يجمع تسطيح PDF كل الطبقات التفاعلية فيه، بما في ذلك الحقول المكتملة والتوضيحات والتوقيعات، مع الصفحة بحيث لا يمكن إزالتها أو تعديلها. يتيح لك هذا الخيار إبقاء التفاصيل الأساسية غير قابلة للتغيير، لكنه لا يساوي جعل الملف للقراءة فقط. تعرّف في دليلنا على كيفية تسطيح PDF، ومتى قد تحتاج إلى ذلك، وما إذا كان بإمكانك التراجع عنه.
ما الذي يفعله التسطيح فعليًا
عند تسطيح PDF، تدمج طبقاته المنفصلة في الصفحة نفسها. ولمعرفة ما ينطوي عليه ذلك، ابدأ بما يمكن أن يتضمنه الملف فعليًا. فإلى جانب النصوص والصور، قد يتضمن المستند عناصر أخرى تمثل طبقات منفصلة، مثل الحقول القابلة للتعبئة والتوضيحات والتعليقات والتوقيعات والأختام والأزرار. عند تسطيح PDF، ستدمجها في صفحة واحدة.
بمجرد أن تصبح طبقة تفاعلية سابقًا ثابتة، لن تتمكن بعد ذلك من النقر على حقل نموذج أو سحب توضيح. يتصرف PDF المُسطَّح كأنه صفحة مطبوعة؛ فلا يبقى فيه ما يمكن النقر عليه أو نقله.
من المهم تذكّر أن هناك أمرين مختلفين يُطلق عليهما التسطيح:
يشير الأول إلى تسطيح PDF لجعله غير قابل للتحرير، بما في ذلك طبقاته التفاعلية المنفصلة. وهذا ما يتناوله هذا المقال وما يريده معظم الأشخاص عند تسطيح مستنداتهم.
أما الثاني فهو خطوة تسبق الطباعة قبل إرسال PDF إلى المطبعة. فعندما تطلب المطبعة PDF مُسطَّحًا، فإنها تقصد عادةً معالجة الشفافية وتحويل هذه المناطق إلى مزيج من الصور النقطية والمتجهات. وقد يُحوَّل النص إلى مخططات، ما يجعل تحديده مستحيلًا.
لا يكون الفرق بين PDF متجهي وPDF مُسطَّح واضحًا للجميع. فقد يحوّل تسطيح الشفافية بعض المناطق إلى وحدات بكسل، فتفقد حدتها عند التكبير؛ لذا من الأفضل سؤال المطبعة عن النوع المطلوب.
«للقراءة فقط» و«غير قابل للتحرير»: ما الذي يقصده الناس عادةً
جعل PDF للقراءة فقط، أو قفل ما أدخلته، أو منع أي شخص من تحرير الملف؛ تبدو هذه الطلبات متشابهة، لكنها ثلاث مشكلات مختلفة لها ثلاثة حلول مختلفة:
«أحتاج إلى جعل المعلومات المُعبّأة غير قابلة للتغيير.» يناسبك التسطيح لهذا الغرض، لأنه يدمج الحقول والتوضيحات وتوقيعك مع محتوى الصفحة.
«أريد مستندًا غير قابل للتحرير إطلاقًا.» لا يُعد التسطيح الحل المناسب عندما تبحث عن طريقة لجعل PDF غير قابل للتحرير، إذ يلزم تقييد الأذونات أو حماية الملف بكلمة مرور. فلا يزال بإمكان شخص ما إجراء تغييرات على PDF مُسطَّح.
«يُفتح الملف للقراءة فقط، ولا يمكنني تحريره.» إذا كانت هناك قيود على الملف، فلن يفيد التسطيح هنا. يمكنك إزالتها باستخدام أداة إلغاء قفل PDF.
متى ينبغي تسطيح PDF
سواء سطّحت PDF للطباعة أو قبل إرساله، فالسبب واحد: تحتاج إلى تثبيت المحتوى في مكانه. وهذه الحالات الأربع هي الأكثر شيوعًا:
نموذج مُعبّأ يلزم تقديمه. فعلى سبيل المثال، يعرض نظام الإيداع الإلكتروني للمحاكم الفدرالية الأمريكية (CM/ECF) الرسالة "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching." قد يرفض النظام ملفات PDF غير المُسطَّحة أو يفشل في تحميلها، مع عرض خطأ لأنها تتضمن عناصر تفاعلية. وهذا أحد أكثر الأسباب شيوعًا للحاجة إلى التسطيح، إذ يساعد على تقديم المستندات بنجاح.
ملف مُعد للطباعة. سيجعل دمج العناصر المنفصلة مع الصفحة بأكملها المحتوى أكثر قابلية للتنبؤ ويضمن تفسيره بصورة صحيحة بواسطة برامج الطباعة. عندما تطلب المطبعة PDF مُسطَّحًا، تأكد من نوع التسطيح المطلوب.
