تُعد قيود حجم PDF شائعة في متطلبات الإرسال عبر البريد الإلكتروني والتحميل إلى مواقع الويب. ومع ذلك، قد تتضمن هذه المستندات صورًا ورسومات مهمة لا يمكنك حذفها لتصغير حجمها. لذلك يُعد الضغط حلًا شائعًا، إذ يبقى كل شيء، بما في ذلك المحتوى والتخطيط، في مكانه. تعرّف أدناه على كيفية تغيير حجم الملف باستخدام أداة من PDFAid.
كيفية ضغط PDF
يمكنك ضغط PDF بحجم يصل إلى 100 MB في متصفحك باتباع 3 خطوات بسيطة. تتيح لك الأداة اختيار خيار الضغط المفضل: منخفض (10%) أو قياسي (20%) أو أقصى (40%)، مقارنةً بحجم الملف التقديري.
الخطوة 1: تحميل ملف PDF
افتح أداة ضغط PDF مباشرةً في متصفح على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي. حمّل الملف الذي تريد تصغيره، أو ضعه في منطقة السحب والإفلات. يمكنك تغيير حجم ملف واحد فقط في كل مرة.
الخطوة 2: حدِّد مستوى الضغط
حدِّد مستوى الضغط من بين هذه الخيارات الثلاثة:
أقصى — أصغر بنحو 40%
قياسي — أصغر بنحو 20%
منخفض — أصغر بنحو 10%
اختر مستوى الضغط بناءً على الحجم التقديري والقيود التي تحتاج إلى استيفائها. إذا طبّقت الخيار الأقصى، فقد تفقد بعض الصور جودتها وسهولة قراءتها. عند تحديد المستوى، اضغط على ضغط الملف لتغيير حجم PDF.
الخطوة 3: حدِّد تنسيق الملف المضغوط
بعد ضغط الملف، اختر التنسيق لتنزيله. لاستخدام المستند لأغراض مختلفة، يمكنك حفظه بتنسيق:
DOC/DOCX — لفتح الملف ومتابعة تحريره في معالج كلمات.
PPT/PPTX — إذا كنت تعمل على عرض تقديمي.
JPG/PNG — لحفظ الملف ومشاركته كصورة.
TXT — للنص العادي.
XLSX/XLS — للجداول وبيانات جداول البيانات.
عند تحديد التنسيق، سيُنزل المستند إلى جهازك.
حدود أحجام ملفات PDF الشائعة ونصائح لتقليل أحجام الملفات أكثر
غالبًا ما يصبح إرسال ملفات PDF الكبيرة وتحميلها أمرًا مزعجًا بسبب القيود الصارمة على الحجم. لنستعرض بعض المتطلبات الأكثر شيوعًا وكيفية تصغير ملفاتك.
صورة بحجم صورة جواز السفر، توقيع ممسوح ضوئيًا، مسح ضوئي لبطاقة هوية
قد تفرض مواقع الويب التي تحتاج فيها إلى تحميل الصور وعمليات المسح الضوئي لبطاقات الهوية والمستندات الموقّعة قيودًا محددة على حجم التحميل، ما يتطلب منك ضغط PDF إلى 100 KB. ستساعدك التوصيات التالية على تغيير حجم ملفاتك مع الحفاظ على الجودة المثلى:
الصورة. سيغيّر الضاغط حجم الصورة فورًا، لكنه قد يؤدي إلى فقدان الجودة. لذلك، حافظ على أن يكون ملفك ضمن متطلبات الموقع ولا تُفرط في تصغيره. وإلا فقد ترفض المنصة صورتك.
مسح ضوئي لبطاقة الهوية. إذا لم يكن اللون مطلوبًا، فإن تحويل صورة الهوية إلى تدرج رمادي يمكن أن يقلل حجم الملف إلى النصف تقريبًا. وسيبقى مستندك سهل القراءة.
توقيع على ورقة بيضاء. في هذه الحالة، يكون قص الهوامش غير الضرورية أكثر فاعلية في تصغير الملف. يمكنك قص مستندك باستخدام أداة قص PDF مباشرةً في متصفحك.
شهادة تعليمية، شهادة ميلاد أو زواج، نموذج طلب متعدد الصفحات
في هذه الحالة، يمكن أن يؤثر عدد الصفحات والهوامش والدقة الأعلى في الحجم الإجمالي. عندما يكون هناك متطلب لضغط PDF إلى 200 KB لأحد هذه المستندات، اتبع الإرشادات التالية:
شهادة الميلاد أو الزواج. غالبًا ما يُمسح هذا النوع من الملفات بدقة أعلى من اللازم، بينما تكفي دقة 300 DPI تمامًا. لذا سيساعد الضغط على تقليل الحجم من دون التأثير في سهولة القراءة.
