ще бъде изтеглен на Вашето устройство.
Често срещани ограничения за размера на PDF файлове и съвети за допълнително намаляване на размера
Изпращането и качването на големи PDF файлове често създава затруднения поради строгите ограничения за размер. Нека разгледаме някои от най-честите изисквания и как да намалите размера на файловете си.
Снимка за паспорт, сканиран подпис, сканирана лична карта
Уебсайтовете, в които трябва да качвате снимки, сканирани лични карти и подписани документи, може да имат конкретни ограничения за размера при качване, което изисква да компресирате PDF до 100 KB. Следните препоръки ще Ви помогнат да преоразмерите файловете си, като запазите оптимално качество:
Снимка. Инструментът за компресиране ще преоразмери изображението незабавно, но това може да доведе до загуба на качество. Затова съобразете файла си с изискванията на сайта и не прекалявайте, когато се опитвате да намалите размера му. В противен случай платформата може да отхвърли снимката Ви.
Сканирана лична карта. Ако цветът не е необходим, преобразуването на изображението на личната карта в сива гама може да намали размера на файла приблизително наполовина. Документът Ви ще остане четлив.
Подпис върху бял лист. В този случай изрязването на ненужните полета е още по-ефективно за намаляване на размера на файла. Можете да изрежете документа си с нашия инструмент за Изрязване на PDF директно в браузъра си.
Образователен сертификат, акт за раждане или брак, многостраничен формуляр за кандидатстване
В този случай броят страници, полетата и по-високата разделителна способност могат да повлияят на общия размер. Когато има изискване да компресирате PDF до 200 KB за един от тези документи, следвайте съветите по-долу:
Акт за раждане или брак. Файл от този тип често се сканира с по-висока разделителна способност от необходимата, докато 300 DPI са напълно достатъчни. Така компресирането ще помогне да намалите размера, без да се отрази на четливостта.
Диплома и училищно удостоверение. Можете да изрежете тези документи, ако съдържат големи празни полета.
Попълнен многостраничен формуляр. Размерът на файла зависи от броя страници, затова можете да изберете по-високо ниво на компресиране, за да достигнете ограничението от 200 KB.
Банково извлечение, документ за доходи или данъци, договор за собственост или наем
За да компресирате PDF до 500 KB и да запазите добро качество и четливост, вземете предвид типа и съдържанието на файла:
Договор. Сканиран документ с текст и подписи се счита за смесен PDF. Ако компресирате файла, инструментът ще намали само размера на вмъкнатите изображения, като запази текста четлив.
Удостоверение за доходи или данъци. Избягвайте прекомерното компресиране, защото качеството на сканираните изображения може да се влоши.
Банково извлечение за няколко месеца. Текстовият PDF вече е с малък размер, така че инструментът за компресиране няма да помогне особено тук. Вместо това можете да използвате нашия инструмент за премахване на PDF страници. Изтрийте ненужните страници от файла си, за да спазите ограничението от 500 KB.
Подписан договор, документи за застрахователна претенция, медицински доклад
Компресирането и разделянето на документ може да е подходящ начин да промените размера му, когато е необходимо да компресирате PDF до 1 MB. Ето най-добрите възможности за тези файлове:
Подписан договор. Ако документът Ви съдържа сканиран подпис, използвайте инструмента за компресиране, за да намалите размера на изображението.
Медицински доклад с изображения. Обикновено изображенията увеличават размера на PDF повече от текста. Компресирането им ще Ви помогне най-вече да спазите изискванията за прикачен файл до 1 MB.
Документ за застрахователна претенция. Тъй като този файл може да съдържа много страници, можете да използвате инструмента за намаляване на размера заедно с нашия инструмент за Разделяне на PDF. След разделянето ще имате няколко документа от по 1 MB или дори по-малки, които можете да качите или изпратите.
Автобиография с портфолио, сканирана книжка или брошура, пакет документи за кандидатстване в университет
Стойността по подразбиране на PHP за upload_max_filesize е 2 MB, затова много уебсайтове може да изискват да компресирате PDF до 2 MB. Ще запазите възможно най-добро качество, ако следвате тези препоръки:
Автобиография с портфолио. Изображенията увеличават размера на файла, затова си струва да ги компресирате, преди да ги добавите. Докато преглеждате автобиографията си, премахнете повтарящите се или ненужните изображения. Ако PDF все още е по-голям от ограничението за качване, намалете размера на целия файл.
Многостранична брошура. DPI влияе повече върху размера на документа, отколкото броят страници. Намалете разделителната способност на изображенията, за да намалите размера на файла си.
Пакет документи за кандидатстване в университет. В този случай често има ограничение за всеки файл. Ако един PDF е по-голям от необходимото, използвайте нашия инструмент за Разделяне на PDF, за да получите няколко отделни документа.
Презентация, прикачен файл към имейл
Корпоративните сървъри може да приемат само файлове до 5 MB, което означава, че изпращането на голям PDF може да бъде предизвикателство:
Презентация. Когато експортирате презентация от PowerPoint, оригиналната разделителна способност обикновено е висока. Компресираният файл ще отговори на ограничението и ще запази съдържанието четливо.
Прикачен файл към имейл. Gmail позволява прикачени файлове до 25 MB, а настолното приложение на Outlook по подразбиране допуска 20 MB за лични акаунти. Сървърите за фирмена поща често задават собствени, по-ниски ограничения, затова, ако изпращате до служебен адрес, за по-сигурно запазете файла си под 5 MB.