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如何在 iPhone 上签署文件

如何在 iPhone 上签署文件
PDFAid
Oct 5, 2026
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您经常需要在离开办公桌时处理紧急文件,例如批准发票、签署租赁协议或寄回录用通知书。等回家再打印纸质文件,或只能坐在电脑前处理,只会拖慢进度。最快的方法是直接在 iPhone 上签署 PDF,这样无论您身在何处,都能在几分钟内完成协议并发回。


方法 1:使用便捷的在线电子签名工具

在线 PDF 签署工具可直接在网页浏览器中使用,因此能让整个过程更快捷。您无需安装额外软件,也不会占用设备存储空间。只要能联网,您就可以轻松在 iPhone、iPad 或 Mac 上创建签名。只需打开页面,将签名添加到文件中,即可当场完成操作。


第 1 步:上传文件

首先选择需要签署的 PDF。从您的设备中选择文件。文件会立即在您的设备上打开,让您可以轻松在 iPhone 或 Mac 上创建电子签名。


在 iPhone 的 Safari 中打开的签署 PDF 页面,显示“上传以签署”按钮

第 2 步:谁需要签署这份文件?

文件加载完成后,系统会询问谁需要签署该文件。您有两个选择:

  • 仅我:如果只有您一人需要签署,请选择此项。

  • 其他人需要签署:如果需要其他人添加签名,请选择此项。您可以将文件直接发送到他们的电子邮箱地址来收集签名。

完成此设置后,您既可在 iPhone 上进行简单的数字签名,也可管理整个团队的签名。


选择自行签署或将文件发送给其他人签署

第 3 步:绘制、输入或使用图片作为电子签名

接下来,请通过以下三种方式之一创建签名:

  • 绘制:用手指或触控笔绘制您的签名。

  • 输入:输入您的姓名,然后选择喜欢的字体和颜色。

  • 上传图片:添加手写签名的清晰照片或扫描件。


iPhone 上的“添加签名”窗口,包含“绘制”“图片”和“输入”选项卡以及一个已绘制的签名

第 4 步:选择签名的放置位置

签名准备好后,将其放到文件中。把签名框拖到相应的横线或方框处。您还可以调整其大小,使其自然适应可用空间。


在 iPhone 上发送前,已将签名放置在带抬头文件中的位置

第 5 步:上传已签署的文件或通过电子邮件发送

确认一切无误后,完成文件处理:

  • 如果只有您一人签署,请点击“完成”将 PDF 下载到您的设备,或选择直接发送至电子邮箱地址。

  • 如果还需要其他人签署,请输入他们的电子邮箱地址并发送文件,供他们查看和签署。


方法 2:使用 iPhone 的标记工具

Apple 在 iOS 中内置了名为“标记”的功能,因此您无需下载第三方软件即可签署文件。它可直接在“文件”“邮件”和“照片”等系统应用中使用,让您能用手指绘制签名并直接保存到文件中。


第 1 步:在 Apple 设备上打开文件并使用标记工具

在 iPhone 或 iPad 上,通过“文件”App 或电子邮件附件打开 PDF 文件。轻点屏幕以显示菜单,然后轻点“标记”图标(图标看起来像小圆圈里的笔尖),打开编辑工具栏。


在 iPhone 上打开的文件,底部工具栏中显示标记按钮

第 2 步:添加签名

屏幕底部显示“标记”栏后,轻点右下角的加号(+)。在弹出的工具列表中,选择“添加签名”。如果您之前已保存签名,轻点该签名即可立即添加。如果没有,请选择“添加或移除签名”以创建新签名。


iPhone 上打开的标记工具栏,包含钢笔、记号笔和荧光笔工具

第 3 步:绘制签名

用手指或 Apple Pencil(如您使用的是 iPad)直接在屏幕上绘制签名。如果出错,请轻点“清除”擦除后再试一次。满意后,轻点角落的“完成”即可保留签名。


在 iPhone 屏幕上用手指绘制新签名

第 4 步:选择签名的放置位置

您的新签名会以方框形式显示在 PDF 中。按住并拖动方框,将其移到您需要签署的准确横线或位置。您还可以拖动方框角落的蓝色圆点,放大或缩小签名,使其与周围文字相匹配。


使用 iPhone 标记工具添加的签名,已放置在页面上

第 5 步:上传已签署的文件或通过电子邮件发送

调整好签名位置后,轻点“完成”将更改保存到您的设备。接下来,轻点“共享”按钮,通过“邮件”、AirDrop 或 iPhone 或 iPad 上安装的其他 App 发送已签署的 PDF。


PDFAid 电子签名工具与标记工具对比

两种工具都能将电子签名添加到 iPhone 中的文件,但适合的需求不同。您可以使用 Apple 标记快速在 iPhone 上添加手写签名,但 PDFAid 提供更多选项,并可在所有设备上使用。


多种创建签名的方式

如果您用手指在 iPhone 上书写签名,签名通常会显得歪歪扭扭且难以辨认。“标记”只能让您在屏幕上绘制,当您需要正式、精致的效果时,这可能令人困扰。

使用 PDFAid,您可以输入姓名并选择清晰的字体,上传本人实际签名的清晰图片,或直接在屏幕上绘制签名。这些选项在您需要签署正式协议时非常有帮助,也能让您轻松向他人展示如何在 iPhone 上签署表单并获得整洁的效果。


可在任何设备上使用,不限于 Apple

“标记”仅限 Apple 设备使用。假设您在 iPhone 上开始处理一份文件,之后切换到 Windows 笔记本电脑或 Android 平板电脑,“标记”便无法在这些设备上使用。PDFAid 可直接在网页浏览器中运行。您可以在任何设备上打开、查看和签署 PDF,不会遇到兼容性问题。


轻松分享并收集他人的签名

“标记”仅适用于您作为唯一签署人在该设备上签署的情况。如果合同需要同事、客户或业务合作伙伴批准,“标记”无法协调这些步骤。使用 PDFAid 时,您可以直接通过电子邮件将文件发送给其他人,让每个人都能签署,无需反复发送和接收文件。