مستند مُوقّع. أي تضمين توقيع في صفحة وجعله جزءًا منها بدلًا من تركه عنصرًا تفاعليًا. لا يزال من الممكن تغطية التوقيع المرسوم المُسطَّح أو تعديله، كما أن تسطيح توقيع رقمي مستند إلى شهادة يزيل التحقق منه. ويكون ذلك ضروريًا عندما توقّع مستندًا وتحتاج إلى إرساله.
إصدار نهائي من ملف للمشاركة. قد يحتوي المستند على ملاحظات وعلامات مرجعية وتوضيحات وتعليقات أُضيفت أثناء المراجعة. قد تكون مفيدة أثناء العمل، لكنها ليست ما ينبغي أن يراه المستلم النهائي. لذلك، احذف ملاحظات المراجعة أولًا، ثم سطّح المستند حتى تصبح الحقول المُعبّأة والمحتوى الذي تريد أن يراه المستلم فقط جزءًا من الصفحة.
كيفية تسطيح ملف PDF
يمكنك استخدام أداة تسطيح PDF دون تثبيت أي برامج إضافية. حمّل ملفك وحدِّد أحد الخيارات المتاحة:
سطّح كل شيء لجعل المحتوى بأكمله ثابتًا وأكثر صعوبة في تغييره عن طريق الخطأ.
سطّح حقول النماذج فقط لجعل التفاصيل المُضافة غير قابلة للتغيير، مع الإبقاء على بقية المستند قابلة للتحرير.
بما أن التسطيح لا يمكن التراجع عنه، فمن الأفضل حفظ PDF الأصلي إذا احتجت إليه في المستقبل. تحقق من النتيجة قبل مشاركة مستندك.
ما لا يفعله التسطيح
يؤدي التسطيح مهمة محددة تتمثل في ضم العناصر التفاعلية إلى طبقة ثابتة، وفيما يلي ما لا يفعله:
لا يحمي PDF من التغييرات اللاحقة. لمنع الآخرين من كتابة شيء أو رسمه فوق المحتوى، يمكنك قفل ملف بكلمة مرور أو إضافة قيود.
لا يخفي التفاصيل الواقعة تحت شكل. حتى إذا وضعت مستطيلًا أسود فوق معلومات حساسة وسطّحت PDF، يبقى النص جزءًا من محتوى الصفحة ويمكن استخراجه. يمكنك تحرير PDF لإزالة تلك التفاصيل نهائيًا.
لا يضغط ملفًا. هل ضغط PDF هو نفسه تسطيحه؟ لا. عند تسطيح مستند، تزيل العناصر التفاعلية، وقد يصبح PDF أصغر حجمًا، لكن ذلك مجرد أثر جانبي وليس ضغطًا فعليًا. يمكن أن يساعدك الضاغط عبر الإنترنت على تصغير حجم ملف بشكل ملموس.
لا يصلح ملفًا يُفتح للقراءة فقط.
كيفية معرفة ما إذا كان PDF مُسطَّحًا بالفعل
استخدم هذه الطرق الثلاث للتحقق مما إذا كان الملف قد سُطِّح:
انقر على حقل مُعبّأ أو ملاحظة. إذا ظهر مؤشر أو مستطيل بعد ذلك، فإن PDF غير مُسطَّح؛ أما إذا لم يحدث شيء، فهو مُسطَّح.
ابحث عن إشعار بشأن العناصر التفاعلية في الأعلى. إذا كان موجودًا، فهذا نموذج قابل للتعبئة ولا يزال بإمكانك العمل عليه.
حاول تحديد النص. إذا تمكنت من تسليط الضوء عليه، فهي صفحة ذات محتوى قابل للتحديد، أما إذا لم تتمكن من ذلك، فالصفحة صورة: إما أنها طُبعت إلى PDF أو مُسحت ضوئيًا، ومن ثم حُوِّلت إلى صورة نقطية.
من المفيد إلقاء نظرة على مستندك قبل مشاركته. لن تعمل العناصر التفاعلية بعد تسطيح PDF.
هل يمكنك التراجع عن التسطيح؟
لا يمكنك التراجع عن التسطيح لأن الطبقات التفاعلية تصبح جزءًا من محتوى الصفحة، ولا تعود عناصرها قابلة للتحديد أو التعبئة أو النقر. ومع ذلك، يمكنك تجربة ما يلي لاستخدام PDF كما كان من قبل:
ارجع إلى المستند الأصلي إذا كنت قد حفظته.
استعد الإصدار السابق إذا كان لديك في التخزين السحابي.
اطلب من الشخص الذي أرسله إليك أن يرسل نسخة غير مُسطَّحة.
أما الملف الذي لا يسمح لك بتغيير أي شيء فهو حالة مختلفة. لجعل PDF للقراءة فقط قابلًا للتحرير، اطلع أولًا على أذوناته؛ فهذا القيد هو ما يمنع التعديلات عادةً، وليس التسطيح، رغم سهولة الخلط بينهما.
للحصول على نص قابل للبحث والتحديد، استخدم أداة OCR للتعرّف عليه إذا لم يكن لديك مستند أصلي.