الدبلوم والشهادة المدرسية. يمكنك قص هذه المستندات إذا كانت تحتوي على هوامش فارغة كبيرة.
نموذج مكتمل متعدد الصفحات. يعتمد حجم الملف على عدد الصفحات، لذا يمكنك تحديد مستوى ضغط أقوى للوصول إلى حد 200 KB.
كشف حساب بنكي، مستند دخل أو ضريبة، اتفاقية ملكية أو إيجار
لضغط PDF إلى 500 KB مع الحفاظ على جودة جيدة وسهولة القراءة، ضع في الاعتبار نوع الملف ومحتواه:
اتفاقية. يُعد المستند الممسوح ضوئيًا الذي يحتوي على نص وتوقيعات ملف PDF مختلطًا. إذا ضغطت الملف، فستقلل الأداة حجم الصور المُدرجة فقط، مع إبقاء النص سهل القراءة.
شهادة دخل أو ضريبة. تجنب الضغط المفرط، لأن الصور الممسوحة ضوئيًا قد تتدهور جودتها.
كشف حساب بنكي لعدة أشهر. يكون ملف PDF النصي صغير الحجم أصلًا، لذا لن يفيد الضاغط كثيرًا هنا. يمكنك بدلًا من ذلك استخدام أداة حذف صفحات PDF. احذف الصفحات غير الضرورية من ملفك لاستيفاء حد 500 KB.
عقد موقّع، مستندات مطالبة تأمين، تقرير طبي
قد يكون ضغط المستند وتقسيمه الطريقة المناسبة لتغيير حجمه عندما تحتاج إلى ضغط PDF إلى 1 MB. إليك أفضل الخيارات لهذه الملفات:
عقد موقّع. إذا كان مستندك يحتوي على توقيع ممسوح ضوئيًا، فاستخدم الضاغط لتصغير حجم الصورة.
تقرير طبي يتضمن صورًا. عادةً ما تضيف الصور إلى حجم PDF أكثر من النص. سيساعدك ضغطها، أكثر من أي شيء آخر، على استيفاء متطلبات المرفقات بحجم 1 MB.
مستند مطالبة تأمين. نظرًا إلى أن هذا الملف قد يحتوي على صفحات كثيرة، يمكنك استخدام أداة تقليل الحجم مع أداة تقسيم PDF. بعد التقسيم، ستحصل على عدة مستندات بحجم 1 MB أو أصغر، ويمكنك تحميلها أو إرسالها.
سيرة ذاتية مع ملف أعمال، كتيب أو منشور ممسوح ضوئيًا، حزمة طلب جامعي
إعداد PHP الافتراضي upload_max_filesize هو 2 MB، لذا قد تطلب منك مواقع ويب كثيرة ضغط PDF إلى 2 MB. ستحافظ على أكبر قدر ممكن من الجودة إذا اتبعت هذه التوصيات:
سيرة ذاتية مع ملف أعمال. تزيد الصور حجم الملف، لذا من المفيد ضغطها قبل إضافتها. أثناء مراجعة سيرتك الذاتية، احذف الصور المتكررة أو غير الضرورية. إذا كان PDF لا يزال أكبر من حد التحميل، فصغّر الملف بالكامل.
منشور متعدد الصفحات. تؤثر DPI في حجم المستند أكثر من عدد الصفحات. قلّل دقة الصور لتصغير ملفك.
حزمة طلب جامعي. غالبًا ما يكون هناك حد لكل ملف في هذه الحالة. إذا كان أحد ملفات PDF أكبر من اللازم، فاستخدم أداة تقسيم PDF للحصول على عدة مستندات منفصلة.
عرض تقديمي، مرفق بريد إلكتروني
قد تقبل خوادم الشركات ملفات بحجم 5 MB فقط، ما يعني أن إرسال ملف PDF كبير قد يكون مهمة صعبة:
عرض تقديمي. عند تصدير عرض تقديمي من PowerPoint، تكون الدقة الأصلية مرتفعة عادةً. سيلتزم الملف المضغوط بالحد ويحافظ على محتوى سهل القراءة.
مرفق بريد إلكتروني. يتيح Gmail مرفقات تصل إلى 25 MB، بينما يضبط تطبيق Outlook لسطح المكتب الحد افتراضيًا على 20 MB للحسابات الشخصية. غالبًا ما تضع خوادم بريد الشركات حدودًا خاصة بها وأقل حجمًا، لذا إذا كنت ترسل إلى عنوان عمل، فاحرص على أن يكون ملفك أقل من 5 MB لتكون في الجانب الآمن.