Часто потрібно терміново опрацювати документи не за робочим столом: наприклад, затвердити рахунок, підписати договір оренди або надіслати відповідь на лист із пропозицією. Очікування повернення додому, щоб роздрукувати паперові документи, або робота лише за комп’ютером тільки сповільнюють процес. Найшвидший варіант — підписати PDF безпосередньо на iPhone, щоб завершити оформлення угод і повернути їх за лічені хвилини, де б Ви не були.
Спосіб 1: використання зручного онлайн-інструмента для електронних підписів
Онлайн-інструмент для підписання PDF прискорює весь процес, адже працює просто у веббраузері. Вам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення чи займати пам’ять на пристрої. Якщо є доступ до інтернету, Ви легко створите підпис на iPhone, iPad або Mac. Просто відкрийте сторінку, додайте підпис до файлу й завершіть роботу одразу.
Крок 1: додайте документ
Спочатку виберіть PDF, який потрібно підписати. Виберіть файл на своєму пристрої. Так Ви зможете легко створити електронний підпис на iPhone або Mac, оскільки документ одразу відкриється на пристрої.
Крок 2: хто підписуватиме цей документ?
Після завантаження файлу Вам буде запропоновано вказати, хто має підписати документ. Є два варіанти:
Лише я: виберіть цей варіант, якщо підписуєте тільки Ви.
Потрібен підпис іншої особи: виберіть цей варіант, якщо підписи мають додати інші люди. Ви можете зібрати підписи, надіславши файл безпосередньо на їхні електронні адреси.
Це налаштування дає змогу додати простий електронний підпис на iPhone або керувати збором підписів для цілої групи.
Крок 3: намалюйте, введіть або використайте зображення як електронний підпис
Далі створіть підпис одним із трьох способів:
Малювати: намалюйте підпис пальцем або стилусом.
Ввести текст: введіть своє ім’я, а потім виберіть шрифт і колір на свій смак.
Додати зображення: додайте чітке фото або скан власноручного підпису.
Крок 4: виберіть місце для підпису
Коли підпис буде готовий, розмістіть його в документі. Перетягніть блок підпису на лінію або в поле, де він має бути. Також можна змінити його розмір, щоб він природно вписався у відведене місце.
Крок 5: завантажте підписаний документ або надішліть його електронною поштою
Коли все виглядає правильно, завершіть роботу з файлом:
Якщо Ви єдиний підписувач, натисніть «Готово», щоб завантажити PDF на пристрій, або виберіть опцію надсилання безпосередньо на електронну адресу.
Якщо документ мають підписати інші люди, введіть їхні електронні адреси й надішліть документ на перевірку та підписання.
Спосіб 2: використання інструмента розмітки iPhone
Apple пропонує вбудовану функцію Markup в iOS, тож Ви можете підписувати файли без завантаження стороннього програмного забезпечення. Вона працює безпосередньо в системних програмах, як-от Files, Mail і Photos, даючи змогу намалювати підпис пальцем і зберегти його прямо в документі.
Крок 1: відкрийте документ на пристрої Apple і скористайтеся інструментами розмітки
Відкрийте файл PDF на iPhone або iPad у програмі Files чи з вкладення в електронному листі. Торкніться екрана, щоб відкрити меню, а потім торкніться значка Markup (він схожий на кінчик ручки в невеликому колі), щоб відкрити панель редагування.
Крок 2: додавання підпису
Коли панель Markup з’явиться внизу екрана, торкніться знака плюс (+) у правому нижньому куті. У спливному списку інструментів виберіть «Додати підпис». Якщо Ви вже зберігали підпис раніше, торкніться його, щоб додати одразу. Якщо ні, виберіть «Додати або видалити підпис», щоб створити новий.
Крок 3: намалюйте підпис
Намалюйте підпис безпосередньо на екрані пальцем або Apple Pencil (якщо Ви користуєтеся iPad). Якщо помилитеся, торкніться «Очистити», щоб стерти підпис і спробувати знову. Коли результат Вас влаштує, торкніться «Готово» у верхньому куті, щоб зберегти його.
Крок 4: виберіть місце для підпису
Новий підпис з’явиться в прямокутнику на PDF. Натисніть і перетягніть прямокутник точно на лінію або в місце, де потрібно підписати документ. Також можна перетягувати сині точки в кутах прямокутника, щоб збільшити або зменшити підпис відповідно до навколишнього тексту.
Крок 5: завантажте підписаний документ або надішліть його електронною поштою
Після розміщення підпису торкніться «Готово», щоб зберегти зміни на пристрої. Далі торкніться кнопки «Поділитися», щоб надіслати підписаний PDF через Mail, AirDrop або будь-яку іншу програму, установлену на iPhone чи iPad.
Інструмент електронного підпису PDFAid і Markup
Обидва інструменти додають електронний підпис до документа на iPhone, але відповідають різним потребам. За допомогою Apple Markup можна швидко додати власноручний підпис на iPhone, але PDFAid пропонує більше можливостей і працює на всіх пристроях.
Кілька способів створити підпис
Якщо писати підпис пальцем на iPhone, він зазвичай виходить нерівним і його важко прочитати. Markup дає змогу лише малювати на екрані, що може бути незручним, коли потрібен офіційний і охайний результат.
У PDFAid Ви можете ввести своє ім’я та вибрати чіткий шрифт, додати якісне зображення свого справжнього підпису або намалювати його на екрані. Ці можливості особливо корисні, коли потрібно підписати офіційну угоду. Вони також дають змогу легко показати комусь, як підписати форму на iPhone охайно.
Працюйте на будь-якому пристрої, не лише Apple
Markup доступний лише на пристроях Apple. Наприклад, Ви почали роботу з документом на iPhone. Якщо пізніше перейдете на ноутбук Windows або планшет Android, Markup там не працюватиме. PDFAid працює просто у веббраузері. Ви можете відкривати, перевіряти та підписувати PDF на будь-якому пристрої без проблем із сумісністю.
Просте надсилання та збирання підписів від інших
Markup працює, лише якщо Ви єдиний підписувач на цьому пристрої. Якщо контракт потребує погодження від колег, клієнтів або ділових партнерів, Markup не може координувати ці кроки. У PDFAid Ви можете надіслати документ іншим людям безпосередньо електронною поштою, щоб усі могли підписати його без постійного пересилання файлів туди й назад.